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武汉全易通新科技有限公司
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办公OA管理系统3
产品基本模块：
| 通知公告 | 公告、通知、文档中心 |
| 信息提醒 | 分类提醒、内部消息、手机短信 |
| 我的办公 | 我的业务、待审业务、已审业务、送阅业务 |
| 工作报告 | 工作计划、日程安排、工作任务、工作报告 |
| 综合行政 | 费用申请、付款申请、借款申请、费用报销、还款核销、借款台账、用章申请、用章登记、自定义业务单报 |
| 人事管理 | 入职申请、转正申请、异动申请、离职申请、劳动合同、工作日历、加班申请、出差申请、请假申请、外出申请、外勤签卡 |
| 系统分析 | 任务分析、审批分析、考勤统计、费用统计、付款统计、报销统计、借款统计、用章统计、人事轨迹、业务流水 |
| 基础资料 | 组织机构、职位、职务、职员、组织机构图、费用项目、文档类型、职务类别、印章信息 |
| 用户权限 | 职位、职员、查询、部门权限 |
| 系统设置 | 审批设置、审批事项、审批流程、短信接口、自定义业务类型、自定义业务模板、帐套选项、在线用户管理 |
功能模板简介
通知公告 公告：发布公司所有员工都应知晓的大事件。 通知：在一定职员范围内发布需要知晓的信息。 文档中心：收录企业经营管理中的各类技术文件、规章制度、工作指引等等，按部门或职位设置阅读权限，方便查看。 审批：将需要审批的通知公告单独列示，便于审批； | 消息提醒 分类提醒：归集各类需要提醒的事务，便于用户及时做出处理 内部消息：操作员之间的在线沟通工具，系统自动发送各类提醒，可调用本工具。 手机短信：支持系统自动向用户发送各类审批提醒手机短信 |
我的办公 我的业务：集中显示当前用户填制的各类业务，支持快速新增 待审业务：集中显示等待当前用户审批的各类业务，支持批量审批； 已审业务：集中显示当前用户参与审批过的各类业务，没有后续审批时可执行反审批； 送阅业务：集中显示不是当前用户自己填制的，但能查看的业务 工作计划：用户制定一定周期的工作计划，向上级汇报或向下级传达，也可共享给的职员。 日程安排：用户安排自己的工作日程，可邀请其他人协作，可查看自己创建的、参与协作的、他人共享的日程。 工作任务：用户自行安排工作任务、或向下级分派工作任务、或接受来自上级的工作任务，工作任务可以设置提醒，并可由责任人或执行人反馈完成情况。 工作报告：记录一定时间内个人或部门的工作进展情况、存在的问题及对策、需要的帮助或请示等，提供给相关人员查看，便于上级掌握工作进程。 审批：当集需要用户审批的工作计划或报告，便于审处理； | 综合行政 费用申请：费用申请是经营活动中就可能发生的费用，提前提出申请，经批准后作为费用报销的依据。 付款申请：财务部门对外支付款项，经业务或财务提出申请，经批准后财务部门凭以支付。 借款申请：部门或个人由于业务需要借支款项，经批准后凭以向财务支取现金，可在费用报销时进行核销或单独归还。 费用报销：费用报销是企业员工凭取得的相关业务票据，向财务部门办理费用报销，报销金额控制在相关申请范围内，有相关借款在报销时可同步核销。 还款核销：员工借款后可在费用报销时同时核销借款，还款登记用于记录除同步核销之外单独归还借款时情况。 借款台账：按员工查询截止当前借款归还情况，可发送催还信息。 用章登记：印章保管人员记录认为有必要登记的印章使用情况。 用章申请：用印人提交印章申请，按照流程提交审批。 自定义单据：提供企业自定义的单据，供用户填写； 审批：归集综合行政需要当前用户审批的业务，便于审批处理 |
人事管理 入职申请：人力资源相关工作人员，为新员工办理入职相关手续。 转正申请：职员入职试用期满，经考评达到要求后办理转正确认手续。 异动申请：对在职员的员工进行企业内部调动，包括平调、升职、降职、轮岗等。 离职申请：职员因辞职、退休、辞退而离开企业时，申请离职及办理离职相关手续。 劳动合同：记录公司与员工签订的劳动合同的相关信息，签订前需要审批时可走审批流程。 工作日历：设定正常上班的日期和时间，为请假、加班、出差、外出等提供时间对照。 出差申请：出差申请是管理公司员工提交的出差申请单。 请假申请：请假申请是职员提交各类假期的请假申请，根据企业假期的相关规定按特定的流程进行审批。 