中科东策机房管理系统技术方案

中科东策专业提供电子阅览室整套设计方案及管理系统，方案：

一、 需求分析和产品介绍

随着各个学校特别是高校中计算机机房规模的不断扩大，以及学生使用计算机和网络资源需求的不断增强，一套有效好用的管理软件就成为各个学校机房中的选择。一套优秀的管理软件，可以将机房管理工作简单化、智能化、规范化和有效化，甚至可以实现无人职守的全自动管理。分析现在各个学校机房中使用的管理软件，虽然在一定程度上规范了管理，提高了效率，但是仍然存在较多的不足。机房管理维护人员还一直忍受大量问题所带来的烦恼：

Ü 机房中的上课安排和自由上机交叉进行，甚至同时进行，给机器的合理分配带来了难题；

Ü 在电子阅览室中上网查阅资料和网上娱乐需要实行不同的收费，并且实行不同的行为控制；

Ü 学生在上机特别是上课时候，上网娱乐甚至玩网路游戏，屡禁不止；

Ü 晚上特别是周末，机房大量学生排队准备上机，而且还存在上机和下机同时等待处理的混乱局面；

Ü 机房因断电故障或者网路故障，导致学生较长一段时间无法上网，于是学生要求退款，甚至发生争吵；

Ü 学生毕业，存在很多无用的卡号，给查询统计带来不便，直接删除，又无法查询历史纪录，左右为难；

Ü 机房中的某台机器故障或者操作系统故障，却无法隔离，继续分配给学生使用，学生意见很大；

Ü 学生发现资金不足，赶紧去充值，却不能自动延长上机时间，学生提出异议；

Ü 为学生提供了网络打印机使用，但是却无法有效管理，很难准确快速收费；

Ü 机房为学生提供打印机使用，但是由于无法有效管理和收费，作用不大；

…… …… 

于是，虽然机房的规模越来越大，配套越来越齐全，但是管理上的问题也就越来越突出。管理软件成为鸡肋，严重影响着学校机房为学生提供服务的质量，同时还造成了资金和人力的巨大浪费。

如何能让机房管理软件适合学校的需要？我们需要来挖掘用户的真正需求。我们发现，在一个学校机房中，不同角色的人员，对机房管理有着不同的需求：

n 对于超级管理员——机房的负责人而言，他需要保证机房的正常运转，保证部门内部工作人员职责的有效合理划分。他需要机房能够满足上课的需求，满足团体上机的需求，同时也能够满足学生个人上机的需求。需要制定策略有效规范上机人员的上机行为。

n 对于值班管理员——机房日常值班老师而言，他们需要实用的上机自动分配方式，可以对机器的在线和使用情况了如指掌，可以方便地隔离损坏的机器。

n 对于技术管理员——机房技术维护老师而言，他们需要稳定可靠的管理系统，可以方便查看损坏的机器并且进行维护，可以轻松处理断电、网络故障等突发事故。

n 对于收费管理员——收费处工作人员而言，他们需要方便快捷的刷卡充值方式，可以快速完成充值工作避免大量学生排队，可以方便统计今日或者一段时间的资金收入，可以方便查看自己操作的明细记录。

n 对于财务管理员——财务处工作人员而言，他们需要方便查看到各个收费管理员的资金收入情况和资金操作明细，以方便进行帐目的核实。

n 对于教师——需要在机房上课的老师而言，他们需要能够预留上课使用的机器，可以对上课学生的行为进行限制，可以查看迟到和缺席的学生名单。

n 对于学生——机房的主要使用者而言，他们需要方便快捷的上机方式，避免排队上机的烦恼，需要充值方便，计费合理。

鉴于以上的真切需求，中科东策机房管理系统从用户使用角度出发，为机房管理提供的服务和解决方案。各种角色人员都通过中科东策机房管理系统受益。

中科东策机房管理系统是为各类院校机房提供专业管理的综合软件服务系统。可以实现无人职守上机管理；可以实现通过智能课表方式综合调度机房上机；可以支持多达八种以上的上机模式；可以实现分布式机房管理；可以实现对客户端的监视和控制；可以实现WEB方式的远程信息查询与统计；可以实现远程的上机查询与上机预约；可以实现机房上网行为的控制与管理；可以实现学生上机行为的控制与管理；可以实现财务与管理的分离；可以实现语音提示、远程安装等众多个性化管理功能。同时，系统提供应用完善、分类细致的各种数据查询、统计与报表功能；支持与一卡通等其它系统的互联协作；提供完备的数据备份、机房异常断电停电结算等解决方案；提供按职能职务进行安全与权限管理的解决方案；等等……。

性能特点

1. 采用三层分布式数据库结构。实现管理机、中心服务器与数据库分离，大限度的保障了数据库信息的安全，并避免由于管理机的机器故障或计算机病毒感染导致的客户端无法上机。 

