普实软件 OA自动化办公 返回列表页

OA自动化办公

普实软件 OA自动化办公采用框架+组件的形式，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，*融合人员、团队、目标、资源、知识、过程管理，给用户带来*办公方式，也给团队导入了*的管理理念，促成管理全面升级。 

普实软件 OA自动化办公与ERP单元无缝*集成，将ERP内的订单审批及其它协同表单统一整合在OA界面内，同时可以在OA内以WEB的方式使用ERP内的功能，查阅任何凭证及报表。真正让用户体会至All in One带来的便利。

沟通

邮件

系统支持外部邮件的收发，可以跟踪内部邮件的已读情况状态及阅读时间，还能将系统中的文档中心、会议通知、审批结果、报表、提醒等发送出来；并与ERP、CRM、PJM单元共享外部联xi人通讯录。

BBS论坛

集成Discuz!NT论坛，在BBS里团队可以相互交流的平台，归纳企业知识，寻求帮助。 还能使lesder倾听员工心声、得到很多合理化建议。通过BBS平台的积分，促进企业建立知识型、学习型团队。

即时通讯

标配Pushsoft me即时通讯软件，还*支持腾讯出品的RTX软件，支持Internet上聊天。接收ERP、CRM、PJM、SRM、在线售服等系统的信息，达成协作实时化、快捷化，革命性的将“人找事”转化为“事找人”。

FAQ知道

普实知道是Pushsoft提供的企业内部的快速问题解答单元。通过此平台，您可以进行提出问题，获得问题的答案，管理自己提出的问题。在FAQ里团队可以相互交流，归纳知识，寻求帮助。

 个人办公

我的日程

可以按日、周、月记录自己的工作计划及总结，并记录相应发生的费用。活动日程活动可以与业务伙伴、任务、机会、项目相关联，便于梳理相应业务的活动轨迹。 

公告通知

在OA内对相关人员或部门发送各种通知、通告、消息、留言等信息，未读的公告通知与即时通讯相关联，以气泡的方式弹出。公告发布者可以跟踪接受者是否已经阅读及阅读时间，以便对于未及时阅读的人员进行跟催。 

投票调查

以。 通过网上投票，领dao层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到*手准确信息，从而做出正确的选择，避免决策失误。可以自由设置投票主题。 

通讯录

通讯薄：包括组织内通讯簿、个人通讯簿和公共通讯簿，可以方便查找联xi人信息。在通讯簿内，您可以直接针对某人发送邮件、短信。 

个人收藏夹

类似于IE中的收藏夹，收藏一些个人喜欢的地址、文件链接、报表。 

日程管理

主管批阅下属工作记录，并针对其进行评分。日视图显示多个下属一天的记录，也可以显示一人多天的记录。将计划、总结、批注、费用合并在一个页面内显示，便于目标导向型的工作方式的养成。

我的提醒

使用此功能主要用来提醒工作中较为重要的事情，未读邮件、审批、记事本、日程活动、会议备忘等功能可以和提醒相关联。

记事本

记事本旨在为用户提供较便捷的网络记录服务。工作时，您可以随时记事本，随意粘贴记录您的便签，日志，照片等等。记事本的内容可转成提醒，也可转成邮件正文。

个人文件柜

用户可以将自己的各种资料存放在文件柜中进行管理，个人文件柜的容量是有限制并可以设定的。可以将文档中心的文件转存至个人文件柜，也可以将邮件的附件转存至个人文件柜。

个性化设置

设置系统抬头区域的外部链接地址、外部工具(如Word、AutoCad等应用软件)、通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面，订阅所在城市天气预报等功能。

 公共事务

文档中心

作为企业各种知识和资源的共享中心，可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以将组织内的成功案例、*经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享。可以设置权限以保护机mi资料安全。 

ISO文档管控

严格遵照ISO要求，对文件的建立、审核、修改、发放、执行、借阅、变更、作废等过程进行全程控制，文件的管理严密集中、安全可靠，有效防止企业机mi文件外泄。使用多级分类目录管理，修改文档有修改、部分终止、追加发行三种。 

公告发布

新闻：可以发布各种新闻，支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。功能很有用处，支持按人员、部门、角色来确定分布范围 可以设定有效期 允许上传附件、可以设定查阅权限 。如果是公司的重要信息还可以选择是否通过桌面提醒立即通知所有用户。

看板滚动字幕

滚动字幕显示在页面抬头区域，能自动链接未读的公告及新闻，滚动字幕通常应用于重要且要求及时性的通知，系统以滚动的方式播放。 

规章制度

规章制度包括：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、在线阅读。具有防另存、防截屏、防打印等功能，发生版本变更自动触发邮件事务传递给相应人员。 

公司相册

公司内的相册簿，如某个培训课的照片、某次活动的照片、某个发布会的照片等。公司相册是公司文化传播的一种方式。 

投票调查

通过网上投票，领dao层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到*手准确信息，从而做出正确的选择，避免决策失误。可以自由设置投票主题。 

图片新闻

图片新闻具有普通文字新闻*的*性，图片加简短的解释使人一看就能明白，并且使人能更容易记住。

 协同办公

新建工作

利用系统预定义的工作流模板，启动一些申请、送批的工作。对于重复性强、事务规律清晰的工作，可以设计成工作表，便于多部门协同，以提高效率。 

我的工作

列举了我办理过的和待办理的工作，包括以下待办工作、待我阅读、已办工作。待办工作，指上一步骤交给我而我还没输完成并转交给下一个流程的工作。待我阅读，相当于此流程知会给我的内容。已办工作，指我这一阶段已经完成并转交。 

表单设计

表单主要用于保存数据，系统标配的工作流表单一定不能满足客户需要，可以使用表单设计来新增一个工作流表单，或改进一个工作流表单，以满足企业实际使用要求。表单设计是一个小的工具，一般只有系统管理员才能权限去使用。 

我的申请

由我发起的工作流，一般用此功能来跟踪我的申请的执行情况，若要跟催某个结点，可由此进入。 

工作监控

若用户对某个流程有管理与监控权限，那么就要吧在这里查看到所有该流程的工作办理情况。有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、结束、跟催等操作。 

流程设计

一个表单要能按某个流程去流转，就必须为此设计相应的流程。系统支持多分支、并行、条件分支、自动执行、回退、知会等流程，能够满足日常办公所需。

 行政后勤

量器具管理

针对企业量器具、大件办公用品进行统一的管理，包括归属责任者、使用者，每次维修的记录、定期计量的记录，报废流程等，管理好此类易于流失的物品，还能产生出企业员工的工具卡片，以满足交接需求。 

办公用品管理

包括办公用品申请、领用、退回、库存、费用汇总等功能，并与ERP采购管理相结合，将计划转请购，满足企业行政后勤对于办公用品管理的需求。 

图书管理

除日常的类似于图书馆管理的功能外，还集成了电子阅读器，实现与员工岗位相绑定的必读图书*；企业可以将制度、岗位须知、岗位技能教材转换成PDF文档，上传至图书馆内，使新员工可以自助学习。

电脑管理

除具备常规的器具管理的功能以外，还针对电脑管理的一些要求，有电脑配置单记录每台电脑的配置，还有IP分配、占用等信息管理的功能。 

车辆管理

包括出车申请、车辆使用、车辆维护、报废、年检、保险、费用汇总等功能，满足企业行政后勤对于车辆管理的需求。 

会议管理

包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置 ）等。会议通知可自动发送邮件、会议签到可使用签到器、会计记录可直接转换成公告发布。