利用RFID技术轻松提高固定资产管理水平
随着资产管理规模的不断扩大,固定资产投资是企业可持续发展的前提,固定资产的规范化管理关系到企业的生存和发展。固定资产财产清查关系到企业对自身财产和设备状况的掌握。实时准确地了解财产状况,有助于控制财产和设备状况,提高对企业财产的准确了解。利用RFID技术轻松提高固定资产管理水平。
如今,大部分企业的财产清点都会使用条形码和条形码枪。但随之而来的是,条形码的不耐脏、数据存储量小、读取间隔短、无法批量读取等缺陷逐渐显现,给固定物品盘点带来了不便,这些都为 RFID固定物品盘点追踪系统的推出奠定了市场需求。
与条形码相比, RFID可以快速读取射频范围内的所有标签,而且读取间隔可以调整,不需要明亮的光线或近距离的间隔扫描,在瞬间使用和清点能量方面明显优于条形码;更重要的是,如今通用的条形码号码也即将耗尽, RFID标签可以反复读写,而且数据存储量大,这也为企业节省了成本。
但目前大多数企业存在着资产管理不善的问题:
1、资产多而混乱,存量资产、增量资产财务信息失真,资产核算不实,甚至造成资产流失。
2、固定资产报废,毁损固定资产未及时清理,资产处置方向和处置责任人无迹可寻。
3、当使用资产的人员发生变动时,不能及时处理资产责任人的变更。
4、固定资产核算难度大,耗费时间和人力多。

怎样运用 RFID技术,实现企业固定资产管理:
针对资产管理,引入 RFID技术,可以有效方便地管理企业固定资产,对设备的到货检验、责任采购、出库时间及经手责任人、资产使用权信息更新及使用历史记录查询,以及对资产调拨、故障维修、设备库位、资产盘算报表及财务核算等各个操作环节的数据进行自动化、精确数据记录,确保数据准确,避免企业固定资产流失。
应用优势:
1、标签管理:通过RFID技术给每个设备的标签,便于查询和管理。
2、资产租赁管理:设备租赁归还时,PDA扫描,完成租赁,发生质量问题时,可以查看租赁人的记录,跟踪负责人。方便的操作和管理,成功解决设备租赁问题。
3、资产规范管理:利用PDA扫描,可轻松获得设备号码、名称、状态、规格、型号、参数、使用说明书等,同时发生质量问题,可以立即在线申请,管理者可以立即收到信息进行反馈处理,对发生故障的设备进行反馈,使用者在手机上修改信息状态,也可以更容易地检查询。
4、数据分析:根据设备借用数据、采购和采购数据、部门分配数据、人员流动数据统计、维护数据等大数据统计,根据管理方法要求单击导出各种报告。
5、责任追究:设备采购、采购时间、设备分配管理、使用者(包括以前和现在)、修理原因、废弃处理等有迹可循,每分钟准确。
实现了“资产生命周期管理”和“资产自动管理”:利用RFID技术、射频自动识别和GSM通信网络,实现了资产全生命周期(添加、调拨、闲置、报废、维护等)的智能动态实时跟踪。),集中监控管理,整个管理过程不需要任何人工干预。为企业投资决策和资产合理配置提供准确的参考数据,有效增加投资边际效益,提高资产利用率,减少不必要的设备投资和闲置浪费。减轻了日常资产管理的压力,节省了每年投入大量人力物力进行资产清查和不必要的配置的成本,避免了各种因素造成的资产损失,提高了企业的管理效率。

关键词:GSM
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