远距离会议签到系统

1.系统概述

    以往普通的智能非接触IC卡会议签到系统，需要参会代表到地点出示证件并刷卡，难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况；对于高级的会议，如人大、政协等会议，一般参会人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式，在礼节和方便性上就*不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

   为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，现研发出开放式通道会议签到系统，此签到系统以RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

   开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

系统主要特性：

1.与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化

2.识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象；

3.防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警；

4.非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

5.方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

6.支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

2.需求概述

    会议签到系统可按照实际需求设置通道数量，每个出入口各配备一套远距离感应报到机。报到机分别放置会场门口的入口处，用于委员及工作人员进场报到。

    报到机采用无线感应天线封装，有效识别距离应在1.2米以内，以红外探测技术，识别进出两个方向的人员。每台报到机由单独的计算机控制，控制计算机通过局域网络连接，当与会人员佩戴报到卡（与出席证合二为一）通过报到机时，报到人员信息（姓名、照片及相关信息）。报到统计结果应实时显示，每台报到机通过网络连接设备连接到主控计算机。在主控计算机上可完成代表信息，报到数据管理及查询打印功能。

    报到卡或出席证件，有会议名称，代表姓名，照片等个性化信息，系统需配置远距离感应报到卡，通过专用的写卡器将相关与会人员信息写入卡片芯片内存储，在会议报到机通过报到卡芯片数据进行识别报到。报到卡尺寸一般为：长105毫米，宽75毫米。报到卡可印刷精美，同时具有高强硬度，可防止卡片弯折变形。

主要功能需求描述

（1）、当委员报到走过由感应报到机组成的报到通道时，报到机屏幕要求显示当前代表的信息（姓名、照片、代表团、民族）和应到人数、报到人数和未到人数（显示信息及格式可根据需要自行定制）。

（2）、多位委员同时通过报到机时不应出现漏报、错报情况。

（3）、控制室显示屏和会议大屏幕可动态显示报到人数情况。

（4）、报到机具有双向识别功能，即可识别入场委员，也可识别退场委员，并分别统计。

（5）、对通过报到机却未带卡的人员有警告提示功能，未带卡人员或迟到人员可以由工作人员在操作台补报，早退人员可由系统自动记录，或者由操作人员在控制台销报，此结果由工作人员处理。

（6）、报到结果数据可存档、打印（打印内容可根据需要定制），可联网查询， 随时查询代表的数据信息。