2. 轻松的管理方式。系统提供的课表管理方案，可以使整个机房按照您预先设置的方式开放，不管是上课、上网、查阅资料，一切应对自如。

3. 有效降低机房管理成本。通过机房V5.0的突出的无人职守管理功能，学校可以有效降低机房管理的成本，提高管理质量。

4. 规范学生的上机行为。机房V5.0通过网络端口和IP的控制，通过过滤程序和文件，可以有效控制学生的上机操作，规范学生的上机行为。

5. 有效的监控功能。管理员可以同时监看多个客户端的桌面，实时监视学生的举动。对于需要帮助的学生，可以通过远程控制的方式进行干涉。

6. 稳定的客户端。采用了进程保护、文件隐藏以及安全模式的特殊处理，即便学生使用第三方的工具进行破坏，我们也进行了处理，有效保证客户端程序的稳定运行。

7. WEB信息查询方式，支持远程的信息查询和操作；

8. 完善的预约处理机制。 

9. 强大的课表管理机制。

10. 提供智能化机房管理；系统在下机时间到达时会自动锁定机器。 

11. 支持跨网段操作；客户端与管理机的连接，及管理机与数据库服务器的连接都支持跨网段的操作，适用于大型机房的管理。 

12. 无人值守功能的实现。 

13. 多管理机支持，在机房环境中可以同时存在多台管理机同时进行上机管理、设备管理等功能更适用于大型机房的运作。 

14. 具有较强的远程管理功能。远程屏幕监看和控制，远程命令，远程开机、关机、注销等。 

15. 提供多种上机、计费模式，满足各种实际使用需求。 

16. 支持各种主流卡与卡设备，可以支持校园一卡通。

17. 提供数据库备份维护计划工具，自动定时备份数据库，支持备份到网络存储路径上；

18. 支持对于学生违纪的记录和处罚，以及违纪记录的清除；

19. 历史记录的清除处理，保证数据一致性的前提下，删除历史无用数据，提升系统运行效率；

20. 提供打印机的监控和管理，实现打印的自动收费。

主要功能

1. 机房及费率设置：可以对机房单独设置费率，还可以设置费率折扣；

2. 过滤模式：通过对不同上机方式设置不同的过滤模式，有效规范学生的上机行为；

3. 课表管理模式：通过对机房设置详细的课表，可以实现对于机房的自动管理，实现上课和上机的无缝自动切换；

4. 卡信息维护：可进行上机卡办理、充值、修改、挂失等管理，提供卡信息的批量添加、部门转换；

5. 毕业处理：对于毕业的学生卡号，提供退还余额和毕业注销功能；

6. 多种上机方式：提供计费上机、机时上机和上课，并且可以切换上机方式；

7. 多种刷卡上机方式：提供刷卡上下机、刷卡查询信息、门禁、按次计费等多种方式；

8. 刷卡多种分配模式：顺序分配、随机分配、整体循环分配 等；

9. 设备管理：可以调整机房中的机器，更改机器名称和IP，隔离损坏的机器 等； 

10. 预约管理：可以提供单次预约、批量预约以及WEB课表预约功能； 

11. 查询与统计：可对机房状况、设备、用户信息、财务报表、帐目等进行查询与统计；

12. WEB查询与操作：可以为管理员、教师和学生提供WEB远程信息查询，以及WEB预约功能； 

13. 远程监控：可对客户机锁定、重启/关闭学生机、远程开机、远程监控学生机桌面 等； 

14. 全体结帐处理：管理员可以对全体在线学生进行结帐下机处理；

15. 机房断电退款处理：针对机房断电提供了断电后的处理方法，可以返还断电造成的学生资金损失；

16. 收费处理：图书馆等其它部门可以使用系统的收费功能，从学生的卡中进行收费；

17. 商品销售：可以进行商品的维护和出售，学生可以在客户端购买；

18. 打印监控和自动收取打印费用，可以区分彩色打印和灰度打印，区分单面打印和双面打印，等等；

19. 定时充免费机时：可以设置计划，定时给学生充免费机时，可以设置有效期，过期失效；

20. 批量安装第三方软件：可以批量安装客户端的第三方软件；

21. 批量传输文件到客户端，方便机房中文件的分发；

22. 系统设置：管理机的登录及权限设置，锁定管理机，操作员换班，预约参数设置；

23. 客户机登录：用户只有登录后，系统资源才可使用，显示设备状况； 

24. 客户端保护：客户端采用了隐藏安装目录和注册表、双线程保护，用户无法删除正在运行的客户机程序。

二、 技术架构

(一) 、产品网络架构

中科东策机房管理系统是集老师对机房机器的控制、机时调度、上机复合模式、机房维护、状况统计、费用管理和远程应用等各方面的需求为一体的机房智能化管理软件，整合了*的网络底层控制技术，实现了机房综合调度管理的需求。采用C/S模式实现机房的管理和控制，通过B/S模式实现机房的远程调度和信息查询；通过课表实现上机的智能分流；通过对上机行为进行监控管理来实现机房的各种上机应用；自动管理上课模式。系统整体分成服务器端程序和终端程序，其中服务器端程序包括：中心服务器程序、数据库服务器程序以及WEB服务器程序；终端程序包括：客户端程序、管理机程序、刷卡机程序以及打印服务器程序。系统采用的是分布式网络设计，可以支持多个管理机和多个刷卡机程序的分布式安装，以便于配属不同的应用角色。参见《典型网络拓扑结构示意图》。

