北京档案馆温湿度监控系统-档案库房温湿度记录系统

北京档案馆温湿度监控系统-档案库房温湿度记录系统

 近年来，各单位都相继建立了综合档案室，每年都要接收大量的文书、财务、设备、基建、声像、科研等各种门类案卷和有关资料，经档案室的整理、分类、编号、上架等一系列的工作程序转化为可以被利用的档案。随着档案数量的不断增多，档案利用率也不断提高，延长档案的使用寿命显得越来越突出。在档案的保管保护中，库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、录音、录像档案的失真，而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此，控制好档案库房的温湿度，使之达到规定的标准，是保护好档案，延长档案寿命的一项重要措施。所以，做好档案保护工作，尤其是做好库房的档案保护工作是非常重要的。

 　　纸质档案是档案管理的一项重要工作，在影响档案寿命的诸因素中，不适宜的温湿度，尤其是高温、高湿所造成纸质的破坏性更大，它不仅会直接影响档案制成材料的耐久性，而且会加速其他一切不利因素对档案制成材料的破坏作用，从而导致档案的过早消亡，影响档案资源的开发利用。本文根据国家有关规定，结合我院综合档案室实际，利用2010和2011年我省气象站温、湿度观测资料与档案库房的温、湿度情况进行对比分析以便调控好室内温湿度，用高水平高质量管理好纸质档案，提高其利用价值。

 　　根据国家对档案管理的规定，纸质档案库房的温湿度在不同季节有不同的要求。适宜的环境温湿度可以延长纸质档案的寿命。环境温湿度可以对纸质档案产生直接影响，主要通过影响纸的平衡水分的变化来体现，不适宜的环境温湿度，不利于保持纸的*机械强度。纸的含水量过低，纸就会变得干燥发脆，若过高又会使纸张膨胀变形。据测定，温度在0—20℃的范围内，纸张的机械强度无明显变化;25℃时，纸张则要发生降解，影响其机械强度。同时，高温潮湿还利于危害档案的生物生长和繁殖，zui终造成档案材料的损坏。因此，库房温度在24℃以下，相对湿度在60%以下，对纸质档案的保护有利，而库房内生虫、长霉的可能性极小