上网行为管理

网络游戏等与工作无关的应用不仅与员工守则不符,甚至可能损害整体网络的安全与效率。IP-guard上网行为管理解决方案针对上网管理难题开发了对应的管理功能模块,可提供清晰的员工网络应用报表,并通过制定上网管理策略对用户网页访问、在线、等互联网使用权限进行限制。同时,留存的上网日志不仅有助于IT和绩效管理,还符合相关法律法规规定。
广州市溢信科技股份有限公司
上网行为管理网络游戏等与工作无关的应用不仅与员工守则不符,甚至可能损害整体网络的安全与效率。IP-guard上网行为管理解决方案针对上网管理难题开发了对应的管理功能模块,可提供清晰的员工网络应用报表,并通过制定上网管理策略对用户网页访问、在线、等互联网使用权限进行限制。同时,留存的上网日志不仅有助于IT和绩效管理,还符合相关法律法规规定。
上网行为管理
网络游戏等与工作无关的应用不仅与员工守则不符,甚至可能损害整体网络的安全与效率。IP-guard上网行为管理解决方案针对上网管理难题开发了对应的管理功能模块,可提供清晰的员工网络应用报表,并通过制定上网管理策略对用户网页访问、在线、等互联网使用权限进行限制。同时,留存的上网日志不仅有助于IT和绩效管理,还符合相关法律法规规定。
全面防护
完整记录用户的上网行为,包括访问的站点、使用的程序、QQ/MSN等在线、往来、下载流量等等
提供丰富的报表和统计功能,如0的访问站点、流量、应用程序等等,为制定上网行为管理策略提供依据
记录包含QQ、MSN等几乎所有的主流即时通讯工具的记录,以及发送和接收的文件
管理用户能够使用的即时通讯工具
管理用户通过即时通讯工具收发文件
完整记录用户的电子邮件往来
对用户的电子邮件内容收发进行管理,限制收件人、附件传送等
实时查看任意一台甚至一组计算机的当前屏幕,并能记录和回放屏幕画面,同时还输出为通用的视频格式文件以供直观审计
允许或禁止单个/类网站的访问,如禁止访问色情暴力、娱乐站点,允许访问工作站点
提供url库机制,将不同类别的汇入到库中,方便根据类别对某一类网站访问进行统一
细分到时段和用户的差异化网站访问,如工作日/休息日,上班时间/午休时间等
对用户的互联网流量进行分类统计,方便分析上网行为
限制P2P、BT、在线视听、下载等无关流量,防范网络拥堵
细分到时段和用户的差异化网站访问,如工作日/休息日,上班时间/午休时间等
及时阻断严重违规的上网行为,向管理员报警,并对用户弹出警告
通过端口、IP地址、通信方向等参数限制计算机对内网、互联网等的访问,避免由随意的信息交流带来的风险
检测新计算机进入内网,如有计算机非法接入则自动报警,并阻断非法接入,防止不合规的计算机接入内网
只有合规的计算机才能连入访问网站,未合规则根据需要引导至隔离区进行修复,或者*阻断其访问
与IP-guard其他模块集成应用,避免内网PC脱离IP-guard管控,有效的保证内网安全策略的执行
价值优势
规范网络行为,避免"网络旷工"
全面带宽分配管理,保证关键业务应用
过滤网站访问,降低安全及法律风险
管控即时通讯工具及邮件,保护企业信息安全
轻松符合法律合规性规定
经典案例
IP-guard——格来德内网的"救生员"
信息化给格来德带来的不仅仅是效益的提升,同时也带来了是种种不规范的网络行为产生的难题,不仅影响了原本的生产效率,还一不小心就被推上了信息安全的风口浪尖,无疑IP-guard就是帮助它重新整顿混乱的内网的合格"救生员"
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信息化时代,企业的管理者是否会遇见这些情况呢?
员工在上班时间经常聊QQ、在线看电影、听音乐、炒股甚至打游戏,经常有人抱怨网速越来越慢……当管理者意识到这些行为带来的低效率之后,更棘手的问题还在后面,看似正常的业务操作背后隐藏着诸多信息的风险,稍不注意花费了大量心血炮制地机密文件将付之东流……
在企业遭遇以上种种意外的时候,谁能扮演救生员的角色呢?
