活动管理平台

数字科技，让书店活动管理更轻松

产品介绍

     晴川软件活动管理平台集成了手机移动端和后台管理系统的应用平台，能够实现活动发布、报名推广、签到验票、活动数据分析、活动提醒、报名管理等一站式书店综合活动服务，为书店提供轻松便捷的活动管理工具，有效节约成本,提升活动管理效率。

书店办活动，常见的活动管理需求？

Ø  活动展现好，易传播

Ø  注册报名、支付、获取电子票一气呵成，流程不中断

Ø  现场签到体验好，不排队，有实时数据

Ø  各类通知易发送、及时到

Ø  会后有各种报表，且统计分析不费事

晴川活动管理平台一站式给您解决

产品亮点

1.模块化编辑，无经验也能发布活动

模块化标准编辑系统，没有经验也能发布专业的活动；

标准活动模板系统，流程化编撰内容，快速发布活动方案！

2.智能视觉设计，让活动海报、活动页面更美观

海报/活动页智能排版，让页面更美观，分享活动更吸睛！

3.360°传播，每一场活动都人气爆棚

社交传播系统，一键分享至各大社交网络，帮你快速实现裂变传播；

基于用户画像的精准短信推送系统，帮你快速促达受众人群！

4.社交媒体报名/售票，一招解决报名、收费难题

活动报名系统，支持深度自定义报名表单，参与者一键报名参加活动；

活动售票系统，参与者一键选票买票，支持微信或储值卡支付方式；

验票核销系统，支持二维码主流验票方式！

5.大数据后台统计，助你分析每次活动的价值

活动管理后台，提供详细数据统计，一目了然报名方式/统计、活动签到/费用等；

活动管理系统，基于每场活动进行全方面数据追踪，提供精准的数据分析！

6.智能活动提醒，智能实时通知活动参与者

7.幸运大/问卷调查，让活动更具趣味性

设置幸运大转盘,后台设置奖项，让活动更加具有趣味性！

问卷调查页可以对客户的满意度进行调查。

8.高效客户管理，助你轻松盘活新老客户

强大活动客户管理系统，支持线下客户信息导入；

将活动参与者直接转化为客户，配合系统，提升客户购买率！

活动管理平台功能模块

活动管理平台需要与*图书管理软件配套使用

适用对象广泛

小微型实体书店、绘本馆、童书馆、书吧、咖啡厅

期刊杂志经营、民营书城、图书出版发行商、图书智慧书城

小型馆配客户、中盘批发商、图书租赁、小型出版社

强大售后服务团队

百人专业团队，技术支持，确保随时为您服务

一、      商家接入说明

1.     登录晴川软件理后台

①使用超级管理员账号登录晴川软件理后台

②点击系统设置>平台设置

2.     设置商家域名

①设置好商家域名后，把设置的域名放入链接中登录，例如，商家设置的域名为qctest,则登录连接如下：

http://qctest.imwork.net/esb/backend/main.jsp

3.     增加商家管理员账号

①使用管理员账号登录商家后台管理系统，点击左侧栏的系统设置，进入用户管理界面，点击右上角的                                               按钮，在添加用户弹出框中填入账号密码。

4.     配置商家基本信息

①登录商家后台管理系统，点击左侧栏的系统管理，进入属性设置，编辑商家的APPID及应用秘钥、线下数据库等信息，选中需要配置的属性，点击修改，在输入框中输入属性值。

②参数设置说明

APPID：填写商家微信的APPID

APPSECRET：填写商家微信的应用秘钥

商家logo：上传商家的logo

商家名称：填写商家的名称

公众号二维码：上传商家公众号的二维码

短信发送URL：

用户域名：填写商家提供的域名，如qctest

注册默认会员卡类型：先在*中查询会员类型，如001等于普通会员，若需要将注册的会员设为普通会员则填001

商户ID：填写微信支付的商户ID

商户密钥：填写微信支付的商户秘钥

商家：商家

商家：商家

短信AppKey：LTAIOmFQzvkUk6iE

短信AppSecert：42TeKTFB3yVcwSMK2f5LddQcfkDWdY

短信签名SignName：填写商户的四字短信签名，如“晴川软件"

短信模板号：SMS_，固定值，不需要修改

同步数据库连接URL：填写商家*的数据库连接方式

同步数据库账号：商家*数据库登录名

同步数据库密码：商家*数据库密码

支付宝支付：商家*数据库支付编号，可在多币付款中查询

微信支付：商家*数据库支付编号，可在多币付款中查询

支付宝公钥：商家与支付宝签约生成的公钥（RSA）

支付宝密钥：商家与支付宝签约生成的密钥（RSA）

支付宝APPID：填写蚂蚁金服开发平台密钥管理的APPID

移动端二维码：自动生成移动端二维码

二、      整体流程操作说明

5.     新建并发布活动

商家登录活动管理商家平台，进入功能管理>活动管理，点击“添加"按钮，在创建活动的弹窗中填写活动类型、活动名称、费用、人数、主办方、是否需要审核、会议议程等内容，点击“确定"，如有活动需添加如茶位费、午餐费等其他费用，请选中该活动点击“附加服务"，在弹窗内点击“添加"按钮，输入费用名称及金额点击“确定"。顾客报名时则需要支付活动费用加上添加的其他费用。最后选中这个活动，点击页面上方的“发布"，顾客即可在微信端看到这个活动。

