综合事务管理系统简介

       随着社会信息化意识的提高，加上信息技术的进步，各种大型集团企业都站在整个集团公司（企业）的层面上统筹安排和建设适合本公司（企业）的信息化系统，如集团性的办公自动化系统（OA）、数据采集和管理应用系统、生产管理系统等。但由于是站在整个集团的角度出发，必然的会忽略集团中的各个个体机构的个性需求，因此为补充集团性系统的漏点，我们推出了符合各分支机构独自需求的综合事务管理系统。该系统主要有以下功能：

1、个性化的首页：含集成的集团OA主界面、个性的单点登录（能实现自动登录到集团其它应用系统）、个性的待办提示（见后说明）等。

2、个性的单点登录：随信息化的逐步发展和完善，每个员工所要登录的应用系统也逐步增多且不相同，为了完成各自的工作，如果没有单点登录就需要不停的切换系统，麻烦而且降低工作效率。单点登录功能能实现一次的密码登录而进入所有个人所需进入的应用系统含个人邮件。主要有应用系统链接管理、应用系统用户名口令管理、首页显示内容管理等。

3、个性的待办提示：不同角色的人，所关心的系统和所要处理的事务各不相同，我们的个性待办提示具有按个人意愿来设置的功能，比如待办文件提示、待办审批提示、未读邮件提示、个人紧急事务提示等。

4、工作计划管理：工作计划机构个性化较足，一般不会在集团系统中考虑，但对个分支机构来说又很比较重要，所以我们把它加到综合事务管理系统中来，主要有周计划管理、月计划管理、年计划管理和战略计划管理，是一个完整的审批流转系统。并能在待办中提示。

5、会议管理：含会议室的安排、个人和部门所需参加的会议提示、会议主办者的会议提前通知、会议提前的资料发布等。它也是很个性化的，比较少在集团信息化中体现。

6、请假与公出 ：公出登记，请假管理，假期计算

7、合同管理 ：合同信息登记、合同正文起草、合同会签、合同签署、合同执行、合同变更、合同办结、合同归档，合同执行应包括合同付款及履约管理。辅助功能：合同方管理，合同信息查询统计、合同范本管理、流程管理、会签提醒、合同付款提示、合同履约提示。

8、内部邮件：基于OA系统的内部邮件，有良好的应用界面，可以在首页提示有新有件的功能

9、通讯录 ：外部公共，个人管理。

10、信息库（知识库） ：文档管理，各专业相关的共享信息

11、办公用品管理 ：办公用品库存与领用

12、固定资产台帐 ：固定资产及责任人登记、查询

13、车辆管理 ：用车申请和审批，及通知车队。有详细的车辆信息，便于调度安排车辆，车辆调度审批管理，车辆信息管理。

14、公共信息（电子公告）：可以限定对象的发布公告，避免全公司乱发，也减少群发邮件，提高工作效率，并在首页待办中提示。

15、个人事务：除工作计划外的个人日程安排，个人主页管理，自动提示等