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文件加密系统解决方案

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更新时间:2022-01-18 13:07:46浏览次数:147次

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产品简介

内控王透明加密功能介绍内控王文件加密系统是在Windows操作系统的文件系统层面上工作的一个核心软件,向整个系统提供实时的、透明的、动态的数据加解密服务

详细介绍


内控王透明加密功能介绍

       内控王文件加密系统是在Windows操作系统的文件系统层面上工作的一个核心软件,向整个系统提供实时的、透明的、动态的数据加解密服务。内控王透明加密平台接管整个文件系统。文件数据在储存设备上以密文形式存储,当需要读写该加密文件的数据内容时, 通过的基于文件指纹智能识别技术和基于文件名识别技术有机结合,实时进行加解密,使得系统在情况下可以透明地,以明文形式读写该加密文件的数据 。使内控王透明加密平台文件的数据得到安全地加密保护,它具备高度可用性,从而达到对组织信息进行周密的统一管控,实现了安全、便捷的数据安方案。

主要功能

(一)重要文件自动加密无需人为干预
          通过实时透明加密技术,确保在加密过程中,不会影响到员工日常工作中的操作习惯。由于内控王客户
          端的透明加密,使用过程中无任何工作界面,无需对员工进行操作的培训,简化系统管理员的工作。企
          业办公环境中,所有涉密数据始终都处于加密状态,一旦离开本企业的网络加密环境,文件无法使用。
          文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息。只要在公司内部的加密环境中,不需要输入密码
          可自动解密,不影响内部信息交流。

(二)使用加密文件无需解密,高效、安全
          内部电脑使用加密文件无需解密,与使用非加密文件无区别。

(三)透明加密采用256位秘钥加密,无法破解
          企业的一对密钥(公钥和私钥)由企业自己设定,没有这个密钥,即便是厂商也不能对自身软件加
          密的数据进行解密(企业需要自己备份好密钥)。

(四)加密文件生命周期管理(加密文件外发)
          如果公司的重要加密文件需要外发给您的客户浏览,但又不想让客户保存继续使用重要文件,可以使用
          内控王的外发文件打开次数限制功能,可以给外发文件设置打开次数,在达到次数后文件无法继续使
          用。外发文件也支持防截屏、防拷贝功能。

(五)透明加密支持大部分文件类型
          支持大部分文件类型,包括:OFFICE、WPS、VISIO、PROJECT、CAD、SolidWorks、CAXA等软件加
          密,并兼容OA、ERP、MES、DCS、WMS、CRM等企业软件。





(六)采用工作流审批管理模式
          公司员工要进行文件解密,文件外发,修改安全区域操作需要向上级申请,审批通过后才能操作。




(七)通过划分安全区域,建立分部门的保密机制
          不同部门可划分不同安全区域,不同安全区域之间加密文件不能相互查看;不同部门可划分相同安全区
          域,相同安全区域之间加密文件可以相互查看。

(八)文件密级管理
           给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级用户不能访问高密级文档。



(九)重要文件自动备份功能
           编辑的文件和新建的文件会自动备份到服务端,文件安全双重保险。

(十)支持移动端(安卓和ios)浏览和编辑加密文件
           随着智能手机和平板电脑在办公应用上越来越广,移动端浏览和编辑加密文件更加的灵活、方便。

内控王文件加密优势

1、透明防护:*无需更改用户习惯;
2、手机端操作:支持手机端审批操作;
3、支持移动终端(如:iPad、iPhone、安卓)流程审批;
4、安全交流:文件安全外发, 支持打开次数和使用时间限制;
5、格式*:支持文件格式最多;(CAD图纸/SolidWork图纸/OFFICE、WPS文档/源代码/电路图等等文档)
6、灾难恢复:支持即时文件增量备份功能,文件无忧;
7、不能破解:采用256位双密钥加密算法;
8、多种方式:自动加密、手动加密、智能加密、半透明加密;
9、权限灵活:部门权限、文件密级。


     

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