服务器端程序功能概述

服务器端程序包括：中心服务器程序、数据库服务器程序、WEB服务器程序，三者可以同时安装在一台服务器上，也可以根据管理机房的特点分开安装在不同的服务器上。中心服务器程序：负责客户端的连接和消息通信，是管理机和客户端之间通信的枢纽中心；数据库服务器程序：负责存储系统中的相关信息，包括卡号信息、机器信息、财务信息等等；WEB服务器程序：Web上可以提供远程预约和各种信息的统计查询功能。可以远程网络进行机器预约；学生可以查看其充值记录明细、消费记录明细、上机记录、预约记录等，管理员可以查询消费记录、财务记录以及课表管理；授课教师可以查询上课迟到、缺席记录情况。

管理机程序功能描述

管理机程序承担着对于整个系统的配置和运营任务，通过管理机程序可以实现：机房的设置和费率的设置；系统的相关参数配置；充值、罚款等资金操作；网络过滤逻辑配置；课表的编辑和维护；学生卡信息的管理和维护；上机操作和换机操作；对于客户端的监视和控制；管理员的角色定义及权限配置；查询和统计相关数据；机器预约的处理；远程升级维护。

刷卡机程序功能描述

刷卡机程序为学生提供刷卡上下机功能，可以实现机房管理系统无人职守。根据功能的定制策略，可以实现分配机器管理上下机和查询信息二种应用。分配机器管理上下机：学生在刷卡机上刷卡后，刷卡机程序会根据分配策略自动分配一台机器给该学生使用。分配信息显示在电脑屏幕上，同时也可以通过语音的方式播放出来，学生根据提示到机器上机即可。正在上课的学生再次刷卡时，就进行下机处理。管理员可以自定义不同的机器分配策略，以满足不同的需求；刷卡查询信息：学生刷卡后，在电脑屏幕上显示当前卡的余额等相关信息，如果该学生已经刷卡上机，还可以查看被分配的机器信息。

打印服务器程序功能描述

打印服务器程序为学生提供网络打印监控功能，实现学校机房中公用打印机的自动管理。打印服务器有两种工作模式：客户端自助模式和服务端自助模式。客户端自助模式下，学生提交打印任务后，客户端程序提示该次打印的收费情况，确认后直接打印并且收费；服务端自助模式下，学生提交的打印任务都显示在打印请求列表中，学生只要到打印服务器端进行处理，通过身份验证即可进行打印，并且自动扣费。打印监控的过程，可以不需要管理员的干预。

客户端程序功能描述

客户端程序是管理学生上机的终端程序。当机器分配给学生后，验证该用户的登录密码；在上机使用过程中，客户端负责计算时间，会提前提醒下机时间。同时提供多种功能操作，包括：查询下机时间、锁定本机、延长机时、余额查询、购买商品和切换登录方式等。在没有分配给学生使用的时候，起到锁定计算机的作用。

(二) 、产品应用架构

针对一般机房的管理应用模式，管理员与上机用户角色定义如下：行政值班管理员、技术维护管理员、行政超级管理员、技术超级管理员、收费管理员、财务管理员、上课教师、上机教师和学生。作为一个综合智能管理系统，系统对各种管理使用需要进行了细致分类的拆分与定义，这些严格定义的基本管理职能元素是可以自由组合的。在实际使用中，根据管理需要把各管理员对应到各种职能角色，管理员可以对其他管理员进行职能与权限的分配组合管理，各管理员可以各司其职，也可以一个职位有多个管理员，也可以一个管理员兼职多个管理角色，*可以面向各种使用需要灵活配置。

ü 行政值班管理员（机房事务日常管理）

行政值班管理员是负责机房日常运行的管理人员，可以是一位或者几位教职工担任。行政值班管理员需要负责的日常工作包括：开启刷卡机程序供学生刷卡自动上下机；使用管理机手工学生上机；进行换机操作；处理损坏的机器；通过屏幕监看和控制来监视学生的上机行为；记录和处理学生的违规行为；给上机学生发送即时消息；处理机器预约；处理课表的调课操作；管理和维护打印服务器；处理学生的在线商品购买；全体结帐处理（用于下班时，防止学生没有注销下机造成的资金浪费）；出售商品的信息维护；个人密码维护；将损坏的机器设置为“已损坏”状态，记录损坏信息。具体的操作功能及权限由行政管理员配置。

ü 技术维护管理员（设备与系统支持维护）

技术维护管理员是负责机房管理系统和机房硬件设备的管理人员。负责的具体日常工作包括：解决处理由于操作系统日常或者网络异常造成的系统服务停止、管理机的异常、刷卡机的异常、学生机的异常；处理机房中计算机操作系统的维护和网络的维护；对损坏机器进行修理，将修理好的机器状态复原，供正常上下机使用；具体的操作功能及权限由行政超级管理员配置。

ü 行政管理员（其它管理员的权限分配与管理设置）

行政超级管理员是机房管理系统的主要负责人员，起协调作用。行政超级管理员负责的工作内容包括：添加管理员帐号；为管理员帐号分配具体的操作功能及权限；机房配置方案的设定；机房费率、折扣的设定；

