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| 集团公司邮件系统整体解决方案 |
一、背景分析：
1、企业邮箱不想租空间，但自建又很麻烦，如何才能安全便捷？ 公司有很多机密信息，数据放在别人的服务器上，担心邮件信息？ 公司的AD域、OA系统需要与邮件系统，实现单点登陆，一体化管理，能实现吗？ 公司人数越来越多，邮件放在外面，影响收发速度，如何改善？ 公司发展历程中的历史邮件数据想要集中分权限管理，如何达成？ 2、发往国外的邮件遭到拒收 自建的邮件系统由于群发邮件的原因，造成发往国外的邮件经常被当作垃圾邮件拒收，而自己又没有好的解决办法，严重影响到公司与外国客户的正常业务。 3、垃圾邮件特别多或邮件丢失收不到 由于邮件服务使用多年，垃圾邮件每天，每个账号都有上百封垃圾邮件，有用的正常邮件基本淹没在这些垃圾邮件之中，特别影响工作效率，有时还很难发现自己所需要的邮件。 还有一种情况是，因为加了垃圾邮件过滤系统，造成大量正常邮件收不到，极大地影响了工作，甚至出现法律官司的事情。对公司的危害相当大。 4、邮件系统不能与OA，AD域实现集成 集团公司应用系统有多个，基本的如邮件系统，OA，ERP，知识管理系统，HR人力资源管理系统等等，每家系统都有一个用户名，密码，员工很难记住这一大堆用户名密码，经常需要网管来重置，带来很大的不便。没有一个统一的， 与AD集成的用户管理系统，只要登陆了AD域，就能成为合法用户，在局域网内实现单点登陆。 5、分公司需要访问总部的ERP、CRM、OA等应用系统 大部分集团公司的总部都会部署ERP、CRM、OA等内部应用系统，这些应用系统一般都价格比较昂贵，因此如果每个分公司都部署一套这样的应用系统，则需要大量的资金投入，成本过高。 6、出差员工需要访问公司的ERP、CRM、OA等应用系统 随着业务范围的扩大，出差办公的员工越来越多，越来越频繁，单个点访问公司内部应用系统的需要也越来越迫切。 7、病毒和攻击 尽管大部分员工都会在自己的PC上装上杀毒软件，但是仍然无法阻挡DOS、DDOS、IP、端口扫描攻击，而且也防止不了的攻击，这不仅导致整个内网很容易感染ARP等病毒，还给公司的信息安全造成了极大的隐患。 8、邮件数据集中管理 公司发展过程中，随着人员变动和一些邮件客户端设置问题，造成很多历史邮件不能完整的保存，导致需要追溯某些员工的某些特定邮件时，无法查询到，给公司造成了一些不必要的损失和麻烦。 9、邮件业务不中断 邮件作为企业与企业商务互通的主要桥梁，如何保障邮件业务不中断？ 这些问题制约着集团的发展，因此集团迫切地需要找到一个适合的解决方案。 二、解决方案： 佑友邮件邮件解决方案包含邮件系统、反垃圾防病毒、邮邮件中继、邮件归档系统等功能，是一个整合方案，非常适合集团公司采用。它具有以下功能： 1、佑友助您构建超大空间的邮件系统 有了集团自己的邮件系统后，公司不需要再为空间不够大、租用费太高而烦恼，因为它拥有2T的邮件空间。足够整个集团用户分配；而且员工账号达到所分空间的80%时，系统会提醒用户释放空间。 2、邮助您外国客户正常收发邮件 佑友的邮平台，能自动检测退信，并重新以新的IP将退信发到目标客户，帮助企业解决邮件拒收的问题，从而实现邮件的正常收发，使其国外业务正常运转。无需人工干预。 3、佑友垃圾邮件过滤模块助您解决垃圾邮件的烦恼 佑友垃圾邮件过滤系统，从系统层，应用层，个人层三个层面提供一套过滤机制；既解决垃圾邮件多的问题，也避免丢失邮件收不到的问题，佑友邮件系统还提供了垃圾邮件隔离列表报告，让用户能自己查到系统放到隔离区的邮件，更加安全放心。 4、佑友邮件系统与您的各种系统单点登陆 佑友邮件系统提供了与OA系统，HR系统等的各种单点登陆接口，实现单点登陆，并且与业界主流的系统AD域，进行了集成动作，可以和AD域实现单点登陆。真正成为贵司私有云系统的一个接口友好的子系统。 5、分公司和出差员工可以方便地访问到集团的应用系统 VPN功能使得分公司的员工和出差的员工都可以随时随地访问到集团的ERP、CRM、OA等应用系统，极大地方便了员工的日常办公，而且节省了一大笔构建应用系统的费用。 6、防止和病毒的入侵 默认屏蔽非常用端口，用户依需要自定义打开，有效地隔断了和病毒入侵的通道。防机制健全，如防DOS、DDOS、IP、端口扫描攻击等；限制ICMP流量、阻断病毒常用端口。具备应用层过滤功能，可以过滤QQ、MSN、eMule、KaZaA、SoulSeek等传输的病毒。 7、历史邮件数据分权限管理 佑友邮件归档系统，可以实现和邮件系统的无缝对接，把所有进出邮件系统的邮件和邮件系统上的历史邮件，统一归档到邮件归档系统上；系统权限实行：系统管理员、审计员、安全监察员，各个权限独立并行，相互制约，实现邮件数据统一管理，缓解服务器存储压力，也避免了因邮件系统崩溃造成数据丢失的风险。 8、邮件系统双机互备 在本地部署两台邮件服务器，通过心跳线连接，实时同步系统信息和邮件数据；互备模块检测主备机运行状态和通讯状况，当主服务器出现异常，邮件服务自动切换备用邮件服务器进行邮件收发，保障邮件业不中断，增加企业邮件使用的更安全性和可靠性。 三、网络拓扑图：
