在多媒体会议系统控制下用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。

由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越*,需要操作的设备也越来越多，多媒体会议系统的具体要求如下：
1.满足会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要；
2.满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、卡啦OK演唱等等方面的需要。
3.具备良好的现场拾音、扩（放）音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；
4.具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；
5.具有计算机多媒体信息播放、存储功能；
6.具有各种文件、照（底）片或实物等的展示功能；
7.具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
智能会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。