项目就好比建筑一栋房子,修一条路,或者打通一个隧道。很多企业项目只要完工了,就考虑成本而解散项目成员,可以理解,但过程当中每个项目部成员都全心全意地在完成项目,后却没有专门的部门和人员来获取项目的附加成果,其实挺可惜的。
站在企业的角度看,项目只不过是一种获取利润和现金流的载体,企业并不是为了完成某个项目而存在的,但如果企业并没有因为完成某个项目而提高组织的生产能力、赢利能力、风险控制能力的话,说明企业并未从中沉淀足够的成果。
项目可以沉淀哪些成果呢?
完成项目实体
保质保量按期完工,一定是项目的首要目标。
培养一批人才
一般来讲,项目是企业的基层,是锻炼人的地方,能让员工快速熟悉业务流程和专业知识。
完善一套体系
管理体系是在项目运行过程中逐步完善的。无论是企业角度要实现的“项目治理”,还是项目角度要实现的“项目管理”,必须在项目推进过程中针对出现的问题不断完善原有管理体系。
当然可聪明的方法是通过项目管理软件完善管理体系。以深圳市捷为科技有限公司的iMIS-PM为例,可帮助管理层固化优秀的项目工作模式,沉淀集体智慧的实践经验,实现流程标准化。后续再推进相同的工作项目时,可直接套用;也不用担心项目人员流动问题,保证项目高效、高质量的推进,不断完善原有管理体系。
更新一层知识
项目运行过程中,会出现各种各样的问题,有共性的,有特殊的。解决这问题形成的经验,或者吸取这些教训,在组织中分享、传播,就形成了组织特殊的、区别于其他企业的无形资产。
这点iMIS-PM也可轻松做到!项目管理全程留痕,所有文档安全完整保存。一个项目成千上万个操作指令,全部留痕化处理,为项目复盘和权责划分提供依据。一切有关项目的文档信息,按照维度分类管理,方便快捷查询。
关于捷为:
深圳市捷为科技有限公司是一家专业从事以项目管理为核心的企业信息化解决方案及相关服务的供应商,以前沿的管理思想和信息技术,凝聚深入本土的行业实践,帮助企业建立安全、高效、智能化的管理信息系统,提升企业的核心竞争力。
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