HR人力资源

普实软件 HR人力资源是基于联网的、高度自动化的人力资源管理系统，囊括了核心的人力资源工作流程如薪酬管理、员工自助、审批流程、培训、招聘、绩效等，是基于电子商务理念的电子化人力资源管理系统。 

普实软件 HR人力资源可以缩短管理周期，使工作流程自动化，使员工自主选择HR信息和服务，很方便地获得有关自己考勤、薪资、培训等方面的信息。另一方面，可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和jie决方案，可以随时随地向管理层提供决策支持，能提高企业的运作效率，降低企业成本。 

人事档案

产品用途

实现档案维护

人事管理专员可在此录入相关人员各种档案信息，并能够根据权限进行增加、删减等维护工作。

使人员变动操作简单

人员变动可对员工入职、转正、部门变动、职位变动、类别变动、离职等人事事务进行管理，人力资源部管理人员可以在此处对相关信息进行管理。

便于合同管理

提供劳动合同的签订、变更、续签及jie除功能，合同或协议到期提示功能以及台帐管理功能等。

实现提醒功能

今日提示主要有生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等提醒功能，可以帮助人力资源管理者记住这些信息。

便于统计分析

可以随意对人员信息、合同协议信息进行一维、二维交叉统计分析，为决策提供支持。系统与报表中心接口，可以调用各种复杂的统计报表，并实现统计报表的上报下载。

功能特性

基本信息采集

● 设置集团级参数控制，支持人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入

● 支持外部数据的导入，充分考虑业务数据的整合

● 支持人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入

● 人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒

● 支持人员信息子集的唯yi性校验 

基本信息维护

● 适应集团企业的需要，提供对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览

● 经过申请确认，实现对跨公司人员的引用，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照

● 灵活自定义 集团和单位级员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息

● 支持员工信息的批量维护

提供对所有员工的信息管理

● 支持设置人员信息采集，维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序

● 支持对员工自助用户的批量增加，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并支持两种自助用户密码生成方式

● 支持对员工自助、经理自助按节点进行权限分配

● 支持根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式

● 支持集团级黑名单人员的管理和维护

子集信息管理

● 实现员工信息的子集信息管理

● 提供员工信息子集扩展功能，根据管理需要，扩展新的子集信息，方便员工信息维护范围的扩充

人员信息分析

● 各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据

● 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案

● 支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据

● 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化

● 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息

● 可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据

劳动合同管理

● 在建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容

● 各类合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理

● 记录员工jie除或终止合同的情况

● 试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自动定义

● jie除劳动合同经济补偿金及违约金的计算

● 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印

● 可批量打印一批员工的各类合同

● 提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况

招聘管理

产品用途

实现职位分析

综合分析得到公司内部空缺职位的具体要求，帮助HR更准确地提出招聘信息找到合适人选。

提供员工技能储备库

帮助HR人员及时了jie各员工的技能所长，并在需要时查找符合标准的内部员工，减少外部招聘所带来的不必要的成本。

灵活地自定义面试流程

可根据各公司需求，在系统内自定义面试流程，每个面试环节均可不同的单个或多个面试官，并允许各轮的面试官通过Web在线在系统内置的大量面试题库中根据不同面试环节选择各不相同的面试题。 

提供后备人才库

每次招聘未录用的员工可暂存于系统中的后备人才库，为HR未来的招聘工作积累足够的信息，以备不时之需找到更多人才。

实现一键式导入

招聘完成后，一旦公司确认所招人员，即可直接从数据库中将有关申请者的人事信息作为新雇员导入至系统人事管理模块，减少系统重复录入所带来的不必要的时间、精力和财力的损失。

功能特性

岗位需求与招聘计划管理

● 岗位空缺与岗位招聘需求制定

● 招聘计划与开展招聘活动

招聘过程管理

● 应聘者信息收集入库

● 筛选收集入库

● 人才库分类（可以使用平台所提供的复合查询）

批量处理通知面试

● 批量通知可使用通讯方式为手ji短信、电子邮件、电hua、信件

● 手ji短信可支持分类选定群发面试通知信息

● 电子邮件群发通知的，系统可生成一个验证信息，应聘者收到后，自动连接到公司网zhan，登记可面试时间等信息

● 信件方式软件可支持批量套打方式，邮件通知应聘部信息

面谈与考试流程

● 面谈记录：一种无电脑情况是通过面试官以书面的方式记录每个应聘者的面试评价表，后期由录入员录入到招聘系统当中；第二种有电脑是面试官在面试时有电脑可直接将面谈情况录到应聘者评价表里头

● 面试考试管理：面试考试系统可按用户的要求自定义题库内容，系统提供的类型有：简答、填空、单选、多选、是非、描述六种；系统根据定义的考卷题数（随机或手工选题）生成考试试卷，事后自动生成考试成绩与时间等报表信息，以提供招聘面试成绩依据