ü 技术超级管理员（中心服务器、数据库服务器、WEB服务器等系统配置与维护）

技术管理员是机房正常运行的负责人员，负责各种重要参数的设置和整个系统的维护。主要工作内容包括：设置系统参数（计费参数、客户端自动关机参数、客户端操作参数、客户端上机提示信息、客户端准备下机提示信息、上机过滤规则、上课和预约参数）；课表的编辑；课表预约时机器的分配策略；配置各种上机行为的过滤控制策略，涉及：程序禁用、网络访问控制（黑名单/白名单）、文件保护、设备禁用（光驱、USB）、访问控制；设备调度管理；客户端密码维护；客户端操作权限的配置；批量客户端程序自动升级；批量安装客户端第三方软件；数据库登录密码远程维护；机房系统数据库备份计划的配置；机时定时充值设置；配置刷卡机的参数（刷卡机管理范围、刷卡机功能设置、刷卡分配策略等）。

ü 收费管理员（充值、退费、开户与注销；罚款与扣费；复印、打印等服务收费、商品销售收费、查询与统计等）

收费管理员是收费处的操作人员。主要工作内容包括：卡的开户与注销；毕业退款注销；学生刷卡充值操作；退款操作；其他收费操作（复印、打印等服务收费，收费项目可以自定义）；查询某个时间段内的充值明细；统计某个时间段内的充值总额；充值操作员默认情况下只能查询、统计自己的工作信息，无权查看其他充值操作员的情况，除非行政超级管理员为其分配了查询、统计所有人员的资金信息权限。

ü 财务管理员（帐务查询与统计、结算与帐目、报表）

财务管理员是学校的财务人员，负责处理收费管理员的帐目结算。财务管理员的工作内容包括：查询各个收费管理员的充值记录；统计收费管理员的充值金额；核对收费管理员的帐目。

ü 上课教师（按照课程表带班级上机）

上课教师根据课表准备上课，可以查看课表的安排，了解机器的数量和分布；通过WEB批量预约机器用于课表以外的课堂使用；通过Web查询迟到、缺席的学生名单；授课老师通过Web可以查询上课学生的出席情况，可以清晰查询到迟到、缺席的人数；通过屏幕监看和控制来监视学生的上机行为。

ü 上机学生与教师（持卡或无卡，课内或课外上机）

刷卡上机查询资料（机时上机）；刷卡上机进行娱乐（付费上机）；上课上机；刷卡查询余额；到充值处进行充值操作；上机时查看已经上机时间以及预计下机时间；在线延长机时；在机时上机和付费上机之间进行切换；在线购买商品；客户端注销免刷卡下机；刷卡下机；通过Web查询充值明细；通过Web查询消费明细；通过Web进行课表预约；到值班老师处预约机器；客户端修改密码。

(三) 、技术特色

1. 采用三层分布式数据库结构。实现管理机、中心服务器与数据库分离，大限度的保障了数据库信息的安全，并避免由于管理机的机器故障或计算机病毒感染导致的客户端无法上机。

2. 支持多管理机程序、多刷卡机程序的分布部署，突破地理位置的限制，为机房管理提供更多便利；

3. 课表方式的管理模式，完上课上机和付费上机之间的机器分配问题。同时，通过为课表灵活设置时间表，设置机房管理策略，实现机房管理的无人职守。

4. 客户端自动加载。系统针对IP划分机房，客户端安装运行后，很根据IP的分布自动加载到相应的机房中，不需要进行逐个设置。

5. 客户端自动修改机器名和IP地址。系统可以根据用户提供的计算机网卡的MAC地址与机器名、IP的对应关系，自动修改客户端的机器名和IP地址。结合学校机房中的还原卡，可以非常方便地部署客户端程序。

6. 灵活自动的计算机分配方式。刷卡机程序采用智能算法，根据用户的设置，智能分配计算机给学生上机使用。

7. *的预约上机管理方式。系统提供机器预约功能，可以为上机培训、课外辅导等计划外用机提供支持和保障。

8. 采用底层技术的高质量网络监控。系统采用底层的屏幕压缩传输技术，可以监看客户端的实时屏幕。同时，缩略图的显示方式可以支持同时监看数十个学生客户端的屏幕，机房情况了如指掌。而且，特殊处理的光标技术，可以灵活控制客户端的屏幕。

9. 采用底层网络技术的网络过滤。系统采用针对底层网络的分析技术，可以通过端口或者IP来过滤网络访问，从而有效规范学生的上机网络行为，可以有效解决禁止学生上课期间网络游戏的迫切需求。

10. 从程序的内部分析，过滤程序的运行。系统提供的程序过滤功能，通过辨别程序的内部名称来进行程序禁止运行，即使学生修改程序文件的名称也无法避免被禁止运行。

11. 针对文件和文件夹的过滤。系统提供了文件或者文件夹的隐藏、读保护、写保护。

12. 针对光驱和USB设备的管理。系统允许设置禁用光驱和USB设备。

13. 基于录制和回放技术的批量软件安装。通过录制软件的安装过程，然后将安装过程在客户端进行回放并且安装，同时，针对CPU速率的不同，灵活控制回放速度，提升安装成功率。

