浅析智慧档案馆中的业务功能

智慧档案馆是应用智慧管理技术的信息化形态档案馆，从功能角度而言智慧档案馆是数字档案馆的发展与提升，是基于智慧管理技术的新型信息化形态档案馆，在数字档案馆已有功能的基础上，全面应用智慧管理技术，使其功能具有智慧化、智能化的特性，创新档案业务工作管理模式和档案信息资源开发方式。

智慧档案馆的建设针对档案行业的发展具有十分重要的价值，智慧化的档案服务模式也为用户借阅档案带来很大的便利，但今天要说的是智慧档案馆建设针对档案管理带来的便利。

档案进出馆归档控制，在智慧档案馆中通过数据挖掘技术，建立档案归档数据模型，对档案归档情况进行比对、评估并分析可能存在的问题，进行预警提示，保证档案的整齐完整。

实体档案信息化管理，智慧档案馆利用RFID技术对实体档案进行智能盘点、实时检测档案位置、优化档案利用效果，对实体档案进行信息化管理，提升档案管理人员的工作效率。

档案资源数据挖掘，智慧档案馆管理系统可从档案数据中感知信息，提取有价值的数据，通过归纳、提炼、分析等对档案信息展开深度控制、利用。

智慧服务功能，对比传统的档案借阅，智慧档案馆通过知识管理以及数据挖掘技术，构建不同类别的知识库，利用档案信息平台，提升用户查全率、查准率。

档案信息移动服务，采用移动通讯技术构建移动档案馆，让用户可通过智能终端获取档案信息，为远程用户档案信息获取提供方便。

借助物联网、大数据、云计算等技术，档案馆由传统档案馆、数字档案馆向智慧档案馆迈进，在节省人力资源的同时，智能化和人性化的服务将给用户带来更多便利，档案的价值也将更充分的发挥出来。