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企业数字化再跨一步!云办公正在成为新趋势

2022-05-10 14:45:11来源:智能制造网整理 阅读量:29930

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导读:掏出手机,打开电脑,便能参加在线会议,和同事在“云端”共同完成工作任务。在企业上云、协同办公平台不断发展的背景下,云办公逐渐成为趋势。
  足不出户便能进行办公,与同事沟通、与客户交流,云办公让这些统统变成了现实。
 
  掏出手机,打开电脑,便能参加在线会议,和同事在“云端”共同完成工作任务。在企业上云、协同办公平台不断发展的背景下,云办公逐渐成为趋势。
 
  云办公为上班族带来了哪些变化呢?作为上班族感知最深的应当是通勤时间的变化,日前百度地图发布了《2021年度中国城市交通报告》,这份报告是由百度地图和北京交通发展研究院联合发布的。数据显示,通勤时间长的城市聚集在一线、新一线等城市,其中北京以年度平均通勤时耗47.6分钟位居榜首。现在,云办公使得上班族免去了这部分通勤时间。
 
  那么要实现云办公,需要哪些技术呢?
 
  协同办公
 
  在云办公发展的过程中,协同办公凭借移动、便捷、多人协同等特性,成为云办公的核心。
 
  云服务器往往是生产的环节,云电脑是研发环节,而研发和生产可以联动,这样就能够掌握打通产业生态和交叉营销的能力,也是一个互补的场景。
 
  根据中国电信研究院调研报告,一站式协作平台中用户较多的工具为钉钉、企业微信与飞书,三者各有特色:钉钉功能齐全的同时,在细分领域并没有优势。以视频会议为例,钉钉的使用体验远不如腾讯会议。再比如共享文档功能,钉钉也比不上石墨文档、WPS 金山文档等产品;在细分领域中,比较火爆的文档协作平台为 WPS 与腾讯文档;比较火爆的云盘工具为百度云、天翼云盘等等。专注于一个领域的工具万往往在细节优化方面做得更好。
 
  以在线文档为例,石墨文档与金山文档均没有协作人限制,据公开信息,石墨文档能够做到同一文档 200 人协作不卡顿,这也就意味着它能够实现多人协作在线办公,这一点在在线文档中颇具特色。
  
  云电脑
 
  云电脑算是比较“特殊”的,使用非实体电脑进行办公,用户只需一个小巧的终端设备,在任何有网络的地方接入网络,连接显示器与键盘鼠标就可以访问个人的桌面、数据与应用。
 
  简而言之,就是将个人电脑数据存储在云端,用户随意更换终端,访问的依然是同一台电脑里的应用与文件。
 
  越来越多的企业,其客户、系统甚至员工都通过互联网协同工作,同时很多公司采取众包的工作方式,这种便捷、先进的工作模式为企业带来了较低的人工成本,但是同时会带来诸如个人隐私泄露的问题。
 
  云电脑的出现使得这部分隐患得以“消除”。对于公司而言,数据并没有落到员工本地,员工只不过是远程访问了云上的办公室,数据能够保护的更加安全,而对于员工而言,所有的操作都是在云办公室进行的,员工本地的资料不会上传。
 
  上云将是推动企业数字化、网络化、智能化转型的必经之路,现阶段我国企业上云的工作已取得了阶段性成效,2018年以来,我国工业企业上云数量逐年增长,工业企业上云比例已经从2018年的43.50%增长到2021上半年的49.40%,增长速度较快,从制度上有利于云办公的发展。

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