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广州山海网络科技有限公司
一、山海固定资产管理系统概述山海固定资产管理系统,让你轻松实现固定资产整个生命周期的过程电子化管理,优化资产管理流程
一、山海固定资产管理系统概述
山海固定资产管理系统,让你轻松实现固定资产整个生命周期的过程电子化管理,优化资产管理流程。
山海固定资产管理系统解决方案是当前少数能Internet互联网下B/S固定资产管理系统,
基于山海的管理平台架构,整个系统按会计制度精心设计,对资产进行集中管理,与现有IT系统提供现成数据接口,适用于企事业单位。
二、山海固定资产管理系统功能简介
1、 员工对个人资产的管理和查询:每个人都可以在“我的资产”里查询挂在自已名下的资产
2、 员工可自助对本人资产进行退库、调拨;库存管理员也可以将库存设备调拨给某人;
3、 资产信息维护:每台资产都有本身的基础信息记录(如编号、名称、型号、购入时间等),并且可以由专人来维护。
4、 多维度的资产查询:如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出EXCEL
5、 资产调拨历史记录记载和查询。
1、 资产购入:
● 库管-------只有库管可以创建一个新的资产,填写相关信息(资产编号按照多种格式和前缀自动生成)
● 库管-------将创建的新资产,调拨给使用人(此时,如果使用人没有接收,则此资产显示为“库存”)
● 审批流程:可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程
● 使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点“确认收货”,则此资产就计入了“我的资产”,同时,在库管的库存表时将不显示该资产
● 使用人接收后,产生一条记录到“财务部会计”确认处理。
2、 资产退库:
● 使用人---点自已名下的某台资产,“退回库存”(此时,如果库管没有接收,则此资产仍显示在自已名下)
● 库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点“确认收货”,则此资产就计入了“库存资产”,同时,在原使用人名下将不显示该资产
● 库管接收后,产生一条记录到“财务部会计”处
3、 资产的使用人间直接调拨
● 由调出方点中需调拨的资产,同时选择准备调拨的人员,待对方接收处理
● 审批流程:不同用途的资产发放需要不同的审批流程(新增)
● 调入方接收资产,
● 若涉及到“核算部门”有变动,则产生一条记录到“财务部会计”处
4、 财务部会计的处理
● 每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录,不用与其他系统进行关联,处理只是点一下就结束了
5、 资产配置的变更(如新增一个内存条)
● 如果是变更在库的资产,由库存管理员直接变更配置即可
● 如果是变更在使用的资产
● 配置变更后,则产生一条记录到“财务部会计”处
6、 库存管理员可对库存设备进行报废处理,但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”,同时有报废的审批流程。
7、 若该人员下挂有未退库的资产,则无法禁用该用户。
三、山海固定资产管理系统方案特点
1、山海固定资产管理系统 纯B/S应用架构
支持多种浏览器,并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。
2、山海固定资产管理系统 支持多组织机构管理
可以管理多种组织架构,如分公司、子公司、多部门等,对成员单位的集中控制,实行统一的规范管理制度。
3、山海固定资产管理系统 功能强大,适用于多行业
山海因资管理系统基于B/S架构,系统易用强,功能全面,成熟稳定,应用于各行业。
4、山海固定资产管理系统 随需应变
山海固资管理系统采用了独立的开发和应用平台,可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制,在已有的系统功能上进行快速调整或扩展,满足企业在发展过程中,业务流程、功能需求不断变化,能够随需应变。
四、山海固定资产管理系统客户价值
1、资产全生命周期管理
2、规范企业内部管理,降低管理成本
3、实现管理改善、转变管理模式
系统部分功能截图如下:
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