固定资产管理系统（AMS）

项目背景

为加强公司固定资产的管理，避免因采手工记录固定资产相关数据，出现的资产数据查找、追溯困难，资产维护、盘点工作效率低下,数据不能共享等问题。珠海新天地科技有限公司（下称「新天地」）作为一家软件系统供货商，为解决上述问题，期望透过此方案书建议的具体实行内容及配套设施，提供一种方便、高效的固定资产管理方式。

目标

根据需求，本方案将实现以下目标：

采用具有浏览器用户接口的应用程序，用户不需要安装程序，只要通过浏览器即可访问系统。

通过系统实现对固定资产全过程的管理。

通过系统实现自动折旧并及时提醒报废的管理。

通过系统实现资产报废的功能。

通过系统实现资产维护单的功能。

实现维护单过期提醒功能。

支持手持终端盘点、维护资产的功能。

简化现时人手操作流程, 节省人力资源。

系统结构流程简介

系统功能图示

系统说明

资产将采用一维条码进行管理，每个资产可对应两张条码，一张表示其维护状态正常，一张表示其维护状态有异常。

资产盘点与维护时将使用PDA进行数据采集。

系统功能简介

1)系统运行环境

服务器端操作系统：Windows 2003 Server或以上

客户端操作系统：Windows XP Professional SP3,Windows 7 Professional

数据库管理程序：MS SQL SERVER 2005

浏览器：MS IE 6或以上

其它：支持Unicode编码

2)系统管理

1.权限管理模式这里我们将采用Web框架的权限子系统。

2.将采用的Web框架功能包括：用户、角色、菜单、权限、部门等管理功能。

3.角色约定为：系统管理员、公司资产管理员、部门资产管理员、数据采集员等。

4.系统管理员：拥有系统的所有的权限，能够进行信息设定、发卡、点数管理、设定等权限

5.公司资产管理员：可对整个公司的资产进行增、删、改、查的操作。

6.部门资产管理员：只能对自己所在部门的资产进行增、删、改、查的操作。

7.数据采集员：只能查看维护单、盘点单及其所采集的数据。

3)资产管理

管理资产的基本信息，可以通过此功能增加、减少或修改资产的基本信息，也可上传资产的图片。

1.资产信息：如：类别编码、资产条码、名称、所属部门、原值、净值、状态（在用、报废）、实物图片等信息

2.操作：新增、修改、删除、把信息导出成Excel文件。

3.查询：提供资产条码、所属部门等条件的模糊查询。

4)资产调拨

此功能对需要调拨（资产从一个地点/部门换到另一个地点/部门保管）的资产进行管理。

5)资产报废

此功能对需报废的资产进行管理，可根据客户需要定制相应的工单审核流程

1.支持资产报废相关证明文档的电子版上传为报废依据

2.可根据需要为客户定制相应的审核流程。

3.提供资产报废记录查询。

6)资产维护

管理资产维护计划，用户可根据需要，设置资产维护计划，可按周、月、季度为周期进行某些资产的维护计划。当过了日期，而没有进行维护数据采集，由系统给出相应的提示信息。

1.提供维护计划设置功能，可按按周、月、季度为周期进行计划制定，还可每周、每月或每季度的维护次数。

2.提供资产维护资料的查询功能。

3.提供当维护计划逾期未执行，计划制定用户登录系统后予以提示的功能。

7)资产折旧

管理资产的折旧信息。

1.根据资产进入系统时，所填写的原值、使用年限等信息，采用平均年限折旧的方法，由系统自动进行资产的折旧。

2.可根据资产实际使用情况，提供手动折旧的功能。

3.提供资产折旧信息的查询功能。

8)数据采集管理

含户端程序与PDA程序，通过客户端程序，将维护单或盘点单下载到PDA，进行条码数据采集，并将所采集的数据上传到系统。

1.下载维护单或盘点单到PDA中

2.进行条码数据的采集

3.上传所采集的条码数据

9)资产数据批量导入

由系统提供资产导入模板，用户按模板要求进行填写后，即可批量导入资产。

10)数据导出功能

系统中所有查询出来的数据，都可导出为.xls或.csv格式的文件，储存在电脑上。

11)数据查询

提供相关数据的查询功能，如：条码查询、单据查询、新增资产查询、资产调拨等。