产品介绍

一、系统概述

       中科东策仪器设备管理系统一套适用的仪器仪表设备的管理系统，仪器台帐囊括了“鉴定记录”、“借用记录”、“维修记录”、“报废/停用记录”等模块，功能齐全，操作简便，适用于检验、电力、勘探、医院、厂矿企业等仪表器具较多的行业部门。强大的数据查询和统计功能，让您更方便有效的对仪器设备进行时时追踪管理。仪器设备管理是经营管理的一项重要内容。对仪器设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少浪费，提升设备的利用率和完好率，直接降低单位运营成本。

本系统围绕仪器设备的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成对仪器设备日常业务的核算和管理，全面反映仪器设备的增加、减少及相关变动情况，提供设备调拨的管理。实现设备的全生命周期跟踪管理，提高仪器设备的管理水平。

二、系统特点

1、对不同类别的设备可以定义不同的扩展属性,每个类别的仪器设备最多可以定义 25 个扩展属性；

2、菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷；

3、树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，每一个部门可以下辖 200 个子部门。可以设置任意复杂的单位组织结构；

4、对操作人员的功能权限和管辖数据范围进行自由设定，特别适合对多部门、多类型的设备进行分别管理；

5、功能全面：提供设备增加、减少、调拨、借出、维修、统计……等管理， 满足仪器设备的日常管理需求；

6 支持报表的格式设计；

7、支持条形码打印；

8、支持手持终端形式的设备盘点；

三、检测提醒

1、送检仪器提醒：当使用者进入系统时，系统会自动搜索出检定到期或者需要送检的仪器仪表信息，提前30天提醒工作人员要将到期的仪器送检，以免遗漏。

2、证书过期提醒。

3、提醒设置：可以设置提醒的时间，如20天，30天等。

四、基础信息

1、基础数据为：仪器名称、仪器状态、仪器类别、使用部门、检定单位、工具状态、工具名称，这些基础数据由操作员事先录入系统模块中，供增加台帐数据时从下拉框中选择使用。

2、界面配置：提供界面配置给用户配置仪器的界面信息，如单位名称等。组织机构管理：对单位的组织机构进行维护，提供无限级子部门的管理。职员档案管理：对各个部门的职员档案进行维护管理。

3、职员档案查找：对各个部门的职员档案进行查询。设备分类维护：提供无限级别的设备分类管理。 设备扩展属性定义：为各类设备定义扩展属性。

4、基础代码维护：提供计量单位、存放地点、设备增加方式、设备销账方式、制造商、供应商等基础信息维护，方便日常管理工作。

五、仪器管理

本系统通过“业务台帐”模块实现对仪器仪表数据的录入、修改、增加、删除的操作：设备台帐管理：操作人员可以对自己所管辖的设备台帐进行维护。设备台账查询：查看详细的设备台账。

设备跟踪查询：不但可以查看详细的设备台账，还可以查询设备的历史变动情况。

保修到期查询：查询出日期之前，保修到期的设备。

设备采购建档：提供对各种来源的设备进行登记建档，支持批量增加。设备建档查询：可以查询历次的设备建档单据。

总台帐：在目录中分类有总台账和其他如 送检设备、自检设备、停用设备、工具类台账等各类台账，便于更明了的管理各仪器。除了输入各种仪器信息，还可以保存仪器的图片。

各类仪表台帐――输入仪器仪表数据，将 仪器编号、出厂编号、仪器名称（从基础数据库中下拉选择）、型号规格、仪器类别（从基础数据库中下拉选择）、量程、仪器状态（从基础数据库中下拉选择）、精度、使用部门（从基础数据库中下拉选择）、购入日期、生产日期、单价、起用日期、生产厂家、级别、仪器品牌、检定周期、最后检定日期、检定费用、下次检定日期（根据检定周期和下次检定日期自动计算出来）、检定单位（从基础数据库中下拉选择）、借用人、借用日期 这些工具信息录入台帐中，保存至数据库。

某个仪器在次被录入台帐中后，当再次送检时，可在“编号定位”中输入该仪器的编号，即可以查找出该仪器的相关信息，这时操作员只需要在软件下方的“检定记录”中输入检定日期等信息，即可记录仪器再次被检定的数据信息，无须操作员再次重复录入仪器的各种信息。

在列表界面中可以浏览所有的仪器工具数据信息。

六、数据查询

工具查询――可以根据 工具状态、工具名称、使用部门、工具编码、检定日期、检定单位 任一条件查询出相关的工具数据，并可将数据导出到Excel中，按照各种工作需要进行调整或打印。

仪器仪表查询――可以根据 仪器状态、仪器名称、检定日期、仪器类别、仪器品牌、下次检定时间、使用部门、检定单位任一条件查询出相关的仪器仪表数据，并可将数据导出到Excel中，按照各种工作需要进行调整或打印。

七、出入库登记

仪器设备出入库登记：登记在项目工程需要中被领用的各类仪器的出入库信息。设备领用出库：实现设备领用出库的管理。设备退库管理：实现设备领用退库的管理。

设备调拨管理：在部门间进行设备调拨，移动处理。设备封存管理：对闲置不用的设备进行封存。

设备启封管理：对封存的设备进行启封。设备盘点管理：对设备进行盘点管理。

八、系统报表

门设备分类汇总：反映某部门、某时间，各类设备的价值情况。部门设备明细列表：反映某部门、某时间，各个设备的价值情况。新增设备明细列表：反映某时间段，新增的设备明细列表。

调入设备明细列表：反应某时间段，调入某部门的设备明细列表。调出设备明细列表：反应某时间段，调出某部门的设备明细列表。维修设备明细列表：反映某时间段，某部门的设备维修明细记录。销账设备明细表：反映某时间段，销账的设备明细列表。

九、租借管理

设备内部借用管理：设备借出、退库：对个人借用和退库设备进行管理和登记。

设备外部租出管理：设备租出、退库：对外部单位租借和退库设备进行管理和登记。

十、运行管理

设备缺陷管理：设备缺陷、消缺管理：对设备运行过程中出现的缺陷进行登记和管理。

设备故障管理：设备故障、故障维修管理：对设备的维修情况进行登记和管理。

设备维保管理：下达设备维保任务，并对报维保结果进行登记。

设备校验管理：针对需要定期校验的设备，进行提前提醒，并登记定期校验结果。

十一、报废管理

设备报废管理：对不能使用的设备进行报废管理。报废设备处置；对报废后的设备进行后期处理。

设备销账管理：对其他各种原因引起的设备减少进行登记处理。

十二、文件管理

管理与仪器相关的各类文件，文件格式可以是Word、Excel，还可以是.Bmp、 .Jpg、 .Gif格式的图片，可以用鼠标直接拖曳至管理框中，也可以通过右键一个个添加。

十三、数据安全

数据可以由管理员时刻备份，可以根据需要对数据进行还原。管理员还可以根据工作需要，对本系统的各个使用者进行权限设置，如管理员可以设置用户只可查看数据，不可修改或删除数据，或者操作某个模块等等，该软件在管理权限方面有很高的数据安全性。