14. 通过WEB预约进行上机的方式。学生、教师可以远程预约机器，方便快捷。

15. 基于网络分发的批量客户端升级。针对以后可能的客户端升级，提供了批量自动升级的功能，通过分发自动替换和自动运行，方便快捷进行升级。

16. 多种途径保护客户端程序。通过多进程保护、隐藏安装目录、隐藏注册表项、安全模式处理、防止删除、异常重启等多种途径保证客户端程序安全运行。

(四) 、安装与实施

中科东策机房管理系统是一套集前端验卡、办卡，后端管理的软件，每套系统需要：

l 读卡机：根据需要，进行配置。读卡机的类型取决于卡的类型。一般情况下，刷卡机程序需要一个，充值处充值操作需要一个，管理机进行管理需要一个。如果还配备其他收费，也需要配置读卡机。

l 卡若干：可以是条码卡、IC卡、射频卡或者一卡通。

1、软硬件需求：

数据库服务器：

硬件需求：

CPU：PentiumIII 800及以上

内存：512M及以上

网卡：10M/100M

软件需求：

操作系统：Windows 2000 server ＋ SP4

或者Windows Server 2003

数据库：Microsoft SQL Server 2000

或者Microsoft SQL Server 2005

数据库补丁：Microsoft SQL Server 2000 Services Pack 4

中心服务器：（也可以和数据库服务器安装在一起，但是考虑安全因素，建议分开安装）

硬件需求：

CPU：Pentium4 2.66及以上

内存：512M及以上

网卡：10M/100M

外设：软件（软件附带，必须一直插在计算机上）

软件需求：

操作系统：Windows2000/xp/2003

WEB服务器：（也可以和中心服务器安装在一起）

硬件需求：

CPU：PentiumIII 800及以上

内存：256M及以上

网卡：10M/100M

软件需求：

操作系统：Windows2000server/2003

系统组件：IIS5.0及以上

管理机：

硬件需求：

CPU：PentiumIII 800及以上

内存：256M及以上

网卡：10M/100M

外设：刷卡机（选配）

软件需求：

操作系统：Windows2000/xp/2003

刷卡机：

硬件需求：

CPU：PentiumIII 800及以上

内存：256M及以上

网卡：10M/100M

外设：刷卡机（必须）

软件需求：

操作系统：Windows2000/xp/2003

客户端：

硬件需求：

CPU：Pentium 233及以上

内存：128M及以上

网卡：10M/100M

软件需求：

操作系统：Windows 98/2000/xp/2003

2、系统安装部署

重要提示：中心服务器、WEB服务器、管理机、刷卡机程序可以随意组合安装，但是不支持追加安装。所以在安装之前，请仔细进行规划，确定各个模块的安装位置！

支持的部署方式：

A、 数据库服务器、中心服务器、WEB服务器安装在同一台服务器上；
在机房的管理处安装管理机程序（可多个）；
在充值处安装管理机程序（可多个）；
在机房入口安装刷卡机程序（可多个）；
配置公共查询机为学生提供查询服务（可选，可多个）；
在机房的终端计算机上安装客户端程序；

B、 数据库服务器单独安装在一台服务器上；
中心服务器和WEB服务器安装在同一台服务器上；
在机房的管理处安装管理机程序（可多个）；
在充值处安装管理机程序（可多个）；
配置公共查询机为学生提供查询服务（可选，可多个）；
在机房入口安装刷卡机程序（可多个）；
在机房的终端计算机上安装客户端程序；

C、 数据库服务器、中心服务器、WEB服务器安装在不同的服务器上；
在机房的管理处安装管理机程序（可多个）；
在充值处安装管理机程序（可多个）；
在机房入口安装刷卡机程序（可多个）；
配置公共查询机为学生提供查询服务（可选，可多个）；
在机房的终端计算机上安装客户端程序；

系统运行需要使用的端口：

管理机侦听端口：[25100],[25102],[25114]

中心服务器侦听端口:[6000]，[6003],[6002],[25101]

其它端口：数据库[1433]，WEB[80]等常用端口。

三、 
功能描述

从功能性方面，机房管理系统V5.0主要为用户提供如下方面的服务：

1、 通过课程表管理学生上课、上机行为；

2、 通过刷卡机程序自动分配机器给学生上机；

3、 通过刷卡机程序设置机房的门禁管理模式；

4、 学生通过刷卡机程序查询帐号的相关信息；

5、 通过预约方式预约机器上机；

6、 学生上课、上机行为控制；

7、 管理员对于学生上机情况的监控；

8、 对于打印机的监控和收费；

9、 为各类人员提供详细的报表打印；

10、 管理员通过管理机程序批量安装客户端第三方软件；

11、 机房内部的商品销售；

12、 管理员、教师或者学生通过WEB进行查询；

1、 通过课程表管理学生上课、上机行为

中科东策机房管理系统提供了完备的课表编辑功能，通过课表编辑，可以合理配置机房资源的有效利用，使上课和上机，收费和免费自动切换，互不干扰。课表分为学期课表、单双周课表、每周课表三种，其优先级依次增强，即：当对三种课表都进行编排后，每周课表级高，其次是单双周课表，然后是学期课表。通过这种方式，可以安排学校的各种课表方式，灵活而且严谨。课表的时间段可以自行定义，上课之前的机器锁定时间也可以自行定义，从而保证上课用机。而且还可以设置上课时的过滤模式，从网络访问、程序运行、文件访问、设备使用等各个方面规范学生的上机行为，禁止上网娱乐、游戏等与上课无关的操作。

