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广州璐华信息技术有限公司
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一、建设目标璐华高校人力资源管理系统紧紧围绕“人事管理与服务"工作推进高校信息化建设
璐华高校人力资源管理系统紧紧围绕“人事管理与服务"工作推进高校信息化建设。通过信息化的手段提升学校在人事业务方面的管理效率和服务水平，建设为学校各类人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询、数据统计、决策咨询等业务的综合性人力资源管理与服务平台。具体目标细化为：
（1）建立统一的人力资源综合服务平台，使所有与人事业务相关的应用与信息化内容有统一的查询、获取、使用平台。
（2）构建完整的人事服务应用体系，覆盖教职工从入校、在校到离校的全生命周期信息化应用服务。
（3）为学校二级单位及学院提供流程办理、业务管理、跨部门协作等的信息化环境，全面提升校级人事业务信息化水平，不断提高管理与办事的效率，整合、梳理、积累全面的人事业务相关数据，为统计分析与决策咨询提供数据支撑。
系统设计符合我国相关部门制定的标准，安全策略、网络互连、安全管理等符合我国信息安全法律法规。
系统程序开发与运行结构基于三层架构，即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。可运行于 Unix、Linux、windows等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准，服务器端采用Java语言进行开发。
系统采用标准的数据交换方式，以JSON为信息交换语言，基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装，从而可实现与学校业务系统的互通、互联，实现与学校数字化校园的门户平台和公共数据中心、统一身份认证及移动校园进行系统集成和业务协同。
系统具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用“平台框架+功能模块+个性化配置"的设计思想，采用模块化、组件式开发模式，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。
系统支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持应用服务器和数据库服务器分离技术，从而支持大量用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或信息量的增加，而导致系统响应能力下降。
系统能提供7*24 的不间断服务，平均时间（MTBF）>=10000 小时，可靠性>=99.99%。
系统考虑到用户浏览器的复杂性和多元化，能保证在Microsoft Edge、Chrome 90及以上、360极速浏览器、Safari 浏览器等现有主流浏览器版本环境下流畅运行。
系统规划和设计理念参考了现有技术、成熟的产品，功能定位充分考虑了高等院校的实际需求。
系统界面设计及UI符合主流需求，系统界面色彩可定制。
系统通过认证保证了用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。
系统源代码安全、无漏洞，提供了明晰的身份鉴别和访问控制机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级。
系统充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。
建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非修改。
系统对关键事件记录操作日志，日志至少保留1年不可删除。
璐华高校人力资源管理系统包括组织机构管理、人员信息管理、人事异动管理、人事合同管理、师资管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、年度考核管理、职称评审、综合服务、决策分析等十二个常用业务管理模块。
实现对内设机构的规划和设置，灵活完成校内各级各类机构（含内设科室、非独立设置机构）的设置、修改、划转、撤销、合并。
实现机构设立、撤销、合并等业务的管理。
构建学校岗位体系，可以设置和维护机构下的岗位信息，岗位信息可以导入或导出。
设置机构编制数，并自动计算在编数、超编数和缺编数。
