概述

本系统可以通过消费终端自动控制刷卡定额与不定额扣款；实时将消费数据记录到电脑数据库中；并可实时查询卡中余额；消费过程中可同时在本机或网络上进行卡充值操作，实现了消费不中断；可以自定义或设置早、中、晚与夜宵的消费时间段；还可以控制同一张卡的有效刷卡间隔时间，目的是为控制每天同一张卡可消费的餐数；还能轻松控制一次消费额， 一天消费额。在特殊异常情况下仍能正常消费（如网络不能通讯或管理电脑死机等），本系统具有提供临时离线消费记录功能，从而使本系统即具备纯实时收费系统的灵活性，又避免了其异常情况下不可消费的弊端。

本系统可以进行各类报表数据查询与打印，如发卡人员报表、退卡人员报表、消费日报表与汇总报表等；还可以将过去的数据转存入历史数据库中，从而提高当前数据库的执行效率又不影响过期数据的查询。

系统环境：WIN2000/XP及以上操作系统

数据库： SQL Server 2000

硬件支持环境：IBM兼容PC 、超伦智能消费终端

网络环境：TCP/IP或RS485

功能简述

一系统设置：

1.1安全管理：

系统管理：此功能用于初始化数据库，设置数据源和清除过期数据。初始化数据库的密码和登陆密码一致，清除过期数据的密码也一样。

系统锁定：此功能用于操作员想离开计算机，但不想关闭系统且不想让其他人使用本软件时，可以把系统锁定打开。

1.2、机器设置：

终端机管理：用于设置收费机；订餐机；停餐机；充值机。

发卡机管理：用于添加发卡机。发卡机用于发卡、充值、验卡、挂失、解挂等多种功能。

1.3、部门设置：

用于添加单位、部门、班组信息。

1.4、参数设置：

就餐时间：分为早餐、中餐、晚餐、夜宵四个时间段。

打卡间隔：用于设置同一张卡想要连续消费的最小时间间隔。

消费限制：用于设置同一张卡每次消费额和每天消费额，大于此消费额系统提示非法消费；

职务：用于设置员工身份； 

卡类别：用于设置消费卡的类别； 

系统模式设置3项内容（消费模式、订餐模式、本机监控组）。

月结起始期：用于设置会计月起始日期，缺省值为每月1号。如图38所示：

1.5、用户管理：

具有管理员权限的用户才有权力添加,删除,修改用户。

1.6、备份数据库：

备份数据库是对软件中的数据做备份，方便以后数据库有问题进行还原。

二用户管理：

2.1、发卡（人员录入）

用于添加新的人员信息，修改删除已经存在的人员信息。

2.2、发卡（发卡） 

有两种开户方式：一是对已经存在人事信息的员工开户，二是录入人事信息和开户一起进行。

2.3、验卡：

用于检验IC/ID卡是否本系统的，以及卡上的相关信息。

2.4、卡管理：

挂失：(两种方法)  正常卡->选择挂失员工所属的单位部门->在”员工”里选择要挂失的员工，点击”挂失”；正常卡->在”卡号”或者”姓名”里写入要挂失的员工的卡号或者姓名，点击”查询”把员工信息读出来，再点击”挂失”；

解挂：（两种方法）挂失卡->选择挂失员工所属的单位部门->在“员工”里选择  要挂失的员工，点击“解挂”； 挂失卡->在“卡号”或者“姓名”里写入要挂失的员工的卡号或者姓名，点击“查询”把员工信息读出来，再点击“解挂”；

换卡：（两种方法）a、挂失卡->选择挂失员工所属的单位部门->在“员工”里选择要挂失的员工，把新卡在发卡机上感应，点击“读卡”->“换卡”；b、正常卡->在“卡号”或者“姓名”里写入要挂失的员工的卡号或者姓名，点击“Enter”回车键，把员工信息读出来，把新卡在发卡机上感应，点击“读卡”->“换卡”；

退卡：(两种方法)  a、单人退卡，选择退卡员工所属的单位部门->在”员工”里选择要退卡的员工，点击” 销户”； b、批量退卡对某个部门的员工进行批量退卡：选择”部门批量退卡”->选择要退卡的部门，点击”批量退卡”。

