RFID固定资产管理系统解决方案

一、项目背景

固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企、事业单位在固定资产管理过程中都会遇到以下类似问题：

1. 原固定资产管理系统缺乏全生命周期管理，难以全流程追溯资产管理情况，对异常变动无法查找原因并确认责任人；

2. 固定资产管理系统现有流程复杂，资产盘点效率低下且出错率高；

3. 财务帐与实物帐脱节，使得账面资产与实物不符；

4. 使用效率有待提高，不能对当前实际供求做出预判。

当前有许多公司的固定资产管理系统都是用条码来管理的，条码系统在长期管理过程中会出现以下这些问题：

1. 条码一旦被污染，会影响扫描辨认；

2. 无法远距离扫描辨认，会降低管理效率；

3. 无法批量扫描辨认。

二、系统概况

RFID电子标签，拥有免维护，寿命长、不怕污染、并可重复运用的优点，同时RFID电子标签可穿透性通信，不需要光源，相对于条形码、二维码，RFID电子标签的读取距离更远；

RFID固定资产管理系统解决方案，运用无线射频识别技术（后简称“RFID技术”），通过RFID电子标签这一数据载体对固定资产进行标识，可快速实现以下功能：RFID电子标签与资产编码的绑定与录入，利用手持数据采集终端（PDA）完成固定资产的日常管理和清查工作，跟踪资产位置变动情况，实现被跟踪资产的快速清点、定位与查询统计。

系统通过RFID技术，限度地保证了资产的账实相符，进而避免了固定资产的流失，同时提高固定资产维护效率，从而实现固定资产的信息化管理。

图1：RFID电子标签（示意图）

三、系统优势

以RFID技术为核心的RFID固定资产管理系统解决方案，可达到固定资产管理的基本效果：

1. 实现设备从采购到报废的全寿命周期管理，解决账实不符的问题；

2. 提高设备可靠性、降低库存成本；提高设备使用率和延长设备生命周期；

3. 实现设备巡检、快速查阅维修维护记录、设备可靠性预警处理等，提高盘点作业效率及维修效率；

4. 完善从预算申报、审批、采购、入库、领用、转移到盘点的电子化业务流程：实现固定资产的透明化集中统一管理；

5. 实现业务协同、资产信息共享，多维分析，提供资产投资决策辅助支持，提供制定预算及机构调整的决策依据。改善资产日常管理工作模式、流程及效果。

图2：固定资产管理（示意图）

与此同时，RFID电子标签的*优势还为本系统带来以下特性：

1. 高效性

对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，保证账实一致，提高了工作效率。

2. 严密性

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

3. 实时性

通过RFID技术，对每一件固定资产从采购验收直到消费的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

4. 规范性

系统规范了固定资产管理的主要业务，如：一项资产增（减业务须由多个管理部门参与完成、提供了一整套规范的管理帐表（如：货物入库、货物出库）等，可以全面、准确地反映固定资产的总量、结构及变化趋势，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能。

5. *性

充分利用*的RFID技术手段，对软硬件进行了智能化处理。将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库警告，简单易用，促进管理水平的提高。

四、专属服务

深圳市通用条码技术开发中心（GBC）会与客户方成立项目产品小组，便于项目的后续推进和管理，同时我们还提供一套丰富而完善的培训内容，力求每个客户都能熟练使用该系统，帮助每一个使用该系统的客户方更好的享受RFID固定资产管理系统带来的便利与高效。

五、耗材与智能设备

RFID电子标签、RFID天线、RFID阅读器、手持数据采集终端（PDA）