学校企业RFID固定资产管理解决方案
1.1 现状分析
目前很多企业和行政事业单位仍然采用手工方式在进行日常的资产管理,由于资产的数 量巨大、地域分散,再加上制度的相对粗放,造成了资产管理上的很多问题,其主要表现在以下几个方面:
●资产没有应录尽录,底数不清
●管理职责不清,管理流程不规范
●账实不符
●账账不符
●折旧/摊销不达标
●职能及部分行业单位对资产管理的需求无法满足
1.2 RFID资产管理系统
RFID资产管理系统是基于RFID技术应用实现,与传统条码资产管理系统相比,有以下优势:
实现与管理层的资产数据实时对碰;
●解决核找查资产困难;
●实现资产的快速盘点和登记录入;
●系统可以实时查看资产的情况;
●实现资产的快速定位;
●资产管理作业流程智能化,标准化,提高了员工的工作效率
1.3 RFID技术介绍
射频识别技术的基本思想是通过无线电技术手段,实现人们对各类物体或设备(人员、物品)在不同状态(移动、静止或恶劣环境)下的自动识别和管理,如下图所示:
射频识别系统一般由三部分组成;电子标签、读写器、软件系统,读写器通过识别相应标签的信息,进行资产和码信息做关联,通过软件管理系统来进行登记、领用、归还、转移、调拨、处置、盘点、汇总等业务。
RFID相较于条码,具有识别距离远,识别速度快,自身具备信息存储能力、环境适应性强多种优势,是大型企业资产管理的。
2.2 RFID收益价值
●实时的监管:实现了账、卡、物同步管理,集中监控管理,提高资产使用率,避免了闲置浪费
●安全管控:消除了手工记录和传递的工作量和差错率,达到预期效果。
●盘点资产效率,降低人工成本60%:智能化的资产管理,减少了盘点核对的人工成本和提高工作效率
●实现了资产全周期管控:加强了部门之间的协调和沟通,使资产责任到人。
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