"格来德集团"总部创建于时尚之都——香港,在信息化技术的促进下,现已发展成为集纺织、服装、国际贸易等为一体的多元化经济实体,旗下的男性内衣系列享誉国内外,在互联网的连接下,格来德将业务范围扩张至欧美、中东、东南亚等世界各个国家和地区。
格来德深知信息化带来的巨大变革,引进了OA、ERP等日常办公、管理系统,系统化业务流程,提升了企业的整体运作效率,同时降低了公司的运营成本。
然而,信息化带来的不仅仅是效益的提升,还让格来德遭遇到了上述的烦恼,种种不规范的网络行为影响了原本的生产效率,还把它推上了信息安全的风口浪尖,格来德亟需一位合格的 "救生员"来帮助它重新整顿混乱的内网。
"救生员"的挑选过程极为严格,格来德的IT部高级工程师郭先生说,他们理想中的"救生员"(内网安全产品),除了要能够解决他们内网的各种难题外,最重要的一点就是:"产品够稳定,不影响我们的正常业务流程。"
在一段时间的选型、试用中,IP-guard内网安全系统从众多安全产品中脱颖而出,最终成为格来德内网的"救生员",让我们一起来看看救生员是怎么发挥作用的吧!
内部问题1:办公室为几乎成了免费网吧!
据一项调查显示,普通企业员工每天的互联网访问活中40%与工作无关,对色情等非法网站的访问量70%都发生在工作时间。在格来德内部,上班时间"上网休闲"已经成为普遍现象,、游戏、炒股、购物、BBS、电影、博客等不在抢占正常的工作时间,办公室因此沦为不需要花钱的"网吧"。
格来德"救生员"的职责:谁?在什么时间?可以用什么应用?不可以访问什么网站?
"利用IP-guard网页管控和应用程序管控功能,大家的操作行为得到了极大的规范。"郭经理表示,目前,公司内部已经通过IP-guard过滤掉了黄色、反政府等非法网站,在操作行为控制上,分为上班时间和休息时间两个时间段:在上班时间,限制访问如新闻、购物、电影等与业务无关的网站,同时还禁止视频、音乐、炒股、游戏等应用程序;在休息时间则开放这些娱乐程序。
郭先生说,现在大家的不良工作习惯已经越来越少了,效率也比以前高了,不管对员工自身还是对公司的发展都大有裨益。
内部问题2:不断扩充带宽,网速为什么还是那么慢?
以前,在格来德的办公室里,经常会听到有人在抱怨"网速为什么这么慢?",公司不断地加大带宽的投入,网速却没有明显的改善。那么,每年花大价钱租用的带宽资源都被用在哪里了?
真相:带宽资源正被滥用!
在格来德租用的有限带宽里,充斥着大量P2P下载、网络电视等应用流量,导致大量带宽被非工作应用所占用。而且,由于P2P的应用特征,使得公司高额投资的带宽成了互联网公共服务。
格来德"救生员"的职责:谁?在什么时间?可以拥有多少带宽资源?可以使用哪些网络应用?
格来德通过IP-guard制定了精细的带宽管理策略,对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道;限制在工作时间进行BT下载和P2P,保障网络畅通和企业核心业务的运作;同时利用IP-guard提供的直观的流量统计报表,详细掌握内部的流量使用情况。
"另外,在公司总部,我们还使用IP-guard的通配符的模式,允许财务部员工访问财务类网站;其他部门员工浏览设计类网站、电子商务类网站等与业务操作相关的网站,限制观看在线电影、在线听歌等操作。"林瑞山表示,在全公司范围内推广使用IP-guard之前,他们对公司的职工进行了几次培训,希望员工们能够了解IP-guard的操作并遵守管理制度,这样的管控才会达到效果。
问题3:为什么在看似正常的业务操作背后却隐藏着信息的风险?
"我们一直在困惑,为什么公司的防火墙越'砌'越'高',病毒库越来越庞大,却依然无法应对层出不穷网络安全威胁,难道那么多安全产品都是摆设?"郭先生提到行业内经常会有一些设计图纸事件发生,不管是带来的经济损失还是法律上的纠纷,都让他们一直很不安。
真相:安全隐患来自内部员工!
无论如何豪华的防线,一个漏洞就可以毁灭所有一切。Meta Group发布研究报告称:"持续增长的安全威胁源自您的员工"。在格来德内部,人员通过互联网与外部通讯时,有意无意地造成机密外泄的可能性非常大,如若未能得到监测和控制,将成为内网的安全隐患。
格来德"救生员"的职责:谁?在什么时间?以何种方式?对外发了什么信息?发给了谁?
"IP-guard的审计功能非常强大,我们可以很详细地掌握到内部的各种操作。"郭经理表示,通过IP-guard提供的日志记录,可以全面掌握内部如设计图纸、财务数据、销售数额等文档的所有操作,包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除、打印以及拷贝到移动存储设备等操作。
与此同时,格来德应用IP-guard记录了QQ、MSN等即时通讯工具的以及文档传输内容,并记录Exchange、Lotus常用邮件包括附件在内的发送内容。
"另外,我们还在全公司内部实行了屏幕监控,实时查看了解内部的任何操作,防范任何安全风险。这些措施让我们觉得安心很多。"
郭先生还指出,以前,员工随意使用U 盘、蓝牙等转移电子文档,文档外泄的可能性很大。现在,通过IP-guard设备管控功能,禁止了公司内部使用U盘、移动硬盘等存储设备,确保重要文档不会被随意传播。
在两年多的时间里,IP-guard充当着格来德内网的"救生员",对其内网进行了一系列的整顿,帮助它规范网络操作行为,保护信息资产安全,使格来德能够专注于自身核心事业稳步前进。
正如互联网之父蒂姆•伯纳斯•李所说:"随着互联网的发展,它已经到了必须控制和管理的时代,因为网上充满了错误的信息、虚假的信息,和非民主的力量。"格来德正是意识到管控的需要,找到了它的内网的"救生员"——IP-guard,让信息技术更好地促进企业发展,您的企业还在等什么?
