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奥龙校园办公自动化管理系统

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更新时间：2017-06-19 13:01:57浏览次数：1370次

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产品简介

办公自动化系统的建设是高校信息化建设的重要组成部分，是提高高校管理水平的有效途径。本文分析了公自动化系统对高校管理的促进作用及系统的建设目标，提出了高校办公自动化系统建设的策略。

详细介绍

奥龙高校办公自动化系统

办公自动化系统的建设是高校信息化建设的重要组成部分，是提高高校管理水平的有效途径。本文分析了公自动化系统对高校管理的促进作用及系统的建设目标，提出了高校办公自动化系统建设的策略。
功能模块：
1.   办公门户；
2.   公文管理；
3.   流程审批；
4.   档案管理；
5.   个人事务；
6.   日程；
7.   部门工作；
8.   公共信息；
9.   行政事务；
10.   讨论园地；
11.   系统管理；
12.   人事管理；
性能要求：
1.   以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。
2.   客户个性化设计；支持审批过程短信通知；支持word、excel、wps等多种格式的公文，保留修改痕迹；支持电子印章和手写批注；支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印；提供电子公文交换传输。
3.   支持动态明晰添加；支持手写痕迹及痕迹保留；支持word、excel表格；支持电子签名；支持数据的转移与数据的调取；支持短信提醒。
4.   基于web形式的内部邮件，主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件，同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。
5.   提供客户个人存放文件的工具，用户可以将自己的文件分类存放，同时也可以将自己的文件共向给其他人查看。
6.   提供一个即时的通讯工具，可以进行文本、附件、语音、视频等多种形式的沟通。达到一个快速的交流工具平台。
7.   发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑，图片和视频的插入等功能。
8.   办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理，对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。
9.   系统可以根据平时和节假日的不同，自动进行排班，同时可以设定不同值班的人数和性别。值班人员可以填写相关的值班日志。领班人员可以进行回复值班日志。
10.   会议室管理实现了会议室的申请、会议室安排、会议通知、填写会议纪要等功能，申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况，并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。
11.   车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础，实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆申请、安排、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理。