布行-进销存系统

布行进销存管理系统  
 简要说明:布行进销存管理是布行有力的管理工具，它可以方便的管理布料的采购进货、染色印花加工、坯布库存、成品库存、坯布和成品销售发货、退货和财务的收款、付款及各种账务的处理，可以随时了解店里的经营业绩情况、资金流转情况和资产负债情况，且提供了强大而快速的查询功能，系统提供了客户下单、采购、染色、收货、发货、收款、付款等各种功能齐全的统计分析报表，用户可以随时了解各方面的情况，系统稳定，流程管控严谨，数据精确度高，操作简单，方便用户使用。 
 

   详细内容   
系统功能介绍：

1、销售管理：包括：客户订单、客户订单跟踪、成品发货单；

       （1）、客户订单：管理客户的下单资料信息，它主要有客户下单的型号、色号、颜色、版号、下单数量、单价、金额、幅宽、克重、货期、织坯要求、定型手感、染色要求等相关信息；它支持坯布销售和成品销售两种订单类型；

       （2）、客户订单跟踪：跟踪客户订单从下单到采购下单、收坯、染色下单、成品收货、最后到成品发货、收款一系列的订单进度情况都一一显示出来供用户查看；

       （3）、成品发货单：根据客户下单数量安排发货，打印《成品发货单》；它支持半成品发货和成品发货两种发货类型；当某些布料染色后不再做任何加工时则认为是半成品，那么一样允许发货给客户。

       （4）、成品退货单：当发给客户的货出现质量等问题时，客户进行投诉并退给门店，要开具成品退货单，系统默认将退回的货放入次品仓；

2、采购管理：包括：采购订单、采购跟踪、坯布收货；

（1）、采购订单：管理本店到各织厂采购坯布的下单情况，其下单信息与客户订单的下单信息大体相同，采购单价由用户手工输入，下单后用户可以直接打印《采购订单》给织厂；

（2）、采购跟踪：跟踪采购订单从下单到坯布收货的进度情况；

（3）、坯布收货单：当织厂坯布到货后，根据采购订单进行验收货，并可打印《坯布收货单》；

（4）、坯布退货单：当织厂的坯布存在质量问题时，要求退回给供应商，需开具坯布退货单，并自动生成负向的应付款单用以抵扣应付给供应商的货款；

3、染色管理：包括：染色订单、染色跟踪、坯布发货、成品收货；

（1）、染色订单：管理本店到各染厂染整加工坯布的下单情况，其下单信息与客户订单的下单信息大体相同，染色单价由用户手工输入，下单后用户可以直接打印《染色订单》给染厂；

（2）、染色跟踪：跟踪染色订单从下单、发坯到成品收货的进度情况；

（3）、坯布发货：根据染色订单安排发坯到染厂；坯布发货支持染色发坯和坯布销售两种发货类型，默认情况下是染色发坯，当用户是直接销售坯布给客户时，即客户订单属于坯布销售时，请使用坯布销售；

（4）、成品收货：当染厂加工完成，到货后，根据染色订单进行验收货，并可打印《成品收货单》；

（5）、染色退货：当染色加工出来的颜色不准确或存在手感等质量问题时，需退回给染厂进行返修，如果是因为自己原因造成的有可能需要额外再付费，那么可以开具退货单，类型为返修，如果是发生不能返修的情况那么一种情况是可以改色，如果坯布*损坏，可以开具报废的退货单，并要求染厂不能收染费并理赔坯布的损坏；

4、加工管理：包括：加工订单、加工跟踪、加工发货单、加工收货单；

（1）、加工订单：管理门店到各加工厂印花或其它加工类型的半成品下单情况，其下单信息与客户订单的下单信息大体相同，加工单价由用户手工输入，下单后用户可以直接打印《加工订单》给加工厂；

（2）、加工跟踪：跟踪加工单从下单、发半成品到成品收货的进度情况；

（3）、加工发货：根据加工单安排发半成品到加工厂；

（4）、加工收货：即成品收货，当加工厂加工完成，到货后，根据加工单进行验收货，并可打印《加工收货单》；

5）、加工退货：当加工厂加工的产品出现质量问题时，退回给加工厂要求进行返修，，如果是因为自己原因造成的有可能需要额外再付费，那么可以开具退货单，类型为返修，如果是发生不能返修或坯布*损坏的情况，可以开具报废的退货单，并要求加工厂不能收加工费并理赔坯布的损坏；

