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汽车配件管理系统
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访问次数:467更新时间:2021-08-24 20:55:19

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产品简介
汽车配件管理系统,是一款专门针对汽车配件销售行业实际情况开发,本系统旨在不断满足汽车配件销售行业市场的动态需求,经过多次修改、不断完善。它的应用,改变了传统汽车配件销售行业部门陈旧的运作模式,将对配件的人工记录采购入库、出库,人工统计配件销售数量、金额,配件零售等繁琐重复劳动中*解放出来,实现科学专业的进销存销售管理,能大大提高企业的管理效益,使您在当前汽车配件销售行业的激烈竞争中占得先机。
产品介绍

                                 

一、汽车配件软件,选择登录账号默认admin,密码是空,即可登陆(如下图)。包含配件采购、配件销售、财务管理、库存管理和系统设置几个主要模块。



二.汽配软件快速入门
2.1系统设置
次使用本系统需要一些基本设置,点击"系统设置"按钮进入系统设置界面。在此界面对日常用到的基本参数和基础数据进行录入。
1. 配件设置:本店用于销售和维修用的汽车配件基本信息
2. 供货商设置:和本店发生业务往来的供货单位的基本信息设置
3. 客户设置:本店客户的基本信息设置
4. 员工设置:本店员工的基本信息设置
5. 操作员设置:使用本系统的操作员和其操作权限的设置
6. 仓库设置:用于存放本店销售或维修所用到的配件及相关商品的存放点,可多仓库
7. 其它设置:系统操作过程中所用到的一些基本参数设置
2.2日常业务操作
1.配件采购:此业务模块主要是用于管理本店与供货商发生的业务往来。包括入库单的填制,退货单的填制,和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,供货商等人物关系。
2.配件销售:此业务模块主要是用于管理本店与客房发生的业务往来。包括配件销售单填制,配件退货单的填制,返厂维修单的填制和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,销售人员,客户等人物关系。
3.财务管理:此业务模块主要是用于管理本店财务收支管理,包括商品的报损报溢,库存盘点,库存调拨,及相关库存的查询统计报表。主要涉及财务人员,供货商,客户等人物关系。
4.库存管理:此业务模块主要是用于本店商品库存的管理,包括费用支出,主营业务以外的其它收入,与供货商和客户间的往来账务管理等。
3.汽配管理软件详细使用说明
3.1系统设置
系统设置主界面如下图,包括配件设置,供货商设置,客户设置,员工设置,操作员设置,仓库设置,其它设置 、查看日志。

3.1.1配件设置
本店用于销售和维修用的汽车配件基本信息,在配件设置窗口的左侧可以添加车辆类型。可以对配件信息进行添加修改删除操作。也可以批量调价,可以导出配件信息,可以从已有的EXCEL中导入配件信息

5.1.2供货商设置
和本店发生业务往来的供货单位的基本信息设置(如下图),在这里可以对供货商添加,修改和删除操作。

5.1.3客户设置
本店客户的基本信息设置(如下图),此窗口的左侧可以添加客户类型,右侧是对客房的添加,修改和删除操作,还有对客户充值,计次明细和积分明细的管理。也可将外部EXCEL中的客户信息导入到本系统。节省了大量录入的时间。

3.1.4员工设置
本店员工的基本信息设置。

3.1.5操作员设置
使用本系统的操作员和其操作权限的设置,操作员是登录本系统的账号。操作本系统的员工必须自已的账号和密码登录操作。


3.1.6仓库设置
用于存放本店销售或维修所用到的配件及相关商品的存放点,可多仓库。

3.1.7其它设置
系统操作过程中所用到的一些基本参数设置和运行安全性的一些设置,在这个模块中分为“基础信息设置","数据库维护","常用功能"三种类型。应根据本店的实际情况做相应的设置。以保证软件的正常运行。


3.2配件采购
配件采购包括了“采购进货","采购退货","采购查询","付款分析"。 此业务模块主要是用于管理本店与供货商发生的业务往来。包括入库单的填制,退货单的填制,和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,供货商等人物关系。

3.2.1采购进货
首先选择配件供应商,填写正确的入库日期和单号(系统可默认),选择要入库的仓库和付款方式。这些是单据的基本信息。

3.2.2采购退货
首先选择配件供应商,填写正确的入库日期和单号(系统可默认),选择要出库的仓库和付款方式。这些是单据的基本信息。

3.2.3采购查询
填制完入库单或退货单后就会引起库存的实时变动。点“库存查询"就能看到库存变动的结果。也可以点击“采购查询"(如下图),选择相应的查询条件,点击查询按钮,在进退货单查询标签可以看到刚才录入的入库单和退货库单。在下边的数据列表中也能看到所选单据的配件明细。

3.2.4付款账务
在付款账务中可以查询到和所有供货商之间发业的账务往来。可以分别查询对每一个供货商的应付金额,实付金额,优惠金额,欠款金额等。
3.3配件销售
配件销售模块包括“配件销售",“配件退货",“返厂维修",“销售排行",“销售查询",“收款分析",此模块主要是对本店所供应配件的销售及由此产生的单据的查询和账务信息的统计分析。

3.3.1配件销售

首先选择客户。然后填写正确的销售日期和单号(一般默认即可),出货仓库和付款方式。

3.3.2配件销售退货单
首先选择客户。然后填写正确的销售日期和单号(一般默认即可)、出货仓库和付款方式。

3.3.3返厂维修
如果配件出现问题需要返厂维修,需要通过配件返厂维修登记返厂维修记录,到维修完成后,在“配件返厂记录"标签里面找到相应的记录修改维修状态即可。

3.3.4销此功能需要向软件厂商或经销商购买短信。根据软件商分配的短信用户名和密码。可根据本店的需求定向的向自已的客户发送短信。如维修完成短信提醒,客户消费的短信提醒,*的短信提醒等。增强与客户的粘度。

3.6.3多账套管理
在系统设置中的其它设置中点击“更换账套"弹出选择账套窗口。在此可以添加多个账套。

3.6.4常用操作
在本系统的主菜单中的常用操作项里有一个常用操作菜单项。包含自定义常用操作菜单和最近常用操作菜单。




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