多媒体会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和*集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。

设计原则
1.*型性原则
采用的系统结构应该是*的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
2.实用性原则
能够zui大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为*要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3.可扩充性、可维护性原则
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例zui大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统*、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到性的目标。

设计功能
主要用来召开大中型会议，如新闻发布会，产品展示会，报告会，签字仪式，职工培训等。在功能设计上，要求考虑其多功能性及*性，应具体表现在以下几个方面：
1.*的展示功能：能有效表现与展示各个领域的内容。这就需要使用当今的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
2.完善的会议功能：满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
3.强大的培训功能：技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。
4.一般性演出功能：能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。
频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。