《外事接待与出访管理系统专业版》是本国与世界各国的对外交往活动和出访情况进行记录和查询的管理系统，该系统适合各个外事单位应用，用户可自行开发设计新的管理应用，十分方便。　

在功能上主要包括：

1.接待管理包括（接待与来宾信息录入、来宾情况查询、接待情况查询、接待人员汇总、接待类别汇总）

2.审批流程管理包括（审批流程信息录入、审批流程信息查询、批次护照信息录入）

3.护照管理包括（护照信息录入、护照信息查询）

4.境外商务管理包括（商务出国信息录入、商务出国信息查询、接待单位查询、出访人员查询、访问单位查询）

5.境外工作管理包括（境外工作信息录入）

6.境外补录管理包括（境外商务管理、境外工作管理）

7.通行证管理包括（通行证信息录入）

8.提醒设置包括（护照到期提醒、通行证到期提醒、签证提醒）

一、接待管理

1.接待与来宾信息录入

主表:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

来宾信息:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 手机 电邮 备注 操作员

2.来宾情况查询

主表:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 手机 电邮 备注 起始日期 截止日期

3.接待情况查询

主表:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

来宾信息:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 手机 电邮 备注 操作员

4.接待人汇总

主表:接待人 接待次数 人数

接待管理:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

5.接待类别汇总

主表:类别 来访次数 人数

接待管理:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

二、审批流程管理

1.审批流程信息录入

主表:当前办理状态 序号 拟派出国人员单位 拟往国家 出国性质 出国人数 拟派出国人员单位文号 文件名称 拟派出国人员单位发文时间 公司收文编号 海外部接办文日期 海外部批复拟发稿日期 请示中交函拟发稿日期 总经办实际批复日期 中交请示函实际发出日期 请示中交函名称 文件编号 无护照人数 材料报送中交日期 护照办理完毕日期 有护照人数 办理翻译日期 翻译合成件发回海外部日期 申请签证号日期 得到签证号日期 应各单位要求办理签证日期 办完签证日期 领取签证日期 备注 操作员 已办理人数 未办理人数

2.审批流程信息查询

主表:当前办理状态 序号 拟派出国人员单位 拟往国家 出国性质 出国人数 拟派出国人员单位文号 文件名称 拟派出国人员单位发文时间 公司收文编号 海外部接办文日期 海外部批复拟发稿日期 请示中交函拟发稿日期 总经办实际批复日期 中交请示函实际发出日期 请示中交函名称 文件编号 无护照人数 材料报送中交日期 护照办理完毕日期 有护照人数 办理翻译日期 翻译合成件发回海外部日期 申请签证号日期 得到签证号日期 应各单位要求办理签证日期 办完签证日期 领取签证日期 备注 操作员 已办理人数 未办理人数

3.批次护照信息录入

主表:当前办理状态 序号 拟派出国人员单位 拟往国家 出国性质 出国人数 拟派出国人员单位文号 文件名称 拟派出国人员单位发文时间 公司收文编号 海外部接办文日期 海外部批复拟发稿日期 请示中交函拟发稿日期 总经办实际批复日期 中交请示函实际发出日期 请示中交函名称 文件编号 无护照人数 材料报送中交日期 护照办理完毕日期 有护照人数 办理翻译日期 翻译合成件发回海外部日期 申请签证号日期 得到签证号日期 应各单位要求办理签证日期 办完签证日期 领取签证日期 备注 操作员 已办理人数 未办理人数

护照信息录入:护照号码 存档号 护照种类 姓名 性别 出生年月 出生地点 签发日期 有效期至 人员类别 证件状态 收入仓库 照片 护照扫描件 序号 拟派出国人员单位 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 拟往国家 操作员

三、护照管理

1.护照信息录入

主表:护照号码 存档号 护照种类 姓名 性别 出生年月 出生地点 签发日期 有效期至 人员类别 证件状态 收入仓库 照片 护照扫描件 序号 拟派出国人员单位 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 拟往国家 操作员

商务出国信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 手机 经营项目 号 备注 访问国家 出访日期 访问单位 团长 人手机 团组 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

赴外境工作信息:护照号码 姓名 出访国家 所在项目 职务 职级 出访日期 回国日期 备注 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

