中盈会议签到系统

    一、概述

    目前各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相

对复杂。因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。
传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动

化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。

    根据各级政府的需要，为加快电子政务建设的步伐，特提出使用智能会议管理系统来组织、召开会议，以提高

会议工作效率，缩短会议时间，节省经费，确保会议召开*。

    针对这一要求，中盈物流科讯有限公司特制一套完整的智能会议签签到系统，，一改传统手工签到的弊端，与

会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员

签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。

    二、会议系统组成

会议签到系统主要由应用服务器，通道通讯器和客户端三个部分组成，各部分与应用服务器之间通过以太网连接，

通道通讯器、数据库服务器以及客户端通过应用服务器交互。结构图如下：
 
    三、设备技术参数

天线工作频率：13.56MHZ
天线输入阻抗：50Ω
天线尺寸：156cm×53cm
通道宽度：80~140cm
通过速度：200人/分钟
通道与控制器传输方式：RS485

    五、工作方式

    基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会

代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报

警。从而实现对参会人员的自动签到、现场拍照、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
 
    六、中盈签到系统的优越性

    中盈会议签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有*性、可靠性、控制灵活性、扩容性等

各种综合指标。
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    功能强：支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务以及其他

部门会议需求。
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    *性：中盈会议系统在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今*水

平和成熟技术，从*性出发，重点放在成熟技术上。本产品结合信息领域中计算机技术、通信技术、自动化技术

、图像处理技术等多类技术相结合、并不断升级、更新，以*满足政府业务工作需求。
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    可靠性：会议中心是对外交流的地方，是一个重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝

对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均*运行时

间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。且系统具备较强的抗干扰及完善的

纠错能力，多种措施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。
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    实时性：高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有*的响应速度，要实时完成各类信

息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。
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    扩展性：考虑到信息技术的不断发展和进步，客户对系统的将提出许多新思路、新需求。因此本系统在设计开

发时就具备了极优的扩展性和灵活性，提供或预留灵活的可扩展接口，选用标准化设备，选用标准、国家标准

认证的产品，所有接口、协议均应符合标准和国家标准。以利若干年内会议中心功能延伸、系统扩展、设备更

新等。
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    易操作性：系统直观易懂，便于操作。会议管理软件既能单机运行，又能在网络中双机备份运行。确保了客户

的各种需求。整个系统易于安装和维护、更换
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    经济性：会议系统总体设计思想，应该在实现*性、高技术的同时，刻意筹划，作到经济性和实用性并重，

充分发挥有限投资的效能，尽zui大可能地提高性能价格比。有些功能及硬件设备可考虑以后再上，留有接口，既不

失整个工程的*性、完整性，又不失在当今*技术水平上的实用性、经济性，保证投资*有效。

    七、系统功能特点 

    1. 会前预备：会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户

根据不同的会议、场合自己进行定制。 
     
    2. 会前发卡 ：会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式：1)采用零散制作方式

，2)采用批处理方式。 
      
    3. 会议签到：会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时提供手动签到，解决代表忘

带卡。并根据特殊需，进行补签、请假等操作。签到情况实时显示。
      
    4. 联网签到：系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证

签到数据的*性和准确性，可多点自动统一时间。
      5. 多屏同步显示 
可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙

来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。 
      
    6. 强大的查询系统：可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体

或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。 
      
    7. 签到控制：可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、

签到自动开始和自动结束。 
      
    8.  统计 ：会议结束后，出席情况统计－签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、

未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列

席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。 

    9、非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料

。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。 

    10、视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像。