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北京紫光慧图信息技术有限公司
档案管理系统作为公司第三代产品是参照开发档案信息系统(OAIS)参考模型进行设计
档案管理系统作为公司第三代产品是参照开发档案信息系统(OAIS)参考模型进行设计。基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义模板、工作流引擎、全文检索技术、即时消息服务,实现档案收集、利用的流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理和监控。系统采用B/S结构和分级管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。
实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成;与基础平台,包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成;与其它厂商旧档案系统的集成。
通过信息化手段,实现对组织的管理;通过总部集中的数据目录,可对全公司范围内的档案数据进行维护,确保档案数据的安全。
通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方,使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。
数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源,而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域,从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。
是一种把办公和业务系统形成的有价电子文件,进行全面的、系统的、基于过程的管理,有效的提高电子文件的利用率。
提高各级单位档案“收集整理"、“科学保管"、“开发利用"以及“信息服务"档案业务的自动化程度,满足规范管理、知识管理和服务的需要。
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