《采购管理系统》是以采购管理为目标，以采购管理业务流程为主线，提供了集成的采购业务支持。

《采购管理系统》共五个模块，分别为基础信息模块、合同管理模块、采购管理模块、退货管理模块以及财务管理模块。

一、基础信息

基础信息模块包含：供应商信息、采购负责人信息、货品信息

1.供应商信息

包含字段：供商编号、供商名称、、供方责任人号、供方责任人、电话、、供商地址、、开户行、银行帐号、纳税登记号、备注

2.采购负责人信息

包含字段：采购负责人编号、采购负责人、部门、电话、手机、家庭住址

3.货品信息

包含字段：货品编号、货品名称、货品类别、规格型号、单位、单价、生产批文、质量标准

二、合同管理

合同管理模块包含：合同登记、按采购人统计采购量、按供方统计采购量、按货品统计采购量、综合查询

1.合同登记

合同表：合同号、签订日期、采购人编号、采购人、供商编号、供商名称、供商负责人、交货日期、交货地点、结算方式、结算日期

合同记录表：合同号、货品编号、货品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额

2.按采购人统计采购量

包含字段：采购人编号、采购人、数量、总金额、起始日期、截止日期

3.按供方统计采购量

包含字段：供商编号、供商名称、供商负责人、数量、总金额、起始日期、截止日期

4.按货品统计采购量

包含字段：货品编号、货品名称、总数量、总金额、起始日期、截止日期

5.综合查询

包含字段：合同号、签订日期、采购人编号、采购人、供商编号、供商名称、供商负责人、交货日期、交货地点、结算方式、结算日期、货品编号、货品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额

三、采购管理

采购管理模块包含：采购登记、期间供方查询、期间采购人查询、期间货品查询

1.采购登记

采购登记表：采购日期、采购单号、采购负责人编号、采购人、供商编号、供商名称、总金额

采购明细表：采购日期、采购单号、货品编号、货品名称、规格型号、单位、单价、数量、金额、用途

2.期间供方查询

包含字段：供商编号、供商名称、数量、采购金额、起始日期、截止日期

3.期间采购人查询

包含字段：采购负责人编号、采购人、数量、采购金额、起始日期、截止日期

4.期间货品查询

包含字段：货品编号、货品名称、总数量、总金额、起始日期、截止日期

四、退货管理

退货管理模块包含：退款登记、负责人退款查询、供方退款查询、货品退款查询

1.退款登记

包含字段：退款单号、退货日期、货品编号、货品名称、货品类别、规格型号、单位、单价、退货数量、退货金额

2.负责人退款查询

包含字段：采购负责人编号、采购负责人、数量、退款金额、起始日期、截止日期

3.供方退款查询

包含字段：供商编号、供商名称、退款金额、起始日期、截止日期

4.货品退款查询

包含字段：货品编号、货品名称、退货数量、退货金额、起始日期、截止日期

五、财务管理

财务管理模块包含：付款登记、按责任人付款查询、按供方付款查询、按责任人期间汇总、按供商期间汇总

1.付款登记

包含字段：付款单号、付款日期、结算方式、负责部门、采购负责人编号、采购负责人、供商编号、供商名称、款项说明、付款金额、备注

2.按责任人付款查询

包含字段：采购负责人编号、采购负责人、付款金额、起始日期、截止日期

3.按供方付款查询

包含字段：供商编号、供商名称、付款金额、起始日期、截止日期

4.按责任人期间汇总

包含字段：采购负责人编号、采购负责人、采购金额、付款金额、冲款金额、欠付款、起始日期、截止日期

5.按供商期间汇总

包含字段：供商编号、供商名称、采购金额、付款金额、冲款金额、欠付款、起始日期、截止日期

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