招聘入职流程

● 完成终招聘人选后，系统在内部实现招聘录用申请审批流程

● 系统实现手ji短信、电子邮件、电hua、信件等四种方式通知入选员工信息

● 系统同时启动新员工到岗预备事务流程

● 新员工报到后启动新员工入职手续办理流程

● 新员工入职后，系统自动将原有才人才储备库的人员转移到在职人员库，员工并且可以在线录入其他更详细的信息

● 员工入职后，系统自动进行人员编制计算，空缺人数自动更新

招聘效果、招聘成本分析

● 招聘效果分析：对录用人员进行评估和分析、对招聘成本进行评估和分析，对各种招聘渠道的效果进行比较

● 录用人员分析：是指对招聘录用人员的质量和数量进行分析和评价。招聘指标包括录用比、招聘完成比和应聘比

● 招聘成本分析：指对招聘中的费用进行调查、核实，并对照预算进行评价的过程。招聘成本是鉴定招聘效率的一个重要指标，如果成本低，录用人员质量高，就意味着招聘效率高；反之，则意味着招聘效率低

● 招聘渠道分析：将对比各个招聘渠道所花费的招聘成本和招聘成功人数、职位类别构成图等进行比较，以便为企业选择较有效的招聘渠道提供决策依据

培训发展

产品用途

自动生成培训需求统计表

各级员工、部门主管通过本模块填写培训需求申请表，系统自动汇总成培训需求统计表。员工可以根据自己的职业生涯规划在年度培训大纲的基础上选择培训课程。

制订培训计划

根据收集的培训需求，规划制订企业在某时间段内所安排的培训内容、地点、时间、受训人员、培训方式、培训预算等。培训计划时间到期预警提示功能。

培训实施

登记参加培训对象、记录培训内容、分摊培训费用、实施培训考核、记录是否获得证书等。

实现资源管理

资源管理主要是对培训机构、培训老师、培训科目及培训教材的管理，还包括对培训实施、培训器材等的管理。

便于统计评估

对每次培训过程进行调查、分析，并得出培训效果评价，以利于培训计划的改善。

功能特性

培训资源管理

● 主要是管理培训师或培训机构的信息，包括培训师或机构的资历情况、专长课程、课程介绍、费用情况、以前学员的反馈情况等

● 以静态的数据录入查询为主，为后期的培训计划、培训信息查询提供依据

培训事务管理

● 根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划

● 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、培训机构与培训地点等进行管理

● 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、费用等

● 可对培训结果进行全面考核与评估

● 对历史培训情况的查询统计

● 将员工每次培训的情况记录至个人档案

培训跟踪分析

● 总结课后评估，包括老师、学员与课程，都可以列入评估项目，以评估培训效果。预置有不同的评估标准，也可以应用户的需求做调整改变

● 更新各部门员工培训费用纪录，并与预算比较

课程规划

● 结合时间管理模块，自动查找适任的老师与上课学员报到情况

● 利用预先报名功能来评估潜在课程需求

● 利用报名历史记录与实际上课出勤记录，规划及预测可能的培训需求

● 设定培训时间表，必修课程与培训人数限制

● 自动规划各项培训资源，诸如老师、教室、培训设备或是教材都能被jia利用

● 自动计算开课相关成本

● 自动依据部门分配培训预算

培训活动在线查询

● 员工可以利用企业内部网络来查询合适的培训课程并报名

● 学员报名时，自动检核其个人资料是否符合上课资格

● 自动给学员发送电子报名确认信以及培训课程时间地点安排等信息

● 利用预设的工作流程，自动通知主管：培训课程的报名状况、是否继续接受报名，并把报名学员的背景信息自动通知讲师，方便讲师的授课准备工作

考勤薪资

产品用途

设计考勤系统

考勤模块与考勤机或硬件直接连接，可以自动读取电子考勤钟的考勤数据，并做相关分析。 

设计薪资结构

薪资结构设计主要是设置各独立单位、部门及各类人员的薪资结构，以及所包含的薪资项目和计算规则。

核算发放

提供不同地区计税方式及货币种类支付方式，实现按单位、部门和个人等多种薪资发放方式。可以实现向各大银行远程报盘。每月薪资可通过加密方式e-mail发送给员工，并打印工资条。