充值：

充值按类型分为：充值、取款、补助三种。充值根据不同部门收取一定的管理费。

充值按操作方式分为：a、单人充值、取款、补助； b、批量充值、取款、补助。批量又分为按部门和按卡类别操作。

进行充值、取款、补助时，调用个人资料有三种方法

三数据处理：

3.1、下发卡号：

本系统提供脱机消费的应急措施，当线路出现问题的时候使用

可以钩上清楚机器已有发卡名单在发送名单前先清楚机器里面已经有的数据后在发送名单，发送成功后在界面下面会提示卡号发送完毕。

3.2、参数设置：

设置开始实时消费之前，系统自动完成的操作，打上钩表示要做的操作。

3.3、实时消费：

消费之前必须点击“启动”按钮，打开实时消费，否则不能实时消费。

退出实时消费状态，必须输入用户名称和用户密码才能继续使用系统。

3.4、数据采集：

“采集”用于把消费机里面的脱机消费数据采集到数据库；清除用于删除消费机里面的消费数据。选择消费机地址进行采集数据。

3.5、消费管理：

添加消费记录：用于添加一条新的消费记录。在”卡号”或者”姓名”里输入员工信息，点击“查询”把员工信息查找出来，输入消费额，选择消费日期和时间、消费机器地址->添加。

消费更正：

对消费错误的数据进行更正，查出要更正的消费数据，双击记录中要修改的记录，输入更改后的消费额，点击”更正”。

3.6、订餐管理（订餐消费模式才有此模块）

手动订餐通过选餐别，人员，日期段或点选日期条件订餐。

停餐处理通过选餐别，人员，日期段或点选日期条件停餐。

四数据查询：

4.1、余额查询：

通过选择复选框或点击左边部门结构或员工，点击“查询明细”可以查询出相关员工所持卡的余额；通过点击“打印总额”、“打印明细”可以余额报表。

4.2、消费查询：

通过选择复选框可以查询出相关员工的消费明细。

把卡放到消费机上感应后点卡号后面的读,可以进行读卡查询个人记录。

通过点击“打印”、“打印总额”可以分别打印：余额报表。

4.3、充值查询：

通过选择复选框查询出相关员工的出入账目。把卡放到消费机上感应后点卡号后面的读,可以进行读卡查询个人记录。

4.4、订餐查询（订餐消费模式才有此模块）：

通过选择复选框查询出相关员工的订餐记录及订餐情况。

4.5、餐别汇总：

通过选择时间段和对应部门（也可以是全部查全体人员），查出这段时间对应的早?中?晚?夜宵总金额。

通过选择条件，查出这段时间对应的早?中?晚?夜宵订餐次数。

4.6、非法数据查询：

通过选择复选框可以查询出由于对系统的不合理的操作而引起的相关员工的消费明细未能正常统计，例如：在进行数据分析之前已把某员工的人事资料删除了，那么该员工的消费明细就统计不到，这就是非法数据。

4.7、综合报表（包含：餐别消费统计，日资金收支情况，个人消费统计）

4.8、发卡查询：

选择复选框查询出相关员工的发卡资料。

把卡放到消费机上感应后点卡号后面的读,可以进行读卡查询个人记录。

4.9、挂失查询：

复选框可以查询出相关的卡挂失资料。

把卡放到消费机上感应后点卡号后面的读,可以进行读卡查询个人记录。

4.10、退卡查询：

通过选择复选框可以查询出相关的卡退卡资料。

4.11、更正日志：

选择复选框可以查询出相关手工修改过的消费明细。把卡放到消费机上感应后点卡号后面的读,可以进行读卡查询个人记录。

4.12、历史消费明细查询：

选择复选框可以查询出相关手工修改过的消费明细。

把卡放到消费机上感应后点卡号后面的读,可以进行读卡查询个人记录。

五数据分析：

5.1、月账分析：

在进行数据汇总之后，可以在月账分析中查出对应月份的充值?消费等信息。

5.2、数据汇总：

对每个月的消费?充值等数据进行汇总。并可以查出某月，某部门，某人的汇总情况。