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青岛汇信互联技术有限公司
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橡胶轮胎行业解决方案橡胶轮胎行业难点问题解决【商品库管理】可以管理每个产品的产品编码、中英文名称、中英文描述、品牌，规格，参数，花纹，UTQG、条形码、箱量、手册、安全存量等属性并提供多种查询功能，同时还支持模糊查询
可以管理每个产品的产品编码、中英文名称、中英文描述、品牌，规格，参数，花纹，UTQG、条形码、箱量、手册、安全存量等属性并提供多种查询功能，同时还支持模糊查询。
可放入产品多个图片，并在报价、订单中可以打印显示图片。
● 可实现对审批预警、期限预警、任务预警、数据合法性预警。
● 对于预警信息可以分人员进行调整。
● 预警的取消方式：一种自动取消，后续业务完成，系统自动取消预警；第二种手动取消预警，如果要延期预警或者提前终止预警，可以输入原因和日期，取消预警即可。
● 提供的预警有：来款认领通知；交单议付预警；应收账款预警；逾期账款预警；交货期的预警。
针对化工产品运输中对包装箱上的图形唛头要求，软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能，可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头。
● 审批/体系，是在现行的业务管理审批/体系的基础上，结合《汇信外贸ERP管理系统》的业务流程控制点建立起来的。其审批管理程序，主要体现在以下环节当中。
● 询/报价环节的审批控制。
● 合同（定单）签订环节的审批控制。
● 资金收付环节的审批控制。
● 在建立审批体/体系时，应充分体现公司根据业务控制权限范围划分的逐级审批/的管理制度。同时，也考虑到各层在审批的过程中提供审批决策的附加信息。
采购部负责工厂询价（excel导入或手工录入）；工厂库存管理（excel导入或手工录入）；备货（一般每月26号左右统一给工厂发备货通知，依据库存差额表信息再考虑工厂的生产能力进行排产）；对业务提交上来的发货申请进行确认实际发货数量；负责工厂货款的支付。
可以按业务员，实时查询每个仓库的库存商品信息。
● 分为预付款和货款支付。
● 预付款：主要根据采购合同预付，不超过合同预付款规定的比例；支持多级审批。
● 货款：按照订单实际发货量进行支付：可以根据各工厂的实际发货情况进行支付，支持多级审批。
● 支持按照工厂查询发货量，发货金额，已付金额，未付金额。
● 销售合同是销售部门与国外客户签订的合同，记录了真实合同的关键要素，如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、合同金额等。用于今后的统计，以及相关资金流、物流的控制。
● 合同信息由生效的报价单自动生成，也可直接在出口合同新建从基础信息导入，或者有翻单数据时，系统提供复制功能。
● 根据提前设定好对应的审批路线，实现网上审批。
● 设定审批的低利润率。
● 支持合同成交前的效益预算。
● 业务部门根据订单的交期情况，通知采购，出运部门进行发货或订舱的依据。
● 采购部门进行确认实际发货数量，反馈业务部门。
● 数据可根据外销合同交期状况，从外销合同抽取数据，支持一个订单分批发货或者几个订单一起发货。
● 发货前需要确认该笔款项是否已收。
● 一旦在订单审批通过后，订单如果涉及产品规格品牌等信息的变动，需要重新改动订单，或者发货申请需要经过总经理特批。
● 发货申请单上增加工厂付费代理。
● 财务收到水单后录入水单信息，业务员可查看并进行认领。
● 如属于预收款，则需要业务员先认领到出口合同号下，待出货后，则需要分摊实际出口发票号下；如属于出货后业务收款，则认领到实际出口发票号下，并录入认领金额，并显示核销单号；银行费用也需要进行分摊认领。
● 财务确认相关认领后转到议付收汇管理中。
通过汇信决策查询建立的决策分析体系，使经营管理层可以及时、准确的对自身经营成果进行有效的分析，以此评价和判断企业的财务状况、经营成果、经营绩效、财务风险、获利能力等，实现控制点的前移。系统提供自定义功能及数据挖掘技术。实现各个业务环节、业务内容的动态实时的进行数据挖掘、钻取、汇总，以及时、准确地进行企业经营状况分析，动态实时得获得企业的真实经济运行状况。
国别成交情况统计（国别分商品、国别分客户、国别分地区、国别分部门）；
客户成交情况统计（客户分商品）；
商品成交情况统计（商品分客户、商品分国别、商品分部门、商品分人员）；
部门成交情况统计（部门分商品、部门分国别）；
业务员成交情况统计（业务员分国别、业务员分商品）。
按国家、按客户、按部门、按人员、按贸易性质及贸易方式。
库存统计、库存数量余额查询、库存超期预警。
应收汇统计（分部门、客户、业务员、发票号统计）；
逾期未结汇统计（分客户、部门、人员、发票号统计）；
应付统计（分部门、工厂、采购等统计）；
其他应付款统计（快递、海运费、保险费、单证费、其它费等）。
可以即时按费用名称查询财务账上已入账的财务记录。
合同利润核算表以及发票利润核算表
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