四、典型案例： 佑友邮件服务器自2002年推出以来，历时已经十五年，在企业、教育、政府等行业得到广泛的应用，客户的范围也覆盖了深圳、东莞、中山等珠三角地区，也在江苏、广西、重庆等全国范围得到应用。
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------- 我们提供更好的产品和服务，以改善各单位的信息化水平------- 方案提供： |
佑友是深圳市河辰通讯技术有限公司的注册商标，公司成立于1998年，是技术型公司，市场和技术人员的比例是1:1。公司是邮件整体解决方案的提供商，也是深圳市政府协议采购供应品牌。主力产品是Mailgard佑友系列邮件服务器，邮件归档，垃圾邮件过滤网关，邮件网关，邮网关，邮件负载均衡网关、防火墙，VPN等等。 公司目标：我们提供更好的产品和服务，以改善各单位的信息化水平。为顾客创造价值，为员工创造机会，为社会创造效益。 公司具有优秀的企业文化，如：集体奋斗原则、专业化原则、积极心态原则。 公司推出的Mailgard佑友系列整机及其模块是自主研发的并具有*知识产权，能为客户提供可靠并可持续的信息化系统构建及升级服务。 Mailgard佑友系列产品包括如下整机：邮件服务器、邮件归档系统、邮网关、邮件网关（2合1）、VPN网关、防火墙、垃圾邮件过滤等。 目前，Mailgard佑友系列邮件整体解决方案已在政府、教育、企业等行业得到认可，有上万家企事业单位广泛应用，切实做到了信息化平台的分离系统集成化、复杂操作简单化、庞大支出经济化、故障风险安全化，得到了广大用户的充分肯定。典型的客户如：上海、重庆、深圳、南山区政府、坪山区政府、深圳无线电管理局、白云机场、盐田港集团、南玻集团、金威啤酒集团、KTC、多彩集团、华发集团、以纯服装、曼妮芬集团等等。 “客户利益就是佑友利益”，公司为客户提供7×24小时的技术支持服务，使客户无后顾之忧。每年的客户满意度调查评分都达到优秀水平。【公司文化】公司目标（purpose） 整合潮流，服务祖国信息化建设，为顾客创造价值，为员工创造机会，为社会创造效益。【核心价值】公司员工 我们吸收并招募优秀的人才，尊重知识，尊重个性，集体奋斗。选拔和奖励员工不受任何与工作表现无关的影响；认真负责，协作配合的员工是公司最宝贵的财富。能力 我们都是各自职责范围内的，承诺在各自的岗位上做出结果。我们对未来的方向有清楚的愿景，我们集中资源去实现目标，实施策略，我们不断发展我们的工作能力，消除组织上的障碍，实现我们的目标策略。主人翁精神 我们相信个人的责任心与使命感，能够满足公司业务的需要，改善我们的体制，以及帮助他人提高工作效率，我们要以公司主人的心态来对待公司的资产，一切行动都要以公司的长远成功为准则。诚 实 我们始终努力去做正确的事，我们诚实正直，坦率对人。我们遵守法律的规定和精神操作业务，我们在采取每一个行动，做出每一个决定时，始终坚持公司的价值观与原则。我们以求真态度并以数据为依据来提供建议及确认风险。 积极进取 我们决心将最重要的事情做到，我们不会满足现状，我们会积极地去力求突破。我们有强烈的愿望去完善自我，在市场上获得胜利。信 任 我们尊重公司的同事、客户和合作者，并且我们希望被对待的方式来对待他们。我们相互信任各自的能力和意向，我们相信以信任为基础才能达到的合作。 【公司原则】根据公司公司的宗旨和核心价值，含有下列原则和行为。公司与个人的利益休戚相关 我们相信正直地为公司业务做正确的事，将为公司和个人带来共同的成功； 我们对共同成功的追求将我们结合在一起； 我们鼓励员工股份制，鼓励所有人的精神； 我们营造一个集体奋斗的平台，以期出现人才辈出的局面。我们的工作与公司策略相结合 我们根据明确表明并有共识的目标和策略来操作业务，把小我溶入大我； 我们只做，也只要求做能对业务增加附加值的工作； 我们在任何的情况下简化和标准化现有的工作，提高工作效率。 创新是我们成功的基础 我们极为重视重大的，全新的信息化领域的创新； 我们挑战陈规，开拓新的工作方法，从而在市场上赢得更大的成功。我们力求做到 我们力求在公司所有的策略重点上都做到； 我们对照内部和外部的标竿来认真衡量我们的工作表现； 我们善于从过去成功和失败中吸取教训。【公司座右铭】座右铭 什么是顾客？顾客永远是本公司的座上客，不管是在本地还是外地，也不管是直销还是代理，都是座上客。顾客并不依赖我们，而我们却依赖顾客。顾客不是我们工作的障碍，而是我们工作的目标。我们并不因为服务于他而对他有恩，他却因为给予我们为其服务的机会而有恩于我们。顾客不是我们要与之争辩和斗智的人。从未有人曾在与顾客的争辩中获胜。顾客是把他的带给我们的人，因此我们的工作是满足从而使他和我们都获得益处。【河辰释名】 “河辰”：银河星辰，银河浩翰博大而有序，如此一个宏大的体系是由每颗发光发热星辰共同组成，“河辰”蕴和谐，合作，贡献，共生共赢共有之意。【佑友释名】 “佑友”品牌：“佑”为护佑、保卫安全的意思；“友”为朋友的意思，故“佑友”可理解为“网络安全、安全卫士、信息安全、邮件网关”等相关含义的品牌。
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