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企业参展注意事项及指导
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浏览次数:2063次

创建时间:2009-02-21

更新时间:2009-02-21

内容介绍         参加展览会,提升企业知名度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果和对展会的更多认识。

        一、企业如何从多个同类展会中选择和辨别出的、适合企业参加的展会

        对于企业来说,参加展览会的目的是能够取得满意的效果,担心的是耗费大量精力却劳而无功。如何选择适合自己的展览会?企业不妨从以下几个方面考虑:

        选择合适的地点和时间。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式,一则可以了解同行信息,二则可考察当地的市场需求和潜力,三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触,物色合适的合作伙伴。

        判断展会性质。会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况,因此,正确判断展会性质是否适合企业参加,是企业参展前必做的功课。

        考察主办方和承办方的资质与水平。展会能否成功举办并取得良好成果,取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节、配合和绩效,参展企业可以通过与展会主办方的反复接触,观察和了解主办人员在操作中的表现,以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。

        了解展会的历史和推广。展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会终能取得多大的效益,往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前,应全面了解展会的宣传力度,并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果,这是企业参展前应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会,这一点就仅供参考了。

        了解同行态度。行业产品参加展会,既可提高展会的档次和吸引力,也能带动其他产品的参展效益。企业在计划参展时,应多向业内企业和人士了解参展态度和评价,从而确认该展会可能达到的规模与影响。

        二、在展品托运、展台搭  建等方面有哪些注意事项?

        企业应该在本次展会的布展日将展品运达展馆,以便顺利布展,在展品托运方面可以参照主办方参展指南里相应的详细说明,如指定展品托运物流商、展品要加贴组织方要求的唛头、收件人、地址等。

        展会布展及施工相关规则:

    1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。

    2、所有搭建物不能封顶,与天花的距离不少于50CM,与墙的距离不少于60CM。

    3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修,不得将消防器材挪作它用,搭建物及展品不得阻挡消防栓,不得占用消防通道。

    4、展场内不准生火,如需动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过承办单位事前向保安部申报,经批准领取动火证并做好现场防范工作,方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作,予以追究当事人责任。

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