根据课表，系统可以提供多种管理模式：上课模式、免费开放模式、禁止预约模式、消费上机模式、机时上机模式、禁止上机模式、禁止自主上机模式。

上课模式：设置该时间段中进行上课的部门和使用机器个数，以及上课教师等信息。在这个时间段中，只有相应部门的学生才可以使用这些机器上课，而且上课的学生是免费。如果需要上课的学生在其它机房上机，系统也会将该学生结帐下机，提示其到的机房中上课。

免费开放模式：设置了免费开放模式以后，该机房在该时间段内免费开放，不收取任何费用。管理员可以设置只有持卡用户可以免费上机，或者对所有上机人员免费开放。

消费上机模式：设置了消费上机模式，该机房在该时间段内只允许计费上机，机时上机、免费上机和上课都被禁止。

禁止预约模式：设置了禁止预约模式以后，该机房在该时间段内禁止预约，只能刷卡上机或者自主上机。

机时上机模式：设置了机时上机模式以后，该机房在该时间段内只允许机时上机，计费上机和上课以及免费上机都被禁止。

禁止上机模式：设置了禁止上机模式以后，该机房在该时间段内禁止各种方式的上机行为，这种方式主要应用于机房维护的情况下。

禁止自主上机模式：设置了禁止自主上机模式后，该机房在该时间段内禁止自主上机，只能由管理机程序或者刷卡机程序分配机器上机。 

2、 通过刷卡机程序自动分配机器给学生上机

中科东策机房管理系统提供的刷卡机分配方式，可以实现有效、灵活的机房管理，实现机房上下机管理的无人职守。

刷卡自动分配机器有两种方式：刷卡计费上机、刷卡后选择上机方式。按次计费不分配具体的机器，三种方式可以满足不同的使用需要。

刷卡计费上机：选择这种方式，学生刷卡后，刷卡机程序自动分配一台机器给该学生使用，上机采用计费方式，不能进行机时上机；

刷卡后选择上机方式：选择这种方式，学生刷卡后，刷卡机程序自动分配一台机器给给学生使用，但是学生可以在规定的时间内选择计费上机还是机时上机。通过对计费上机和机时上机设置不同的过滤模式，可以区分娱乐（计费上机）和查阅资料（机时上机）不同的上机行为，从而可以实现对学生选择学习和娱乐不同的计费。同时，学生还可以在两种上机方式之间进行转换。

按次计费：按次计费方式采用按照次数收取费用的方式，主要应用于没有安装客户端的机房，例如提供上网环境的笔记本机房等。也可以应用于图书阅览室的收费。

关于机器的分配策略，系统提供了五种方式：机房顺序分配机器也顺序分配、机房顺序分配机器随机分配、机房随机分配机器顺序分配、机房随机分配机器也随机分配、被管理的机房中的所有机器循环分配。其中种分配方式是一种大循环的分配方式，可以有效平均各个机器的被使用率。

3、 通过刷卡机程序设置机房的门禁管理模式

门禁管理模式，是一种不分配具体机器的刷卡收费管理方式。设置了门禁管理模式，学生刷卡后，在有效的时间内可以在机房中任何一台机器上输入卡号和密码自主上机，没有刷卡的学生不允许自主上机。门禁模式的登陆有效时间可以自行设定，超过有效时间仍然没有自主上机的，将取消这次刷卡。

4、 学生通过刷卡机程序查询帐号的相关信息

除提供了刷卡分配上机功能外，刷卡机程序还提供信息查询功能。信息查询分成两种方式：刷卡查询和WEB查询。

刷卡查询：学生刷卡后，可以查看到剩余的金额，如果学生已经被分配上机了，刷卡后还可以查询到被分配的机器信息，从而解决学生刷卡后忘记了分配的机器号的问题；

WEB查询：屏幕一直锁定在WEB访问界面，只能进行信息查询，无法进行其它操作，适用于设置公共信息查询机时安装配置。

5、 通过预约方式预约机器上机

中科东策机房管理系统提供了机器预约功能，学生或者教师可以预约未来的机器。预约有两种操作方式：WEB上的课表预约和管理机程序上的预约。

WEB上的课表预约：在WEB上，对设置好的课程表的时间段进行预约操作。预约时间只能是某一节课，无法自由选择时间。这种预约主要用于课程的旁听。

管理机程序上的预约：学生或者教师可以在管理机上进行自由的预约，可以预约任意时间段内的机器，除非预约的机器被占用。但是学生只能同时预约一台机器，教师可以预约多台机器用于课程辅导。

6、 学生上课、上机行为控制

对于机房管理人员往往苦恼于如何规范学生的上机行为，不沉迷于网络和游戏。中科东策机房管理系统提供了强大的行为控制功能。对于行为的控制称之为“过滤”，各种过滤可以针对机房和上机方式进行设置，还可以在排课的时候，对于单独的一次上课设置过滤模式。过滤主要包括：网络访问控制、程序运行控制、文件访问控制、设备使用控制等。

