发电厂管理系统建立方案

　　工控摘要：经过十年的发展，国华准电公司建立了包括生产管理、实时数据采集、人力资源、物流管理、财务管理、办公自动化等信息化管理系统。这些系统内部沉淀了大量业务数据而未有效的开发利用。
　　
　　如果借助*的管理思想，利用IT技术不断完善，充分挖掘各个系统信息资源，分析归纳成可供分享、传承的知识，zui终建成融集知识库管理、知识发现与沉淀、知识发布、网上学习与考试、组织文化管理于一体的知识管理系统，将为企业发展奠定坚实的基础。
　　
　　系统建设内容
　　
　　知识管理系统应包括以下内容：
　　
　　建立电厂专业知识库，形成知识循环与共享，支持多种数据来源、信息检索等，积累生产运行知识;
　　
　　建立按专业的文档、图纸、经验管理，非结构化数据可通过知识系统进行搜索，形成全厂信息统一搜索机制，便于查找生产中遇到的故障、问题;
　　
　　知识管理系统架构图
　　
　　建立按专业划分的合理化建议，建立全厂合理化建议流程，促进工作效率、工作方法的改进提高;
　　
　　建立按专业划分的标准题库，融合生产执行标准，提供各专业人员知识培训;
　　
　　内部文档资源通过接口系统建立与档案管理系统、OA等系统接口，实现数据采集与调用。赋予各部门自主权，各部门或专业*可以对个人添加或上传的知识进行审核、点评，审核通过后的知识自动归集到知识库，有权限的部门人员可以进行快速检索、浏览以及附件的预览、下载等功能。外部资源采集，通过对各专业论文、成果的收集、标准规范建立公用基础知识，丰富知识资源。为此，该系统必须达到如下技术要求：
　　
　　(1)支持多维度，多用户、多角色的知识系统架构，保证知识的合理分布于用户的应用。
　　
　　(2)支持基于智能搜索引擎而非简单数据库检索的知识查找体系，保证快速、准确的获取知识。
　　
　　(3)整体系统提供开放接口，要求系统本身具有强大的扩展能力，并具备与其它应用系统在表现层、逻辑层或数据层上的集成能力。
　　
　　(4)支持基于知识库系统的培训考试体系，提高知识管理系统的利用率，保证培训与考试的质量。
　　
　　系统主要功能
　　
　　知识类别维护
　　
　　知识可按专业和企业的需求划分为锅炉、汽机、电气、热工、脱硫等专业，在每个专业下面可建立二级目录，按知识的特点划分为操作规程、常用图纸、经验总结、合理化建议等。
　　
　　知识上传
　　
　　员工根据权限可以在个人知识中上传技术方案、各种总结、技术措施、预案、计划、调研报告、个人经验、合理化建议以及学习课件等。上传后的知识在没被审核通过以前保存在个人知识库中，其他人不可见，只有审核通过时才能进入相应的知识库中。
　　
　　审核评级和统计
　　
　　具有知识审核权限的部门*可以对员工上传的知识进行审核和评价，审核通过后的知识进入相应知识库。同时，在知识统计功能中可以看到部门*对每条知识的打分和评价，以此可以作为员工月度或季度奖励的标准，激发员工分享经验和学习的积极性。
　　
　　部门*还可以通过对文档类别以及录入时间等多种条件进行组合查询，来了解一段时期部门内部上传的知识情况，从而可以有针对性的对部门的培训管理作出及时的调整，部门*还可以制定部门内部的学习培训制度，对每个月上传有价值经验和知识较多的员工进行考核和奖励，以此激发员工的学习热情，强化部门内部的学习氛围。
　　
　　知识浏览和下载
　　
　　具有浏览权限的用户登录后，在“运行知识库”、“检修知识库”、“历史知识库”、“个人知识库”的界面中，均可以看到浏览、浏览附件、下载附件等选项，用户选择一条知识，可相应的浏览该知识信息或下载该知识所带的附件，系统自带插件可以方便的打开office、pdf、图片、CAD等附件文件。
　　
　　知识归档
　　
　　系统提供“历史知识管理”功能，能有效防止对知识的误删除;同时提供“我的收藏”功能，当用户在知识库中查询到某个常用的文档或知识时，可直接收藏到“我的收藏”中(每个用户都可以根据个人喜好对文档进行分类)，这样以后使用该文档时就不用再到知识库中进行查询，在“我的收藏”界面就直接可以看到这个文档，大大提高了工作效率和实用性。
　　
　　统一搜索
　　
　　知识库的文档资源以WORD、PDF、CAD图纸、EXCEL表格等非结构化数据为主，因此，系统应能提供快捷的知识检索功能，在统一的搜索界面，实现论文、文档、图纸等的全文检索，快速、准确的呈现在搜索结果页面内。同时系统应具备智能挖掘分析，可计算字、词、混合索引，采用相关度分析技术，使相关度较高的结果排在结果列表的前面，相关度较低的结果排在后面，并屏蔽无用和错误的信息，帮助专业人员判断结果的相关度，并可进行进一步的查询。
　　
　　合理化建议
　　
　　各用户根据积累的经验或生产中发现的问题，将分析、研究的结果提交到各专业合理化建议库。各部门根据实际情况组织评审，合理的建议，有条件的可以落实推广;暂时不具体落实条件的可先归档，待条件成熟后组织实施。系统提供归档建议管理，智囊库管理，未通过建议管理等组件。对员工提出的合理建议、业务创新、技术创新等建议有记录、评审、落实、推广、评估、有奖励，流程之间有衔接。
　　
　　生产知识培训与考试
　　
　　根据火电生产专业标准的2000多个知识点，研究建立技术标准试题数据库。各部门可按专业、技术工种、技术标准号等方式在题库中抽取考题，组织培训;能实现在线判分。试题库可以由各部门、专业人员自行设计、录入、实现题库的持续更新，满足技术更新的需要。
　　
　　系统参数维护
　　
　　可方便的对电厂名称、文档类别、部门名称、外部系统链接等参数进行维护。在外部系统链接中，管理员可以在本系统中配置和其他系统或网络的接口，从而方便与企业的OA、MIS等平台互访。
　　
　　针对部门用户的权限分配
　　
　　系统管理员可以根据部门特点设置相应的权限组，灵活的为部门用户配置不同的权限，管理员可通过新增或修改对权限组的名称和权限进行更改。
　　
　　知识管理系统是一个“内容挖掘分析利用”的课题，它产生的效益将间接体现在未来员工的工作中。无论公司*层、管理层、还是一线作业人员，他们在工作中，都将不断产生和扩充自己的知识，如果把这些知识和经验进行有效的挖掘和总结，对于企业降低运营成本，增强竞争优势会起到积极的拉动作用。企业通过知识管理系统将有效整合“多个信息系统”资源，使得员工获得信息的全面性和度得到提高，实现知识资源价值zui大化，进一步增强各部门以及员工相互间的协同工作能力，增强企业的核心竞争力。