签证管理:护照号码 姓名 所属单位 人员类别 出访国家 签发日期 出境截止日期 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

2.护照信息查询

主表:操作员 护照号码 存档号 护照种类 姓名 性别 出生年月 出生地点 签发日期 有效期至 人员类别 证件状态 收入仓库 照片 护照扫描件 拟派出国人员单位 办理状态

签证管理:护照号码 姓名 所属单位 人员类别 出访国家 签发日期 出境截止日期 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

赴外境工作信息:护照号码 姓名 出访国家 所在项目 职务 职级 出访日期 回国日期 备注 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

商务出国信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 手机 经营项目 号 备注 访问国家 出访日期 访问单位 团长 人手机 团组 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

四、境外商务管理

1.商务出国信息录入

主表:访问国家 出访日期 访问单位 出访团名 团长 人数 团组 电话 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 拟派出国人员单位文号 已办理人数 未办理人数 操作员

接待单位:单位名称 区号 电话1 电话2 手机 电邮 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

出访人员信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 手机 经营项目 号 备注 访问国家 出访日期 访问单位 团长 人手机 团组 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

访问单位:单位名称 国家 接待人1 职务1 电话1 1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 3 手机3 电邮3 我方礼品 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

2.商务出国信息查询

主表:访问国家 出访日期 访问单位 出访团名 团长 人数 团组 电话 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 拟派出国人员单位文号 已办理人数 未办理人数 操作员

　　接待单位:单位名称 区号 电话1 电话2 手机 电邮 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

出访人员信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 手机 经营项目 号 备注 访问国家 出访日期 访问单位 团长 人手机 团组 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

访问单位:单位名称 国家 接待人1 职务1 电话1 1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 3 手机3 电邮3 我方礼品 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

3.接待单位查询

主表:单位名称 区号 电话1 电话2 手机 电邮 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

4.出访人员查询

主表:操作员 出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 手机 经营项目 号 备注

5.访问单位查询

主表:单位名称 国家 接待人1 职务1 电话1 1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 3 手机3 电邮3 我方礼品 备注 拟派出国人员单位文号 操作员

五、境外工作管理

1.境外工作信息录入

主表:护照号码 姓名 所属单位 人员类别 出访国家 签发日期 出境截止日期 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

赴外境工作信息:护照号码 姓名 出访国家 所在项目 职务 职级 出访日期 回国日期 备注 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

六、境外补录管理

1.境外商务管理

主表:护照号码 存档号 护照种类 姓名 性别 出生年月 出生地点 签发日期 有效期至 人员类别 证件状态 收入仓库 照片 护照扫描件 序号 拟派出国人员单位 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 拟往国家 操作员

境外商务信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 手机 经营项目 号 备注 访问国家 出访日期 访问单位 团长 人手机 团组 出访目的 接待单位 在外天数 经办人 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

2.境外工作管理

主表:护照号码 存档号 护照种类 姓名 性别 出生年月 出生地点 签发日期 有效期至 人员类别 证件状态 收入仓库 照片 护照扫描件 序号 拟派出国人员单位 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 拟往国家 操作员

赴外境工作信息:护照号码 姓名 出访国家 所在项目 职务 职级 出访日期 回国日期 备注 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

七、通行证管理

1.通行证信息录入

主表:通行证号码 存档号 通行证种类 姓名 性别 出生年月 籍贯 出生地点 国外公司名称 护照号码 签发日期 有效日期 证照状态 收入仓库 项目名称 服务单位 项目负责人 操作员

八、提醒设置

1.护照到期提醒

主表:护照号码 存档号 护照种类 姓名 性别 出生年月 出生地点 签发日期 有效期至 人员类别 证件状态 收入仓库 照片 护照扫描件 序号 拟派出国人员单位 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 拟往国家 操作员

2.通行证到期提醒

主表:通行证号码 存档号 通行证种类 姓名 性别 出生年月 籍贯 出生地点 国外公司名称 护照号码 签发日期 有效日期 证照状态 收入仓库 项目名称 服务单位 项目负责人 操作员

3.签证提醒

主表:护照号码 姓名 所属单位 人员类别 出访国家 签发日期 出境截止日期 办理状态 办理序号 拟派出国人员单位文号 操作员

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