可以对现历史机构信息、机构历史变更记录等信息进行查询。
实现专班设立、撤销、合并等业务的管理。
实现小组设立、撤销、合并等业务的管理。
建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员（事业编、非编、高层次人才、兼职等）、离校人员、离退人员等不同类型人员的信息库。
教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，子集包括（含学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核、校内调动、岗位聘任、行政职务、专业技术职务等、在职学历、出国情况、培训信息、教师资格证、荣誉称号、学术与社会兼职、薪酬信息、教学信息、科研信息）等，实现教职工信息360度的信息管理。
基本信息字段可以自定义，可设置不同教职工基本信息字段。
教职工基本信息和相关信息子集，可选择某些字段开放给教职工个人发起修改，也支持教职工所属部门或组织人事处单个或批量修改教职工信息。
个人可发起教职工信息及子集信息修改申请。
审核流程可以自定义，可多级审批，不同部门的人员由对应的部门负责人审批。
提供给管理员对教职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。
系统支持Excel文件的导入导出功能，导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式"，导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段，经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。
系统提供花名册制作工具，可以设置查询范围、显示字段、排序字段等条件保存花名册。
系统提供数据快照工具，可以生成并保存某个时点的教职工信息，形成快照数据；支持灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出。
可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过系统内弹窗提示提醒相关人员进行及时处理。
预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。
系统预置高校常用的预警条件，如职称晋升、合同到期、访学时间到期、即将退休等。
报到入职的过程管理：先登记报到人员基本信息，生成工号并开通系统账号，再由报到人员个人填报个人资料，教职工所属部门、组织人事处逐级审核并完善入职人员信息。
通过系统可以流程化方式完成试用期转正业务办理及过程管理。
校内调动业务的流程化办理，包括个人调动申请、调出单位审核、调入单位审核、组织人事处审核等环节，并打印相关单据，形成校内调动记录，并与合同等业务模块关联，自动提醒相关业务的办理。调动流程办理完成后，自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门。
组织人事处也可不通过业务流程，直接登记校内调动情况。
系统支持灵活设置离退休方案，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员。
通过系统进行离校人员登记，记录离校时间、离校途径、离校去向、离校原因等信息。离校登记后，教职工信息自动从在职人员库转入离校人员库。
离世人员信息和状态登记，包括类别、丧葬费、抚恤金、领取人等信息。
系统支持合同信息的登记和管理；合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。
系统支持上传合同模板，可在系统中灵活设置多套合同打印模板。
登记新入职人员的合同信息，包括合同编号、合同类型、岗位名称、聘用单位、签订日期、合同起止日期、岗位职责等。
续签合同由个人发起续签申请，教职工所属部门和组织人事处进行续签登记。续签完成后，生成新的合同记录，原来的合同记录变为历史合同信息。
支持按权限查询、终止合同，合同可以导出和打印。
即将到期的合同，提前一个月，系统自动提醒相关人员办理续签手续。
查询已终止的合同信息。
可以根据不同角色设置不同的打卡次数和打卡时间段。
设置国假信息，包括调休信息，如4月6日周六调休上班。那么4 月6 日周六也算工作日。
支持按角色身份进行排班，可以手动排班、批量导入等模式。
支持根据节假日、开学时间、放假时间自动生成排班结果，周一至周五上班，周六日双休，支持对排班结果进行手动微调。
可设置各种假别以及是否扣减。
可设置某些人员是否参加考勤。
