在当今信息社会中，商业间谍、、不良员工对企业的形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时， 也给这些威胁大开方便之门。员工在上班时经常上网打游戏，使工作效率大大降低。同时也给计算机带来了病毒、木马等恶意程序，严重威胁了企业网络的安全。如何来管理这些情况呢？大多数企业是采用拆除光驱软驱，封掉 USB接口，限制上网等方法来尽可能的减少信息交换，以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性，并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好，重要的文件依旧会被泄漏出去。
我们对中国超过 300 家大型能源化工企业做过调查，发现国内的企业对电子文件几乎没有任何保护措施，有保护的不到 3% ，大量机密的核心技术、、重要客户信息以及财务数据等方面的电子文档轻易就可以通过电子邮件、即时通讯工具、U盘和移动硬盘等到企业外部。
防火墙、防病毒、入侵检测、物理隔离这些常见的内网安全措施无法有效阻止企业机密信息的泄露。
需求分析
从我们接触到的大量信息安全事件来看，大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工方式严重，超过70%的比例，大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。而对公司机密信息的保护有以下需求：
1、确保公司内部协同工作的前提下，有效防止了受控文档在组织内部任意扩散；
2、防止重要项目小组内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到项目小组以外；
3、管控，防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次。
解决方案
根据企业级用户的实际需求，研发了以*的PHOENIX加密技术为核心的，集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体的反商业系统软件，是解决企业信息安全问题的方案。
事前主动防御:P-EDS反软件对已有的或正在生成各种格式的技术资料、核心文档进行加密保护，被加密的文档只能被用户在环境（如,企业内部网络）中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经或脱离环境，加密信息均无法打开使用。
事中有效控制:P-EDS反软件的加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等手段而失效，同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外，P-EDS反软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施，并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。
事后溯源补缺:P-EDS反软件提供日志记录和自动备份功能，前者可以将的操作过程详细、完整地记录下来，方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时，通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。
主要功能
1、加密保护
内部终端部署系统后，将强制地对需要保护的技术资料、核心文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用，无论采取什么方式被带离内部环境以后，该文档将无法打开。
2、端口控制
防止数据通过各种移动介质：比如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可以实现是否允许接入终端、是否允许读、写、打印等操作。
3、 外发文控制
通过外发文件控制软件，可以对需要向外发送的投标书、技术资料等设置打开权限。外发文件控制软件还支持打印功能控制，可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制。
4、
为防止文件被有意或无意删除或损坏，可以对电脑的文件格式设置自动备份。当该文件有过修改后将会再备份出一个新的文件版本，形成版本库，可以追溯每次修改的记录。
5、身份权限管理
P-EDS反系统不是一个单纯的，而是将分级管理的思想纳入其中，依赖PKI体系，通过书来标明不同的用户，并将权限信息植于加密文件内部来实现的，与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势，可以实现各种复杂的应用模型。
部署效果
P-EDS反商业软件系统可以解决文档数据的保密和安全管理需求，基本阻断各种渠道。
有关内部文档数据库的信息保密
对于存在于各个终端计算机的涉密技术资料、核心文档等，通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后，在同一公司或同一部门内部，文档可以自由的流通，就如同没有安装反软件一样。但当文件未经流出公司，文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。系统并能与OA、ERP等多种内部管理系统对接，不会影响原有的工作环境。
有关信息传递与互换过程中的保密需求
1、由于采取了加密技术，各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作，发出去的密文是无法打开的；
2、反系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为，也可以对于打印设备进行禁止使用、*使用、记录打印日志等加以控制；
3、反系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理，有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式；
4、对于需要携带涉密技术资料、核心文档的手提电脑外出的情况，反系统可以提供离线加密和*使用两种方式加以管理；
5、对于需要发送给客户使用的涉密技术资料、核心文档，反系统软件可以增设限制功能，对文档的修改、打印及使用时间进行参数设置。
不同岗位之间信息浏览和管理限制
1、对于不同部门或小组之间的信息壁垒，反系统可以通过分组策略加以解决；
2、对于不同层级管理人员的文档管理权限，反系统可以通过分级策略实现上级对下级文档管理的与审批。
部署模式
在部署棱镜反系统时，可以只在公司总部设置一台服务器端，也可以设置多台服务器端。
如果采用服务器的方式，需要公司内的所有终端在同一内网，或有VPN专线通讯以保证分支机构与总部在一个局域网内。
如果分支机构无法与总部网络打通，采用在分支机构设置分服务器方式，可以有多种模式：
1、分支机构服务器与总部服务器基本密钥设置一致，其效果类似于部门之间的关系；
2、分支机构服务器与总部服务器基本密钥不一致，可以将分支机构信息放入总部服务器中，其效果是分支机构类似总部的一个部门。
