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公司动态

什么是集团电话?

阅读:172发布时间:2017-9-20

 集团:一种特殊用途的交换设备。一般由外线与分机构成。它有若干共用一条外线,适用于中、小型企业,也可用于住宅和秘书。集团交换机一般不需要专职的话务员和维护人员。当外线呼入时,可由任一部应答,并可以转给所需的被叫。它具有的功能一般有:会议、缩位拨号、服务、群呼、遇忙回叫、呼叫转移、呼出限制、呼叫等待、停电自动转移等功能。是现代化办公中常用的通讯管理手段,使管理者可集团性管理外线来电与内线呼出。集团外线指接入集团中的外线总数;分机是您为员工所安排的的数量。

  安装集团的好处:内部之间的通话可以不经过上级市话局,从而减轻了市话局及其到用户交换机中继线的话务量和投资。安装集团设备,为贵公司每一名员工安排一部分机,外线打入由前台(或电脑话务员)进行信息处理,这样在节约费用的同时,对外线打入者也会以zui快的速度与要的人上。

  如没有安装集团,这样您很可能失掉了一次在*时间与您客户的机会;这项工作交给集团来处理,在分机占线或无人接听时集团会按您的需要把转到另一处分机;如您安装了语音信箱设备,会把此转到您自已的信箱中让客户留言。多种情况下您对直线的管理只能凭借您员工的自觉性,,话费管理也是集团的一大功能:它会按您的安排为每一分机安排一个密码,如果您离开座席,不知道密码的人无法使用您的分机。安装计费功能后,您也可对费用管理提出您新的看法来。计费系统会告诉您哪一位员工所打的费用zui多或zui少,打出的及总费用。

  用户进入市话网的方式有以下几种:

  A.半自动入网方式:在这种方式下,用户交换机的分机用户呼叫市话局外线用户时,可自动拨号,外线用户呼入本用户交换机的分机用户时,则要由话务员人工代拨。目前,在我国多数采用这种入网方

  式,优点是节省号码资源,缺点是对长途自动化和计费不利。

  B.全自动入网方式:在这种方式下,用户交换机的呼出和呼入是全自动的,不需经话务员人工转接。呼出时,只要听用户交换机一次拨号音就够了,外线用户拨入用户交换机的分机用户时拨市话网同等位数的号码,而且直接自动拨入,有利于长途自动化和自动计费。

  接入集团中常用外线种类:

  1. 普通外线:局普通局用线。

  2 .普通中继线:与普通局用线相同,但可自动联选。

  3 .ISDN线路:一线通(ISDN)线路。

  4 .E&M专线:各地系统联网专线。

  5 .一号通 :使用局普通用线,可以将若干条线路绑定在一起,实现自动联选,形成普通中继线的功能。

  接入集团中常用分机种类:

  1. 普通分机:可安装普通分机,目前所使用的大多数机及传真机可安装在集团中。

  2. 数字分机:各品牌系统中的数字分机(主要起编程作用及特殊功能实现,家用普通话机不可接入此类型分机端口中)。本文由瞻博时代提供


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