请假申请：个人可以通过系统提交请假申请。
单位审核：单位对教职工请假申请进行审核，可提交审核意见。
学校审核：学校进行审核，可提交审核意见。
销假登记：对教职工进行销假登记，并提交审核意见。
查询统计：对教职工请假类型、日期、时间及审核状态等进行查询。
加班申请：由加班人员本人申请，填写加班日期、加班时间段、加班事由，是否到校。经部门审批。每月形成加班报表，包含工号、姓名、部门、加班时间段和打卡时间。
单位审核：单位对教职工加班申请进行审核，可提交审核意见。
调休申请：申请调休，满足查看剩余可调休时长，填写调休时间、原因等信息。
单位审核：单位对教职工调休申请进行审核，可提交审核意见。
统计分析：人事处可查询教职工调休天数、剩余调休天数、已调休天数，满足数据汇总统计。
支持教职工个人、二级院系和职能处室考勤数据的上报和审核，人事处统计汇总考勤信息，支持考勤数据导出和导入，并支持考勤与工资发放关联。
系统支持在节假日或假期期间对教职工外出进行流程化的报备和审批管理，同时可对教职工实际外出情况进行登记和维护。
①外出申请：教职工个人通过系统提交外出申请。
②单位审核：二级院系对教职工外出申请进行审核，可提交审核意见。
③学校审核：学校进行审核，可提交审核意见。
④外出登记：支持对教职工实际外出情况进行登记和维护，结果可与请假信息同步关联。
⑤外出统计：支持按时间（月、季、年）、部门、人员类型等多个维度汇总统计外出情况并生成报表，支持导出Excel。
系统可以灵活设置工资项目、工资组等相关信息。
薪资项目：自定义教职工工资结构中的薪资项目，包括岗位工资、薪级工资、岗位津贴、教护龄津贴、高温补贴等内容，可自主扩展增加薪资项目。
薪资标准：管理岗位级别、薪级工资级别、岗位津贴发放标准等，可自主扩展增加薪资信息。
薪资账套：管理和设置在编、退休等不同工资发放标准的教职工工资账套。可在薪资账套中维护发放薪资项目和薪资信息，并能针对不同的账套执行不同的薪资发放标准。支持多账套管理，如常规工资账套、绩效工资账套等。
可通过两种方式生成工资发放数据：
①导入发放总表：可按月直接导入工资发放总表（如将财务系统中的最终工资实发数据导入系统），包含发款数据和扣款数据。
②导入工资变动表：基于上月工资发放数据，导入当月工资变动表，系统自动重算后生成工资发放总表。
可对薪资账套内的人员入职、离职、调动、退休等业务自动识别，可根据变动后的信息以及变动应执行时间，自动计算变动后的工资金额。
支持对全校工资数据进行综合查询和统计分析，可生成各类工资报表，包括总体工资收入结构分析、不同职称收入水平对比分析、管理人员收入水平、专技人员收入水平、工勤人员收入水平、工资收入分布情况、个人收入情况等，支持导出和打印。
支持社保缴费数据的管理，按月生成社保缴费数据，包括每个人的缴费基数、缴费方式、各险种的单位缴费数和个人缴费数，以及单位缴费数合计和个人缴费数合计，缴费数据可导出Excel。
管理岗位招聘需求、发布岗位招聘计划。
支持自动生成招聘网站，可挂接在学校。校外人员可通过手机号、邮箱在招聘网站注册，登陆招聘网站可在线填写简历信息。
支持查看批次岗位的招聘要求，一键申请岗位，查看应聘通过情况，接收招聘通知等。
对招聘网站投递的简历信息进行统一管理，可对人员进行标记。
支持自动判断是否符合应聘条件，支持对条件不符人员一键发送邮件通知。支持自定义笔试准考证模板，自动生成准考证号。支持应聘人员自助打印准考证。支持批量导入笔试成绩，笔试通过者进入面试环节。
支持批量导入面试试成绩，面试通过者进入录用审批环节。
支持对通过面试人员一键发送通知，支持录用人员信息导出。
可建立试题库，支持多种题型。支持发布笔试试卷，可以从题库中选择固定的题型和题目组卷，也可以通过设定题型和题目数自动组卷。
支持以图表的形式从学历、学位、学校、岗位类别、年龄分布等多维度统计招聘情况。
师资管理是对教师培训、在职学历进修、教师资格证、学术兼职、荣誉称号、挂职锻炼等业务的综合管理。
对教师参加的培训在系统中进行登记和查询，支持批量导入、导出教师培训信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经多级审批确认后生成培训记录。
对教职工的在职学历进修结果进行登记，支持批量导入、导出在职学历进修信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成进修记录。
对教职工获得的各项荣誉称号在系统中进行登记和管理，支持批量导入、导出荣誉称号信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成荣誉称号记录。