网络访问控制：从IP访问和端口访问方面，控制学生上网和网络游戏。系统提供“禁止”和“仅允许”两种方式，也就是对应的黑名单和白名单两种控制方式。可以设置多种模式，分别对应于不同的上机方式和不同需要。

程序运行控制：从程序内部分析特征，禁止运行。对于设置为禁止运行的程序，即使更换了位置甚至改变了文件名，仍然无法运行，从根本上控制了学生的上机操作。通过程序运行控制，可以有效禁止学生上课期间玩游戏或者做与上课无关的事情，又可以在课余时间开放给学生休闲娱乐。

文件访问控制：提供文件隐藏，读保护和写保护三种。文件隐藏可以有效隐藏一些不希望给学生看到的文件，读保护和写保护都可以控制学生对于文件的操作，还可以通过设置有效保护有用资料不会被病毒侵袭。

设备使用控制：提供对于光驱和USB存储设备的管理。通过禁止使用光驱和USB设备，可以有效防止学生看电影以及游戏，也可以一定程度上避免USB设备带来的病毒感染。

7、 管理员对于学生上机情况的监控

中科东策机房管理系统提供的屏幕监看功能，可以进行多屏实时监看。管理员选中需要进行监看的客户端后，点击屏幕监看，客户端的桌面将作为画中画的方式显示在管理机的桌面上，客户端的一举一动尽收眼底。同时，可以对其中的某一个客户端单独监看，并且可以远程控制客户端进行操作。这种集中监看和控制的方式，可以给课堂老师提供很大的帮助。教师可以通过监看，了解学生的实际情况，对于某个学生，还可以通过远程控制进行单独辅导。

8、 对于打印机的监控和收费

机房提供的公用打印机，由于管理混乱以及收费困难，无法提供良好的服务。中科东策机房管理系统提供了对于打印机的监控和收费。管理员可以配置打印服务器，设置打印的费率。学生选择打印机进行打印，系统直接从学生卡中扣除打印费用。打印扣费可以区分灰度打印和彩色打印，可以区分单面打印和双面打印，可以区分打印一份或者多份。

9、 为各类人员提供详细的报表打印

中科东策机房管理系统中的查询统计功能，可以为各类用户提供报表打印功能。需要打印报表的用户分为：收费管理员、财务管理员、机房管理员、上课教师和学生。

收费管理员：可以打印个人收费统计报表，可以打印个人收费明细报表；

财务管理员：可以打印机房各项收费统计报表，打印各个管理员的收费报表，打印收费明细报表；

机房管理员：可以打印学生各类上机明细报表（计费/机时/免费），打印学生预约报表，预约缺席报表，机器使用率报表，机房收入报表等；

上课教师：上课学生上机报表，迟到学生报表，缺席学生报表 等；

学生：历史充值记录报表，历机消费报表等。

10、 管理员通过管理机程序批量安装客户端第三方软件

为了方便机房管理员对客户端机器的维护，机房管理系统V5.0提供了批量安装软件的功能。该功能分成安装模板制作和客户端批量安装两个步骤。

安装模板制作：在管理机程序中，有“安装模板制作”的辅助工具，通过这个辅助工具，可以将安装过程完整地录制下来，包括安装过程中的鼠标动作和键盘输入；

客户端批量安装：在管理机程序中，选中所有或者部分客户端后，选择“批量软件安装”后，选中录制好的模板文件和安装文件，开始批量安装。系统会先将模板文件和安装文件分发到客户端，然后客户端进行模板文件的回放，同时安装软件。安装时会根据CPU的速率自动调整安装速度，从而有效提升安装的成功率。

11、 系统提供商品销售功能

为了方便机房提供多种服务，机房管理系统V5.0提供了一个商品销售功能。该功能包括三个方面：出售商品设置、学生购买、管理员出售。

出售商品设置：管理员可以添加商品名称和价格，方便学生在客户端进行选购。

学生购买：学生可以通过客户端程序中的商品购买功能，选购出售的商品。确认购买后，提交购买申请，等待管理员处理。购买花费可以选择从帐号中扣除，也可以选择现金交易。

管理员出售：当学生提交购买申请后，管理机程序会自动弹出购买处理对话框，管理员可以对各个申请进行处理。

12、 管理员、教师或者学生通过WEB进行查询

中科东策机房管理系统提供的WEB查询功能，可以方便管理员、教师和学生查询各自需要查询的相关信息。

管理员查询：可以查询某个时间段的上机消费报表、当前机器使用情况、上课迟到缺席记录、预约上机记录、预约迟到缺席记录、充值记录、剩余金额、机房收入统计、部门机时统计、调课申请处理。管理员的具体查询权限可以控制。

