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无纸化会议终端软件
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访问次数:246更新时间:2021-10-29 18:25:23

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产品简介
1.提供主屏人名导位功能,实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息,方便参会人员快速找到会议席位,人名导位界面可自定义(背景图片、字体颜色、字号等)2.支持人员签到,会议秘书或主持人点击“开始签到"后,进入签到准备倒计时,准备倒计时结束之后自动切换为签到倒计时,并在大屏幕上自动提示参会人员;3.支持补签到,在签到倒计时结束之后,参会人员界面上的“签到"按钮变为“补签到"
产品介绍

1.提供主屏人名导位功能,实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息,方便参会人员快速找到会议席位,人名导位界面可自定义(背景图片、字体颜色、字号等)

2.支持人员签到,会议秘书或主持人点击 “开始签到"后,进入签到准备倒计时,准备倒计时结束之后自动切换为签到倒计时,并在大屏幕上自动提示参会人员;

3.支持补签到,在签到倒计时结束之后,参会人员界面上的“签到"按钮变为“补签到"。会议秘书端和会议主席端可看到补签情况,可导出签到文件,方便进行查看与统计;

4.在会议签到结束后系统做统计数据判断,如果没有达到设定人数,不进入会议主界面,并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数,无法开始会议"

5.支持会议信息显示,四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿

6.支持议程文稿,具备超大文件的会议资料的处理能力,文稿处理支持源文件处理与编码处理两种模式,系统支持常用的件格式(如doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,tif,jpg,png等),并支持金山WPS文件格式(WPS、ET、DPT等),以满足用户单位的国产办公软件正版化的要求,系统支持原文件分发功能,可直接打开文档,方便文档可编辑以及保留PPT的动态效果;系统也可设置为无纸化系统厂商自有格式编码方式处理、阅读、浏览、批注及存储,简化操作,参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿,布局合理,方便的“页码"、“批注"快捷键一目了然,文稿阅读区自适应屏幕尺寸,字体大小适合远距离阅读,不会因为字体太小而导致视觉疲劳,界面简洁美观;

7.容错机制,服务器在会议进行中因断电关机,系统也能正常进行文稿阅读、视频播放等功能操作;

8.提供会议议程管理功能,支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程),可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息,不属于该议程下的文稿与会议信息不显示,确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料,有效杜绝现象的发生

9.支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘,临时导入所需会议资料,可分发到其他客户端。

10.支持同步演示,实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端,可以实现强制演示、邀请演示,支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端。

11.支持文稿批注功能,可以对会议文稿进行内容批注,参会人员可在触摸屏上进行批注,用户体验和在纸质文件上进行批注一样,系统可以保留所做的批注痕迹。

12.支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能,投票功能简便易用,可以随时设置、增添投票内容与投票方式,并以图形形式实时统计;会议投票支持自定义单选,多选,支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票,支持投票结果的导出;投票表决采用倒计时方式;投票由秘书发起,参会人员界面会自动弹出投票选项,无需过多操作,轻松完成投票任务。简化操作,如果在投票过程中不进行操作,则默认为弃权;

13.支持投票遮罩功能,投票完成之后自动挡住选项;

14.支持视频点播,支持多种格式的流媒体视频文件播放,可以点播会议前上传在服务器上的视频文件,支持1080P高清格式视频播放,图像清晰,播放流畅,支持mp4,mov,rmvb,wmv,rm,avi等常用视频格式,具有同步播放功能,主持人或会议秘书只需要在本机操作,其它参会人员的机器即会同步播放,同步播放无延时;

15.支持讲稿导读功能,实现阅读位置提醒功能,可以自定义讲稿文字大小及语速调整。

16.提供电子白板功能,实现在虚拟白板上书写,图画功能并保存,支持导入白板功能,方便参会人员快速调用历史白板进行修改,支持导出白板功能,方便参会人员会后拷贝与输出,可实现白板互动,参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动,实现多人在同一块白板上同步操作

17.支持中途退场申请功能,参会人员因特殊原因中途退场,可在客户端界面点击“申请退场"按钮,弹出确认对话框,填写申请退场理由,只有主席端同意才可以退场。

18.提供会议现场交流模块,可预设、自定义多种呼叫内容,实现与会议服务人员之间的信息交流;支持一对一、一对多的多模式会议终端消息发送方式,支持全体参会人员广播功能。

19.提供会议记录管理模块,用于替代传统的纸质会议本,方便参与者迅速做会议记录。

20.发言管理,可通过软件终端对发言的话筒进行管控,支持发言记时功能,支持自由讨论、主席模式、模式的切换。

21.根据其他要求功能进行定制开发;

22.提供会议纪要功能,支持会议纪要模板导入功能,方便会议秘书快速调用模板,并在模板上快速修改实现对会议进行快速记录,支持会议纪要共享功能,方便会议秘书在完成会议记录后分发给所有参会人员或部分参会人员核对校验,以确保会议纪要的真实性、准确性;支持会议纪要的保存功能,方便会议秘书在会议结束后分发和打印。

23.提供大屏投放功能,当前会议的“人员签到"、“会议标语"、“选举、表决、评议"“摄像机"、“外部电脑"等画面可以自由切换到当前会议室的多台大屏幕上,采用触摸拖拉方式进行画面切换,方便直观,操作简单,也可按照会议流程进行设置,如会议开启后自动显示会议标语,会议过程中,系统自动将签到结果、投票结果,议程等信息切换上大屏幕进行显示,字体颜色、大小,背景图片可进行自定义设置




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