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行业概述
项目管理往往是考验一个团队、一个公司运作能力的核心要素,电力工程由于其过程复杂、文件繁多、交期紧迫等特点,更加考验管理层对项目管控的能力。项目管控能力的高低直接决定项目的利润及交期,也是竞标时候的一个决定性因素。因此,如何做好项目管理显得尤为重要。
常见困扰
1、项目资料收集不齐,工程文件更新迭代版本混乱,造成对项目的进度和实施有很大的影响。简单来讲:项目有一个小的施工改动,在不同步的情况下,大家手里的资料不统一,往往造成施工错误,进而耽误交期和增加成本。
2、物品的采购混乱。往往一个项目中要用到的耗材及主材品类繁多,规格不一,供应商也千差万别,如果减少采购成本及增加采购的准确性,成为项目管理的核心要素。
3、施工进度不能实时上报,管理层不能亲临现场,对施工情况不能及时全面的掌握。
4、数据不能实时展现,项目结束后的复盘核算数据收集困难,周期也较长,失去总结的意义。
5、财务核算不能按照项目进度实时展现,项目的资金占用及回笼资金的相关情况不能实时的让管理层知道。缺乏对项目的全面把握。
6、项目归档困难,工程文件及数据收集整理比较费时间,有些资料甚至收集不全。
系统功能图
电力工程办公系统功能图
解决方案
1、按照项目进行采购确认及财务数据收集,对多项目的项目管控。
2、采购清单在项目开始及确定,采购数量、规格等要求明确,避免错误采购和重复采购,减少浪费,增加项目利润。
3、对设备的使用状态、维修保养等做到有记录、有维护,减少设备的丢失,同时合理的保养限度的延长设备的使用寿命,降低设备使用成本。
4、对施工进度进行在线管控,可以增加远程监控、按照阶段由项目经理上传项目进度图片等方式,让管理层及时了解到项目的进度情况,加强对项目的过程控制。
5、全面的库存数据及财务数据可以方便的统计出各种报表,利于管理层对项目进行实时的把控和了解项目的利润。
产品优势
1、操作简便。不增加外勤项目人员的工作量。可以通过手机等移动设备及时方便的操作。
2、权限及审核明确,按照流程,工作内容明确,项目责任清晰。
3、项目核算简单,数据直接转化成图表供管理层随时查阅。