外出申请：在使用门禁卡进出的情况下，企业员工临时外出办事时提交外出申请，经同意后外出，可凭以对冲出勤签卡的空缺时段，防止作为缺勤或旷工统计。 加班申请：加班申请是员工在正常工作时间之外提交的加班申请单。 外勤签卡：记录员工出外勤时，使用手机端进行签到的信息，确定出勤或活动轨迹。 审批：归集人事管理需要当前用户审批的业务，便于审批处理 | 系统分析 任务分析：按员工统计一定期间内作为任务执行人，相关任务的完成效率，作为分析员工工作能力或业绩考评的依据之一。 审批分析：按员工统计一定期间内参与业务审批时，相关步骤审批的及时性，作为分析员工工作积极性主动性考评参考依据之一。 考勤统计：按员工统计一定时段内各类请假、加班、出差、外出的时间或次数； 费用统计：按组织机构、或申请人、或费用项目统计费用申请的金额，及已开支金额。 付款统计：按组织机构、或申请人、或费用项目统计付款申请的金额。 报销统计：按组织机构、或申请人、或费用项目统计费用报销的金额。 借款统计：按组织机构、或申请人统计借款申请的金额，及已核销金额。 印章统计：按组织机构、或申请人统计各类印章的使用情况。 编制分析：按组织机构统计人员编制、以及在编情况，可精确到具体职位，为人事部门招聘调整提供参考。 职员结构：统计一定的组织机构范围内在职人员的各类结构，如学历结构、年龄结构、工龄结构、生日结构等。 职员流动：统计分析公司一定的期间内，员工的入职离职调动流动情况。 人事轨迹：按员工跟踪入职、转正、异动、离职的变动轨迹，可以穿透查看详细单据。 业务流水账：按时间顺序跟踪业务流水，只显示有权限查看的单据。（指功能权限+数据权限）。 |
基础资料 组织机构：企业的机构设置，通过多级分支机构、多级部门的树状分布，不同层次在企业管理中具有不同的权力职责。 职位资料：职位指单位将工作内容进行细化的一个主要依据，不同职位在工作职责、任职要求、能力素质、培训需要等方面有不同的要求。 职务类别：提供职务类别的新增、修改、编辑保存等。 职务资料：职务指单位里按权限范围和责任范围对职位进行分级的一个载体，如总监、部门经理、局长、副局长、科长等等。 职员资料：建立职员档案，通过与职位的关联，确定职员在企业组织机构体系中的位置，区分职责权限； 组织机构图：组织机构图是从上而下显示企事业单位的组织单元，以及组织单元的负责人职位、或核定编制、或人员配备等情况的图形表。 费用项目：提供费用项目的新增编辑等功能。 文档类型：文档管理用于文档的分类,提供文档类型的编辑、新增、修改。 印章资料：记录企业现有的印章信息。 | 系统设置 审批设置：定义哪些单据需要纳入审批流程管理； 审批事项：定义审批事项名称，如初审、复审、核准等等，被审批流程步骤使用。 审批流程：根据不同业务的需要，预设各种审批流程，可设置1至8个审批步骤，各步骤审批人可为申请人的组织机构负责人、组织机构的直属员工、组织机构的负责人、员工、任意员工、职位、条件指派等； 短信接口：设置使用第三方短信平台的接口参数，以便通过第三方平台发送业务通知或审批提醒等。 自定义业务类型：系统预设的业务单据不能满足使用的情况下，根据实际需要对自定义单据进行分类 自定义业务模板：系统预设的业务单据不能满足使用的情况下，根据实际需要创建自定义具体单据模板，内容较多时可以分页，支持多明细、附件和金额管理；自定义业务完成后，提供设置审批流程、以及进行功能后，即可以使用。 账套选项：设置企业基本信息，其中新建账套时录入的账套代码不能变更。 在线用户管理：查看账套在线用户情况，需要进行备份等操作时发送退出通知、强行断开等 全网通管理：查看、注册、续费全网通账号 修改注册信息：必要时修改注册信息 |
用户权限 职位：按职位配置功能权限，员工设为操作员时，可根据其职位自动继承权限，如职位权限变动或员工职位变动时自动调整； 职员：根据职员设置操作员，在继承职位权限的基础上，可以配置一些个人的特别权限，职员最终权限为职位权限与个人权限的集合； 查询：按模块菜单查询情况，了解哪些员工具有权限、具有哪些具体权限； 部门权限：以参与机构或部门管理作为数据权限的媒介，操作员除自己归属的组织机构外，可再参与其他组织机构事务，按最终集成进行数据权限控制。 Builder工具：支持资料和单据格式布局调整，以用增加自业义字段等 H5-APP：H5技术移动端，具有业务通知、提醒、提交申请、执行审批、查询、外勤签到等功能。 | |
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