对教职工学术和社会兼职情况的登记和管理，支持批量导入、导出学术兼职信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成学术兼职记录。
对教职工获取教师资格证信息进行登记，支持批量导入、导出教师资格证信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成资格证记录。
对教职工参与企业实践的挂职锻炼信息进行登记，支持批量导入、导出挂职锻炼信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成挂职锻炼记录。
年度考核是对教职工年度考核的全过程管理，通过流程化、网络化的考核模式，提高考核与评价的准确性、及时性，提高业务效率。
年度考核工作按考核项目启动，满足设置考核项目基本信息、考核单位、考核等级、人员分组等。
考核表：可设置考核表，包括灵活定义考核表格样式。
考核等级：可按分数区间或比例设置考核等级（优秀、合格、基本合格、不合格、未定等次），可设置考核等级的比例上限。
考核人员分组：按不同岗位类型或人员类别创建人员分组，可绑定考核表。
考核项目（方案）：创建考核项目，设置考核人员、开始时间、结束时间、考核年度等信息，考核状态可分为未启动、进行中、已结束。
教职工个人通过系统填报考核表，根据考核人员分组不同，所填考核表的内容模板也不同。填写考核表时，姓名、工号、单位、岗位、职务等信息可由教职工信息库自动提取，不需重复填报。填报完成后，可提交审核，并能在线打印考核表。提交后不能再修改。
教职工提交的考核表，由二级单位组织审核，并由二级单位拟定考核结果。考核结果可以单个设置，也可批量设置。考核结果设置为不合格时，可以填写具体原因说明。二级单位审核并拟定完考核结果后，统一提交给人事处审核。提交审核时，系统自动检查各单位设置的优秀人员比率，超过比率时不能提交。
审核二级单位提交的教职工考核表，填写学校意见，完成考核，考核结果数据同步至人员档案。
可查看教职工历年年度考核的结果，可打印年度考核汇总表。
可灵活设置职称评审方案，职称申报表（模板）、职称评审审核流程、材料审核部门、子集填报条数限制等。
可根据不同的职称评审要求，设置不同的申报条件，如职务聘任时间、项目和论文数量等，当教职工填报材料时，系统可自动根据填报材料判断是否符合申报条件。
教职工在线申报职称，填写职称申报表，系统自动同步获取申报人的基本信息数据，同步的数据不能修改删除。
手动填报：支持手动填报基本信息+业绩子集数据。
提交材料及打印：可查看个人申报材料以及自动生成及打印个人申报表。
申报进度查询：可以查询本人的申报进度。
二级单位根据申报条件对申报人员进行资格检查，并标记符不符合及不符合原因。
相关业务部门审核申报人员的材料，各业务部门只审核相关业绩材料，材料有问题时可退回修改。
人事处根据申报人员填报的信息及材料，生成职称评审推荐表，提交至同行专家鉴定环节。
组织校内外专家对申报人员及申报材料进行评审，专家在线填写评审意见并提交。
学科组对申报人员的申报材料进行评审，在线填写评审意见并提交。
学校职称评审工作委员会对申报人员及申报材料进行评审，填写评审意见，可打印、签章。
支持建立专家信息库，对专家的信息进行维护管理，如专家基本信息、专业技术职务、学科方向、等。
支持公共文件管理，上传人事业务相关文档，教职工可在线查询、下载。
支持在线发布通知，通过富文本编辑器进行通知内容的编辑和发布。
调查统计应用，可用于学校内的调研或收集各类资料和意见，如民主推荐、问卷调查、意见反馈等。
系统提供强大的报表制作工具，支持灵活制定各类统计报表、图表模型。报表设置区的操作界面类似于Excel（无需任何Active控件），支持鼠标拖动设置单元格高宽、合并单元格、拆分单元格、边框设置、颜色设置等。
支持多种数据源、对报表的数据源字段进行配置，支持设置报表的整表数据范围，比如只统计在职在编人员。
支持统计数据通过表格数据展示，也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。
可以打开制作的报表模型生成实时统计报表，统计报表可以实时查看，也可以导出excel、word、pdf等多种格式文件。
系统内置依据发布的高基表统计模板，包括《高等教育学校教职工情况》、《职业教育学校、高等教育学校专任教师分年龄情况》、《职业教育学校专任教师教学领域所属大类情况》、《职业教育学校、高等学校教师分学历（位）情况》等。
系统内置总体结构、学历结构、年龄结构、性别组成、考勤统计、高层次人才、职称情况等日常统计分析图。
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