索尼:打造高效健康的企业内网
索尼公司为民用、专业视听产品、游戏产品、通讯产品、核心部件和信息技术等领域的先导。它在音乐、硬件、电脑娱乐以及在线业务方面的成就也使其成为的电子娱乐公司。索尼截止到2011年3月结束的2010财年中的合并销售额达约870亿美元。
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索尼公司为民用、专业视听产品、游戏产品、通讯产品、核心部件和信息技术等领域的先导。它在音乐、硬是、电脑娱乐以及在线业务方面的成就也使其成为的电子娱乐公司。索尼截止到2011年3月结束的2010财年中的合并销售额达约870亿美元。
信息化技术的不断发展让电子索尼的快速扩张成为可能,索尼在北京、苏州、无锡、广州等中国多个大型城市成立了分公司,面临日益增加的员工数量,如何利用信息化运作提高员工的工作效率、营造良好的工作氛围成为索尼必须解决的问题。
提高工作效率,助力高效发展
为实现内部高效发展,索尼电子华南有限公司、索尼电子(无锡)有限公司、索尼移动显示器(苏州)有限公司等多家公司统一部署IP-guard内网安全管理系统,IP-guard根据地域公司的特点,提供了差异化的方案,构建了安全健康的上网环境,帮助员工专注于本职工作,提高了工作效率的同事也形成了积极向上的工作氛围,为索尼的快速发展提供了有力的保障。
立白集团:管理信息安全,实现IT规范化
广州立白企业集团有限公司成立于1994年。经过12年的发展,目前已拥有7个全资生产基地、20家OEM工厂和12个配货中心,员工10000多人。立白集团已获得"中国私营企业纳税"、"具市场竞争力品牌"等各种荣誉六十余项,立白已成为民族日化工业的一面旗帜。
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广州立白企业集团有限公司成立于1994年。经过12年的发展,目前已拥有7个全资生产基地、20家OEM工厂和12个配货中心,员工10000多人。立白集团已获得"中国私营企业纳税"、"具市场竞争力品牌"等各种荣誉六十余项,立白已成为民族日化工业的一面旗帜。
信息安全规范管理
日化属于快速消费品行业,高速的行业运行节奏,要求企业必须拥有高效的信息处理系统。而随着立白集团随着企业的发展,大量的核心技术、、重要客户信息以及财务数据等方面的电子文档生成,这对立白的信息系统安全提出更高的要求。
为了解决自身的内网安全问题,立白对包括IP-guard在内的内网安全产品进行了严格的测试,最终认定IP-guard强大的功能能够帮助其降低内部机密信息风险,规范上网行为,同时大幅降低IT成本。在IP-guard的帮助下,立白集团实现了企业IT规范化,将企业内网安全纳入一个良性运行的轨道中,为企业的发展打造了坚实的后盾。
毕马威:优化内网安全环境,塑造健康企业文化
毕马威事务所现在雇佣员工约为136,500人,并且在超过140个国家或地区设有分支机构。毕马威中国在北京、沈阳、青岛、上海、南京、程度、杭州、广州、福州、深圳、香港特别行政区和澳门特别行政区共设有十二家分公司(包括毕马威企业咨询(中国)有限公司),专业人员超过8500名。
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毕马威事务所现在雇佣员工约为136,500人,并且在超过140个国家或地区设有分支机构。毕马威中国在北京、沈阳、青岛、上海、南京、程度、杭州、广州、福州、深圳、香港特别行政区和澳门特别行政区共设有十二家分公司(包括毕马威企业咨询(中国)有限公司),专业人员超过8500名。
毕马威对员工、对组织、对客户与市场都有自己成文的承诺,这也是其能够成为企业的原因之一。毕马威美国分所被认为是对于母亲上班族较好的十家企业,是财富杂志百家雇主当中71的企业,同时也是《Training》杂志在125家企业中评选出的五佳员工培训企业。
大幅优化内网环境
加强各分支机构的计算机系统管理,进一步优化企业网络安全环境,是毕马威的重要计划之一。IP-guard为毕马威提供了高质量、高可用性和可扩展性的解决方案,大幅度优化了公司内部网络环境,有效管理企业的各项IT资产,同时为营造与保持健康的企业文化贡献了不小力量。
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