共享定制柜 共享储物柜及文件储存柜的管理与定制-福源

今天小编来给大家讲讲共享定制柜 共享储物柜及文件储存柜的管理与定制，希望能给大家提供参考，并更好的管理文件柜。

文件储存柜管理规定(参考)

1 目：为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率。

2 适用范围：学校，政府，公司等各部门文件柜、资料柜、档案柜等

3.必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则将强制收回。

4.文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。

5.做好文件柜的标示：a.文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角;b.文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角;c. 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放;

6.文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须画上斜的“行迹线”（可用“蓝线”）。  7.文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。

8.文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

9.文件柜损坏，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。

10.各部门必须建立文件柜管理台账。

11.每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查。