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深圳市新开思信息技术有限公司
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文档集中存储
企业所有的文档都存放在企业内容库，按照组织架构和功能进行分类存放。
文档上传
提供多种上传方式，包括浏览器、虚拟盘符、移动APP端、微信端等。
１、APP方式上传文档
２、浏览器方式上传文档
３、虚拟盘符方式上传文档
友好视图
提供多种列表、摘要、缩略图三种通用视图显示方式，还可以显示元数据视图。
摘要、缩略图，可以显示每个文件大致内容，快速判断是否你要找到文档。
元数据视图，可以显示每个文件的关键属性，比如合同的甲方、合同金额、合同内容描述、合同到期时间等信息。元数据视图让档案管理者对文档一目了然，可以快速定位文档。
搜索功能
支持office、PDF、压缩文档等类型的文档进行全文检索，并将检索预览内容进行关键字涂红显示。
支持基本搜索、根据文件夹、元数据、混合、表单等多种检索方式。
支持检索结果的再次检-word; word-break: normal; font-family: 微软雅黑, Helvetica, 黑体, Arial, Tahoma; line-height: 2em;">
知识地图
知识地图的文档来源于企业文档库，其组织架构可以根据业务需求进行组建，根据文档的元数据自动在知识地图呈现。
知识地图为用户提供多维度的文档组织架构显示，方便用户快速到达需要的文档。
在线预览
在线预览支持office、PDF、CAD、图片、视频等文档。
在线编辑
在线编辑支持office、PDF、CAD、图片等文档。
在线编辑文档，在线编辑后保存时升级文档版本。
文档共享协作
文档共享协作非常方便，可以直接邀请公司内部人员协助修改或查看。
还可以通知和订阅功能，提醒同事有文档更新或协作。
版本保留和对比
不同的人或者同一个人多次编辑文档，会保留所有历史版本，默认显示版本。
各版本之间可以进行对比，显示新增和删除的详细情况。
细粒度的权限管理
除了可以对文件夹、子文件夹、文件进行基本的权限控制外，还有外发、流程、查看日志、归档、订阅、通知、密级、下载等丰富的权限管理。
细粒度的权限管理，帮助用户根据文档的分类、重要性、人员岗位等进行不同权限分配，让企业文档更加安全、有序地使用。
文档外发
文档外发支持文件和文件夹的外发，其外发方式有两种：
1）通过链接地址进行外发，这种方式可以设定密码、能否下载；
2）通过邮件方式直接发送文档。
审批流程
对于没有权限访问的文档，可以发起借阅流程，审批后即可拥有相应的权限。
文档的新增、更新、删除、权限申请、文档外发，均可进行流程审批。
全面审计
Edoc2有完善的日志管理，包括登陆日志、操作日志、组织操作日志、主动事件日志等。对系统管理人员、使用人员进行全面审计。
其中操作日志关键，记录近百种文档操作类型，全面记录所有员工对文档的任何操作，满足安全审计要求
统计报表
能够清晰分析、统计用户行为、权限分配、文件数量、文件新增趋势、目录清单等各种统计分析报表，帮助用户对企业内容库进行统计分析，为公司决策提供有价值的数据。
非结构化数据中心
对于没有权限访问的文档，可以发起借阅流程，审批后即可拥有相应的权限。
文档的新增、更新、删除、权限申请、文档外发，均可进行流程审批。
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