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研发管理平台PLM软件管理了研发过程中的所有文件记录，而文件记录的签名、分发、使用成为PLM效益发挥的主要方向，原始设计文件使用昂贵的CAD软件才能打开，如何实现低成本、高质量的文件分发同时能够确保研发部门的原始数据记录不扩散？经过长期的研究和实践，SIPM/PLM推出PDF工厂模块，确定分发文档的统一格式，实现低成本的文件分享。
PDF工厂的特色全部展开
- （一）对外发布版本统一为PDF，由PDF工厂进行图文档的自动转换
a: 原始电子文件仅在技术部门内部共享，PDF工厂实现文件的PDF自动转化，不用增加设计人员的工作。
b: 在PDF工厂中安装原始应用软件，并利用原始应用软件本身的开发功能实现文件的PDF自动转化，保证PDF文件的转化质量。
- （二）PDF文档作为原始电子文件的影子文件，与原始文件保持一致
a: PDF发布文件为原始电子文件的影子文件，随原始电子文件的生效而产生、原始电子文件的失效而失效。
b: PDF文件作为原始电子文件的影子文件，与原始电子文件同步变更，确保版本控制和原始文件保持一致。
c: 原始电子文件和影子文件在PLM系统中采用同一条记录进行控制，避免出现版本的不一致。
- （三）PDF文档作为对外发布文档，单独控制权限
a: 影子文件的下载权和浏览权可以单独控制，数据使用部门仅对影子文件进行操作。
- （四）PDF文档根据PLM流程自动签名
a: 根据原始电子文档的审核流程，自动将审核人的手写体签名放入PDF文件位置，发布文档上具有完整的签名记录。
PDF工厂的效益
一、 数据安全性得到保障，原始文档保留在研发部门，所有发布文档均为PDF版；
二、 发布文档(PDF版)带签名、原始文件不带签名，有效解决了设计和发布之间的矛盾问题；
三、 原始文件自动转换为PDF格式，减少设计人员的工作；
四、 发布文档采用PDF格式，避免用户额外购买CAD等昂贵应用软件或浏览软件,节约成本。
PDF工厂的优势
SIPM/PLM PDF工厂与SIPM/PLM有效结合，实现了原始电子文件的PDF版本自动转换，PDF文件作为影子文件与原始文件保持一致，保障了原始文件的安全，同时避免了人工转换可能会产生的错误和额外工作，为企业知识产权提供了有效的保护措施。
