思迅软件商超盘点指南

什么是盘点？

     盘点是期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

盘点目的是什么？

商场在运营的过程中存在的各种损耗，有的损耗是可以看见和控制，但有的损耗是难以统计和计算的，如偷盗、账面错误等。通过盘点可以达到以下目的。

1. 了解商店在一段时间内的经营损益情况。

2. 了解商店的存货水平、资金的积压情况以及商品周转情况。

3. 了解目前商品的存放位置、缺货情况。

4. 发现并清除滞销商品和快过期商品。

5. 发现盘盈、盘亏，并尽早采取防范措施。

6. 对异常的门店或部门采取抽查方式，可以发现弊端或管理不足之处。

如何进行盘点

01

一般盘点流程

举例：对商场中部分商品进行盘点。

1.制定盘点计划并进行日结：定制盘点计划，确定盘点商品的范围，盘点时间。如：盘点时间为营业结束后，需要盘点总部仓库下的部分商品。

2. 日结并申请盘点号：盘点前审核所有的业务单据、停止出入库并进行日结。日结完成后才能进行盘点号申请，生成盘点批号。

在这天营业结束后审核所有总部的业务单据，停止出入库并进行日结。打开商云X后台“仓库”—“盘点”—“盘点号申请”，因为只对部分单品进行盘点，故盘点范围选择“单品盘点”，盘点仓库为总部仓库“0001”，点击保存，如下图：

3. 清点商品：清点需要盘点的商品，并将其记录下来。

4. 录入存货盘点单：在存货盘点单中选择对应的盘点号，并将清点的数据录入存货盘点单中。5. 进行差异处理：存货盘点单录入完成后，通过盘点报表查看盘点的数据，确认盘点数无误的情况下审核差异处理单即可修正商品的库存。

02

盘点机盘点

盘点机可以直接扫描需要盘点商品的条码后直接录入需要清点的商品的数量。简化了清点商品的操作，在大量商品盘点时更加方便。

举例：对商场中部分商品使用sx3700盘点机进行盘点。

1. 制定盘点计划并进行日结：定制盘点计划，确定盘点商品的范围，盘点时间。如：盘点时间为营业结束后，需要盘点总部仓库下的部分商品。

2. 日结并申请盘点号：盘点前审核所有的业务单据、停止出入库并进行日结。日结完成后才能进行盘点号申请，生成盘点批号。

在这天营业结束后审核所有总部的业务单据，停止出入库并进行日结。打开商云X后台“仓库”—“盘点”—“盘点号申请”，因为只对部分单品进行盘点，故盘点范围选择“单品盘点”，盘点仓库为总部仓库“0001”，点击保存，如下图：

3. 安装盘点机驱动，并在“库存设置”—“盘点机设置”中选择SX3700，至思迅盘点机界面，再将商品、机构及供应商信息下传至盘点机，如下图：

4. 清点商品：将已下传资料的盘点机拿到仓库，扫描需要清点的商品，并录入对应商品的库存数量，至需要盘点的商品清点完成。

5. 录入存货盘点单：将盘点机插在该计算机上，在存货盘点单中选择对应的盘点号，并在存货盘点单中选择“编辑”—“读sx3700盘点机”读取盘点的数据后保存。

6. 进行差异处理：存货盘点单录入完成后，通过盘点报表查看盘点的数据，确认盘点数无误的情况下审核差异处理单即可修正商品的库存。

03

前台盘点

若无盘点机，有收银员可帮忙盘点的情况下，可使用前台盘点的功能进行盘点。

举例：对商场中部分商品使用前台盘点的方式进行盘点。

1.  制定盘点计划并进行日结：定制盘点计划，确定盘点商品的范围，盘点时间。如：盘点时间为营业结束后，需要盘点总部仓库下的部分商品。

2.  日结并申请盘点号：盘点前审核所有的业务单据、停止出入库并进行日结。日结完成后才能进行盘点号申请，生成盘点批号。

在这天营业结束后审核所有总部的业务单据，停止出入库并进行日结。打开商云X后台“仓库”—“盘点”—“盘点号申请”，因为只对部分单品进行盘点，故盘点范围选择“单品盘点”，盘点仓库为总部仓库“0001”，点击保存，如下图：

3. 在后台“库存设置”—“POS机盘点设置”中，勾选“允许POS机盘点”，并选择对应的盘点批号，并保存，如下图：

4. 录入存货盘点单：收银员登录POS前台，选择前台盘点，会直接进入已经引用该盘点批次号的盘点录入单中，后借助扫描枪扫描对应商品，并录入盘点的数量，盘点后保存即可。多个收银员可同时在多个前台进行前台盘点，盘点后会生成多个盘点录入单（存货盘点单）。

5. 进行差异处理：存货盘点单录入完成后，通过盘点报表查看盘点的数据，确认盘点数无误的情况下审核差异处理单即可修正商品的库存。

04

异常情况盘点

在实际情况下盘点时会有各种各样问题，现给出常见的异常情况盘点的处理。

1. 在盘点前未进行日结：

会导致盘点数据不准确。

商云中盘点机制并非是直接将商品库存更新为盘点的数量，而是在出入库中处理商品的盘盈盘亏数量。日结后商品销售数据均会在商品出入库中进行冲减，否则会盘点号申请时备份的商品库存数据不准确、商品盘盈盘亏数量不准确，即会导致盘点数据不准确。

处理方法：只能日结后重新申请盘点号盘点。

2. 同一商品盘点多次：

对盘点的数据有影响。

在某次盘点时，张三在录入存货盘点单时盘点了A商品，李四在录入另一引用了相同盘点批号的存货盘点单中也盘点入了A商品，后在进行差异处理时，该商品盘点数量会翻倍，会导致盘点数量不准确。

处理方法：可重新建引用该盘点批号的存货盘点单，且商品的数量=（商品实际库存数量-差异处理单中商品数量），再进行差异处理时该商品库存才是商品的实际库存。

3. 在进行盘点时发生了业务。

会导致盘点数据不准确。

商云中盘点机制并非是直接将商品库存更新为盘点的数量，而是在出入库中处理商品的盘盈盘亏数量。也就是说该盘盈盘亏数量不包含软件记录的正常业务导致的差异，若盘点的差异数据包含该部分正常业务导致的差异，则会导致差异处理后软件中商品的库存与实际情况下商品的库存数据不等。

处理方法：存货盘点单中录入数量=商品库存+正常出库的业务数据-正常入库的业务数据。

4. 在存货盘点单录入后未进行差异处理前发生了业务。

不会影响盘点的数据。

只要盘盈盘亏数量不包含软件记录的正常业务导致的差异则不会影响盘点的数据，但是建议客户在盘点后尽早进行差异处理。