5、库存管理：坯布包括：坯布的当前库存、坯布库存总账、库存盘点、

坯布调拨(支持多分店调拨)、坯布进销存汇总表和坯布进销存明细表；

成品包括：成品的当前库存、成品库存总账、库存盘点、成品调拨(支持多分店调拨)、成品进销存汇总表和成品进销存明细表；

坯布和成品的进销存汇总表是属于动态库存汇总表，通过它可以查看过去任意一天的进出货情况和当前库存情况；

6、财务管理：主要包括：预收款单、预付款单、收款单、付款单、其它收入单、费用支出单和月结账；

       （1）、预收款单：当客户下订单的同时，汇款订单的订金，那么可以在客户订单上直接输入预收金额，也可以在此开一张预收款单进行入账；预收款单分为两类，一类是预收订单订金，即绑定订单的预收款单，一类是预收其它订金，跟订单没关系，但是在收款时都允许抵扣；

       （2）、预付款单：当门店需要采购坯布、染色或加工产品时，供应商要求预付一定的订金，那么可以在相应的采购订单、染色订单或加工单上直接输入预付订金，也可以在此开一张预付款单进行出账；预付款单分为四类，一类是预付织坯的、一类是预付染费、一类是预付加工费，前面三类都是要求绑定相应的订单，类是预付其它费用的，即无需绑定订单，但是在开付款单是也都允许抵扣；

（3）、收款单：支持按发货单收款和月结存累计收款，按单收款即收款的每张发货单的收款金额都可以一目了然，且支持某张单暂时收取部分货款，或者因为厂家原因如：厂家损耗过大、厂家把布做成废品等等情况厂家给予的折扣或理赔收款，收款后可以打印《收款单》；

（4）、付款单：付款单主要分为付织厂、付染厂和付加工厂三种付款类型；支持按收货单付款和月结存累计付款，按单付款与收款单类似，另外也支持折扣，即厂家给予本店的折扣，付款后可以打印《付款单》；

（5）、其它收入单：用户可以把不属于正常营业这块的收入输入到此收入单，并可打印《其它收入单》；

（6）、费用支出单：用户可以把不属于正常营业这块的支出，如：办公费用、工资、房租费、水电费、电话费、运杂费、差旅费、招待费等输入到费用支出单，并可打印《费用支出单》；

（7）、月结账：当店铺经营到月底时，要求财务要对账，对账完成后，到下个月1日即可在系统中完成月结操作，系统会自动生成下个月的期初，包括期初库存、应收账款、应付账款和账户余额等；

7、财务总账：主要包括：应收款总账、超期应收款、应付款总账、

其他收入总账、费用支出总账、现金银行总账、

经营业绩表、现金流量表和资产负债表；

       （1）、应收款总账：提供每个客户的期初应收、预收款情况，本期增加应收、预收款情况，本期已收或抵扣预收款情况和本期应收、预收款余额情况；以及提供每个客户本期的应收款明细账单，针对每一笔账单对客户应收、预收款进行详细的跟踪，方便对账使用；

       （2）、超期应收款：提供每个客户已超期未收款的发货应收款单，并显示超期天数和应收款金额，方便门店进行货款的催促和跟踪；

       （3）、应付款总账：应付给各织厂、染厂和加工厂等的剩余应付、预付款情况；以及提供每个供应商本期的应付款明细账单，针对每一笔账单对供应商应付、预付款进行详细的跟踪，方便对账使用；

       （4）、其他收入总账：本期其他各种收入款项（如：利息收入、调账收入和营业外收入等等）的汇总；

       （5）、费用支出总账：本期各种费用支出款项（如：办公费用、工资、房租费、水电费、电话费、运杂费、差旅费、招待费等等）的汇总；

       （6）、现金银行总账：本期现金银行余额情况；并提供现金银行明细账即每个账户每一笔入账和出账的详细情况下；

       （7）、经营业绩表：本期所有销售收入和销售成本及支出各种费用情况，最终得到店铺的经营利润情况；

       （8）、现金流量表：本期现金流入和流出后，最后的现金净额；

       （9）、资产负债表：系统通过汇总本期当前的坯布库存总价值、成品库存总价值、货币资金所剩余额、应收款余额和应付款余额计算出本店的情况；