教师查询：上课迟到缺席记录查询、团体预约相关记录、充值记录、剩余金额、网上团体预约、当前上课记录、调课申请和过滤设置、当前预约登录情况等。

学生查询：自己的消费明细、自己的上机记录、自己的上课迟到缺席记录、自己的预约记录、自己的预约迟到缺席记录、自己的充值记录和剩余金额、网上课表预约。

四、应用领域和方案

应用领域

中科东策机房管理系统可以广泛应用于各类大中专院校、中小学的机房中，也可以应用于图书馆电子阅览室等部门。

典型方案

方案一：公共机房信息化管理解决方案

方案介绍：

中科东策机房管理系统从机房管理的实际应用出发，切实解决管理人员、收费人员、上课教师和上机学生使用机房遇到的问题。通过对中科东策机房管理系统的合理部署，可以实现如下功能：

管理人员：

对机房进行逻辑划分，设置机房费率以及折扣；

创建多个管理员帐号，并且进行详细权限划分；

部门创建，帐号的开设和管理，学生注销，毕业处理等；

设置网络过滤、程序过滤、文件过滤、设备禁用等各种过滤模式；

编排机房课表，可以设置学期课表、单双周课表、每周课表；

对机房设备进行管理，处理损坏的机器；

通过刷卡机程序，自动管理学生刷卡上机，自动进行计费；

通过管理机程序进行机器预约；

设置信息查询终端，供学生查询自己余额信息、消费和充值信息；

配置打印监控终端，为学生提供自助的打印服务，并且自动收取费用；

全体结帐处理和断电退款处理；

对于客户端的屏幕监看和控制；

对客户端进行消息广播，远程命令，远程开机、关机、重启等群集操作；

对客户端批量安装第三方软件；

批量自动更新客户端程序；

商品销售；

机房各种数据的查询与统计；

可以给学生配置免费机时，用于资料查询；

收费人员：

可以进行充值、退款、毕业退款等多种资金处理；

可以进行刷卡充值操作，快速有效，避免学生充值排队；

可以统计资金操作总额，可以查询资金操作明细，可以打印相关报表；

上课教师：

可以通过WEB进行上课过滤模式的调整；

可以带学生根据课表上机；

可以查询和统计上课、迟到、缺席人数；

可以实时监看学生机的屏幕情况；

可以进行机器预约用于课外辅导；

上机学生：

可以刷卡上机和结帐下机；

可以进行换机；

可以查看余额以及消费记录、充值记录；

可以手工延长上机时间，进行续费后自动延长上机时间；

网络结构图：

说明：

1、 中心服务器负责客户端程序的连接和通信，应该和客户端网络通畅；

2、 中心服务器、数据库服务器、WEB服务器可以组合安装，也可以分开安装；

3、 管理终端、刷卡终端、打印终端、查询终端等管理程序，可以配置多个，分别对各个机房进行管理，也可以配置一个，进行统一管理；

方案二：机房、图书馆电子阅览室信息化管理解决方案

方案介绍：

中科东策机房管理系统既可以适用于机房管理，也可以配置在图书馆电子阅览室中。电子阅览室是广大读者查阅电子资源、网络资源的场所，所以存在查阅内部电子资源和因特网资源的不同情况。通过对中科东策机房管理系统的合理部署，可以实现如下功能：

管理人员：

对机房和电子阅览室进行逻辑划分，设置费率以及折扣；

可以对机房和电子阅览室进行统一管理，也可以独立分别管理；

对电子阅览室设置两种上机方式，用于查阅内部电子资源（免费）和因特网资源（计费），可以限制免费上机人员的网络访问，还可以设置允许学生进行上机方式的自由切换；

创建多个管理员帐号，并且进行详细权限划分；

部门创建，帐号的开设和管理，学生注销，毕业处理等；

设置网络过滤、程序过滤、文件过滤、设备禁用等各种过滤模式；

编排机房课表，可以设置学期课表、单双周课表、每周课表；

对机房设备进行管理，处理损坏的机器；

通过刷卡机程序，自动管理学生刷卡上机，自动进行计费；

通过管理机程序进行机器预约；

设置信息查询终端，供学生查询自己余额信息、消费和充值信息；

配置打印监控终端，为学生提供自助的打印服务，并且自动收取费用；

全体结帐处理和断电退款处理；

对于客户端的屏幕监看和控制；

对客户端进行消息广播，远程命令，远程开机、关机、重启等群集操作；

对客户端批量安装第三方软件；

批量自动更新客户端程序；

商品销售；

机房各种数据的查询与统计；

可以给学生配置免费机时，用于资料查询；

收费人员：

可以进行充值、退款、毕业退款等多种资金处理；

可以进行刷卡充值操作，快速高效，避免学生充值排队；

可以统计资金操作总额，可以查询资金操作明细，可以打印相关报表；

可以通过该系统进行图书借阅方面的扣费处理；

可以进行复印、打印等各个方面的收费处理；

上课教师：

可以通过WEB进行上课过滤模式的调整；

可以带学生根据课表上机；

可以查询和统计上课、迟到、缺席人数；

可以实时监看学生机的屏幕情况；

可以进行机器预约用于课外辅导；

上机学生：

可以刷卡上机和结帐下机；

可以进行换机；

可以查看余额以及消费记录、充值记录；

可以手工延长上机时间，进行续费后自动延长上机时间；

在电子阅览室查阅资料，进行免费和计费的自由切换，以满足访问内部资源和因特网资源的不同需要；

网络结构图：