6.     顾客参与活动

打开移动端，进入在线活动>选择活动，点击活动主题进入活动详情页面，向上滑动屏幕可查看活动图片活动详情等，点击活动指引可查看会议议程会场指引等，顾客点击立即报名，如该活动设置为需要商家审核且需要支付费油，顾客报名则变为待审核状态，商家审核通过后变为未支付状态，点击未支付按钮进行支付，可通过微信或储值卡支付活动费用，支付成功后状态变为已报名计报名成功，如该活动不需要商家审核、支付费用，顾客直接点击报名即可报名成功。

7.     商家审核

顾客报名成功后，商家登录活动管理后台，进入活动报名，在此页面可以查看报名名单以及审核报名人员，选择活动中已报名的顾客点击“报名审核"选择审核结果，填写审核内容

8.     商家打印签到二维码

商家登录活动管理后台，进入功能管理>活动管理，选择活动，点击活动二维码，右击二维码，选择图片另存为，即可将二维码下载为图片进行打印以供顾客签到

9.     顾客签到

顾客打开微信，使用扫一扫功能扫描商家出示的签到二维码，即可完成签到

10. 商家查看统计数据

报名、签到、费用情况的统计

11. 顾客对活动进行评价

顾客进入微信活动管理前端，进入我的留言，在文本框中输入评论内容、选择等级，点击确认提交

三、      商家后台管理说明

1.     粉丝管理

显示微信公众平台获取到已经进入商家公众号的粉丝信息，提供查询与删除的功能

2.     活动管理

提供查询活动、添加活动、发布、编辑服务费、活动、统计、下载签到二维码的功能。活动分为三种类型，会议、销售、，其中类型的活动功能较多，下面会详细描述。

1)     添加活动操作说明，进入活动管理页面，点击“添加按钮"，弹出框中输入活动类型、活动名称、费用、人数、活动详情等信息，点击确定，信息确认无误后选中活动点击“发布"，顾客即可在微信移动端查看到该活动

2)     添加一个类型的活动操作说明

A.     首先同样进入活动管理，点击“添加"按钮，在弹出框中选择活动类型为“类型"，同样输入活动名称、费用、人数、活动详情等信息，点击确定。

B.     然后为活动设置，选择类型为的活动，点击“活动"，在弹出框中添加、填写名次、活动名称等信息。

C.     接着对设置的名次进行，本系统分两种方式同时进行，一是商家，商家选择活动点击“活动"后选择名次，点击“随机"，完毕后，商家可查看名单，商家也可公布名单，点击“公布名单"顾客即可在微信移动端也能查看到名单。

二是顾客在微信移动端进行，顾客进入微信移动端活动管理，点击幸运转盘，点击我要，点击转盘中间的“点击"

3.     嘉宾管理

提供添加编辑查看嘉宾信息，在此页面添加嘉宾后可在活动管理将嘉宾添加到活动信息。

4.     活动报名

查看报名名单，可以对报名名单进行编辑审核，并提供导入报名名单的功能

1)     审核报名名单，进入功能管理>活动报名，选择需要审核顾客名称与对应报名的活动，点击“报名审核"，选择审核状态，通过或不通过，若选择不通过审核，则必须填写原因

2)     导入报名名单，进入功能管理>活动报名，点击“报名导入"，点击下载模板，在下载好的Excel模板中填写活动ID、顾客名称、必填信息，再次点击“报名导入"，点击选择文件，然后上传文件，活动报名中显示上传的报名名单即为上传成功。

5.     活动留言

商家对顾客的评论进行查看并提供删除功能。

6.     分组管理

商家对顾客进行分组管理，对顾客分组后，可针对性的对某个组的顾客进行短信推广。

7.     问卷调查

商家在此模块可以新增问卷调查、设置题目、查看统计信息、导入题目

1)     新建问卷调查，商家进入功能管理>问卷调查，点击“添加"按钮，输入问卷信息，点击确定

2)     设置文件调查题目，商家进入功能管理>问卷调查，选择问卷调查，点击题目详情，点击“添加"输入问卷题目，选择类型为问答题或选择题，点击“确定"，再次选择问卷调查，点击“启用"。

3)     查看答题统计信息，商家进入功能管理>问卷调查，选择问卷调查，点击“问卷作答统计"

8.     问卷作答

显示顾客对问卷调查作答的详细情况，可以对作答进行删除

9.     短信发送

商家快速便捷的对顾客进行短信推广，可预先设置短信模板，可按分组进行短信发送。

10. 参数设置

审核是否发送短信提醒，报名成功是否发送短信提醒，签到成功是否发送短信提醒，活动开始前X分钟发送短信提醒

四、      移动端说明

1.     注册/登录

1)        顾客进入活动管理会跳转到注册页面，输入名称、、短信验证码、密码，点击注册，即可成功注册

2)        若顾客已有账号密码，可点击注册页面下方的“已有账号登录"，则跳转到登录页面，顾客输入手机号与密码可以成功登录，若忘记密码可使用忘记密码功能重置密码

（注：通过报团套餐与商家后台导入报名的顾客，直接点登录即可查看已报名的活动。账号是，密码是后6位）

2.     在线活动

罗列出商家已发布并且还允许进行报名的活动，点击活动可进入活动详情进行报名、团体报名查看活动日程指引等信息

1)        团体报名，顾客进入活动详情，点击“报团套餐，依次输入成员名称、，点击，下方“报名"

3.     调查问卷

顾客在此页面可对商家设置的问卷进行作答并查看得分

4.     幸运转盘

顾客可自行，详情请查看本文三-2

5.     我的活动

显示已经报名参加的活动

6.     我的留言

可以在对报名参加的活动进行评价详情请查看本文二-7

7.     个人信息

展示个人信息，可以个人信息进行修改