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北信源打印刻录监控与审计系统 ，针对打印、刻录输出行为进行细粒度管控；采用条码技术，基于业务流程实现了文件的产生、流转、归档、销毁的全生命周期的管理，实现了对打印刻录任务提交、审批、输出的管理；对文档生命周期过程中各环节进行审计记录，确保了文件安全流转、全程监控和溯源追踪。
- 打印机管理在打印机列表里可以查看和设置所有连接到服务器上的打印机名称、状态、备注信息以及是否启用等。
- 刻录机管理主要对刻录设备进行管理，可为用户配置刻录机使用范围。在刻录机信息列表里可以设置所有连接到服务器上的刻录机名称、状态、备注信息以及是否启用等。
- 三权管理系统管理员实现对系统的运行维护操作；安全保密管理员进行管理员账号权限和安全日志管理；安全审计员对系统管理员和安全保密管理员的行为进行审计。
- 条码管理可是否在输出文档上叠加二维条码等标识，标识的大小、位置、首页、末页、每页可配置，配置后可到个人或部门。
- 文档编号管理文档编号可打印到文档页眉位置，可自定义汉字、提交人、部门、提交时间、密级、流水号等信息。
- 流程管理审批流程支持逐级审批，多级审批，单签、汇签等模式，可建立多个审批流程，根据不同的文档密级、审批等级选择审批人。可实现所有密级文档强制必须审批，所有密级文档不审批，也可以实现跨部门审批。
- 打印审计主要包括用户名称、打印文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、打印文件份数、文件包含页数、使用打印机名称、计算机使用人、任务状态等信息。
- 刻录审计主要包括用户名称、刻录文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、刻录文件份数、文件大小、使用刻录机名称、计算机使用人、任务状态等信息。
Ø 打印机驱动安全控制
采用打印机虚拟驱动防护技术，未注册打印机无法使用，防止数据。
Ø 光盘加密安全刻录
经过加密刻录的光盘数据需用专用解密工具，输入密钥后可解密，解密后文档才可正常读取。
Ø 审批设置流程灵活
支持多级审批、单签审批支持提交时选择审批人。
Ø 混合模式部署
支持Windows与混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用户数量较少单位可以使用单机模式部署。
Ø 文档格式支持多样
支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文档格式
Ø 第三方平台系统适配集成性高
针对第三方平台系统(内部OA,文档管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性，方便用户办公同时也提高办公效率。
同时支持集中管理部署模式、分散管理部署模式、单机部署模式。
Ø 集中管理模式：
集中部署模式是指将用户单位所需的输出设备统一部署在输出区，统一为网内各个部门提供打印刻录服务，此模式优点是设备统一部署，维护方便，不需要各个部门自行建设维护，缺点是输出区故障后，所有节点无法独立输出。
Ø 分散管理模式：
分散部署模式是指各部门在自己本地自行建立输出点，为单位的打印刻录业务单独提供服务。此模式已经被广泛使用，产品较为稳定，输出设备部署在本地局域网，可以避免因打印或刻录附件因长距离传输带来的不稳定和速度较慢的问题，系统传输稳定能够得到较好保障，一个输出节点损坏将不影响其他节点。
Ø 单机部署模式：
单机部署模式是指在本单位的客户端使用单机对打印机和刻录光驱进行统一管控，输出点单独安装单机版进行输出管控审计。
