智慧档案馆，如何化解档案利用难题？

智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，似是有“海纳百川”的魔力，能将所有的社会记忆装进馆里。智慧档案馆紧随大数据、互联网等科学技术的发展，利用现代化信息技术对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。

传统档案馆，注重存储、而如何更好的利用档案信息成为难题，档案价值难以得到更大的发挥。智慧档案馆的智慧之处在于存储大量档案信息的同时，利用新的技术满足档案管理和资源开发的要求，其中信息感知、智能处置、整体协同、泛在服务等功能化解了档案利用难的问题，下面我们一起来看看。

信息感知功能，其目的在于信息的采集，以便传输、控制和利用信息。智慧档案馆通过物联网传感技术以及档案内容信息、业务信息感知工具，实现对档案实体信息、档案内容信息、档案利用信息、人员信息、馆库设备信息等进行检测、监测和感知，即时感知相关信息的存在、变化情况，对感知数据通过网络进行传输，解析、数据管理、信息融合及汇总、分析后，与处置流程实现智能化集成，为档案业务工作、档案信息利用提供更方便的途径。

智能处置是指为管理工作进度、保证工作质量，档案系统管理平台对档案信息管理、利用、人员行为以及设备信息进行综合处置，使档案馆的各项工作科学、合规的运行，如发现数据缺失、异常时，能够自主进行判断、决策，并触发相应的预案与报警提示。除了重于管理，还可以进行信息提炼，挖掘，使其被充分利用，以触发档案信息的全新价值。

协同整合，智慧档案馆借助全新的技术手段让档案信息共享、协同关联，通过将关联信息进行整合并处置，实现档案信息资源、档案业务工作、外部资源等的相互作用、协同共享。协同整合便于档案工作更加灵活、精确、轻巧。

泛在服务，主要是指智慧档案馆在档案利用需求上的功能，泛在化服务是充分利用宽带互联、移动服务等技术，使用户随时随地、多方式、多途径的利用档案信息，扩大服务领域、丰富服务内容，更大限度的满足用户利用需求。其次针对档案工作人员而言， 也可以更加便捷的利用档案信息，简单轻松地开展自己的业务工作。