统计薪资、考勤

统计每位员工的月出勤结果，与薪资系统链接进行计算。

录入辅助数据

提供计件工资、计时工资设置、数据录入和核算方案，无缝连接考勤、绩效管理和薪资管理，设置考勤结果与员工薪资的结合方案，绩效管理结果与薪资的结合方案。

功能特性

考勤管理

● 提供多种形式的考勤记录方式，包括手动输入考勤数据等

● 提供对不同考勤机的数据导入、导出接口，考勤排班灵活，支持不同班次上下班时间与考勤方案不同

● 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能

● 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工

● 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算

● 提供特定时间内个人、部门、公司的出勤数据统计图表，可灵活设定节假日、公休日、休息日

出差管理

● 用户可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别

● 可制定出差计划，提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录

● 可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联xi方式、回归时间等

● 提供出差前工作交接及出差后的补休管理

休假管理

● 用户可以灵活定义单位的休假制度，设置休假类别、休假规则

● 可根据员工的个人情况，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数

● 为员工制定休假计划，提供休假申请及审批管理，提供休假到期预警与销假处理功能

● 可自动计算和累计员工的假期，对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用

薪资管理

● 依据部门由下而上或自上至下地编列薪资预算

● 根据预算管理各项薪资措施

● 依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则，确定奖金分配、调薪等各项薪资措施

● 记录公司内部工作评估结果

● 记录外部薪资调查结果

薪资给付

● 完整的薪资给付功能：包括给付金额、扣减项，并能追溯历史资料和回算

● 紧密结合人事档案管理、财务和控制管理以及后勤支援管理等功能模块

● 新聘、晋升、离职、转调等工资处理能力

● 针对薪资计算结果的合理性与有效性提供检验程序，可检验各项计算结果

● 可处理不同工作时间、轮班等工时转换状态下的薪资计算

● 完整的薪资报告，包括针对不同支付项目的处理报告与分析报告

● 工资发放方式：可以按照不同员工种类，以不同的方式支付

员工福利管理

● 可以根据员工类别、地理位置等信息来设定福利措施的适用范围

● 自动核算各部门的员工福利成本

 绩效管理

产品用途

实现绩效规划

根据工作类别设置考核方法和周期，结合KPI和平衡记分卡，根据不同的考核方法设置采用的评定方法及评定标准。部门主管可以与员工一同设置员工任务目标、权重和评定标准。考核指标可以从职位管理中引入。

便于过程管理

部门主管在绩效考核周期内对员工的日常工作情况、任务完成情况，工作态度、工作能力进行阶段性的考察，并做相应的纪录，对员工的工作给予指导和帮助。

实施评价

系统根据考核人的评价自动计算考核人的综合得分，jie决人员并转化为相应的考核系数，为薪资中的绩效工资计算提供支持。

实现绩效改进

绩效改进是绩效管理目的，考核结束后部门主管与员工一起就员工绩效不满意的地方磋商，达成*，填写绩效改进计划书。

便于统计查询

根据条件查询员工的考核成绩、及格或不及格人数。

功能特性

灵活设置的绩效考核方案满足不同管理模式

● 系统支持同时设置多种不同评估对象、不同评估方式、不同考核周期的组织绩效方案或个人绩效方案，满足多种不同模式的绩效过程管理和绩效评估管理。例如考核方式可设置为目标考核或360度评估，评估对象可为组织单元（部门）或者个人，对于个人绩效考核方案，可按职位或按职员进行对象设置，可根据不同对象的需要设置不同的绩效考核流程，启动评估后，系统自动生成对每个评估对象的绩效考核表或360度评价问卷，相关的评价人收到后即可在系统中按提示的流程步骤进行绩效评估工作。

绩效目标的分jie控制与下达功能

● 系统支持多种目标设置与下达方式，如在企业KPI指标库新建或导入可引用的统一标准的绩效指标，或在CEO平台、经理人平台由方案中的目标下达人设置下达组织或个人绩效目标，或在考核方案中分别给不同的考核对象分类统一下达不同内容的考核目标。

● 在下达目标的过程中，可通过绩效目标类型进行指引控制，目标类型权重的控制将企业关注的战略目标逐层分jie到各级部门绩效目标，分jie到个人绩效目标。 

多种方式进行绩效考核评分或等级评定

● 系统可同时支持绩效的定性评估和定量考核，如根据评价者按考核流程进行评分等级评定，或系统引用被考核对象实际业务完成数据，通过预设绩效计算公式直接计算生成量化考核结果，或根据组织架构权限直接录入、导入考核结果等级。企业可实现不同的考核对象在系统中采用不同的绩效评估方式或流程。

● 自定义360度评估问卷及设置360度评估方案的评价者维度评估问卷

● 系统支持用户自定义360度问卷，根据不同的评价者维度设计相应的360度评估问卷

● 360度评估方案可根据上下级、同级关系或特别人方式来设置360度评估的评价人评估问卷，并可发送问卷给每个评价人在线填写，帮助企业在系统中完成360度评估的全过程

绩效考核结果应用

● 支持自定义星数据的定时离散采集，便于数据的二次加工及评估应用

● 可对绩效考核结果进行排序和结果修订，并支持根据正态分布生成相应的考核等级

● 组织绩效考核结果可被个人绩效考核结果引用，进行终结果计算

● 可提供绩效目标考核及360度评估的得分和详细评价结果

● 个人绩效考核结果可与个人绩效奖金关联，组织绩效考核结果可被薪酬管理引用进行部门绩效奖金的发放

● 员工或部门对绩效考核结果不满意可以提请申诉，申诉成立，则可重新评定分数，申诉不成立则记录绩效考核结果