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杭州物必连科技有限公司
行业需求及现状固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。
目前固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低、差错率高。账面无法反映资产的真实存在,资产管理困难,资产流失、清查费力、费时,效果不佳,前清后乱,不能准确及时核实资产成本。
目前许多企事业单位固定资产管理,基本上都是贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标识设备号,这种传统的管理方式具有以下几个严重的缺陷:
不便于统计,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维码还是二维码都需要人工一一去扫描,费时费工效率很低。设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于管理。设备被盗难以被发现。
系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),使用RFID标签对固定资产进行标识,利用数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率,从而实现固定资产的信息化管理。
RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、机、等资产信息录入系统并分配RFID标签,对资产所属部门、领用人进行登记,并将数据写入到对应的标签内。通过手持阅读器即可实现快速资产管理与盘点工作,大大的节约了人力物力,提高了资产管理效率,同时为相关管理部门提供快速的资产查询与查找工具。
实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。全可视化的信息平台,为用户及时掌握资产情况,合理配置资源提供便利,实现对非联网有形资源的追踪。系统通过集中管理的运行模式,把资产、财务及业务管理部门贯穿起来,旨在建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系。 节省固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率,加强准资产管理、避免重复购置和浪费。
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