而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目则是项目团队的*,他们所肩负的责任就是他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行*的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目管理系统的应用从80年代*于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至*等众多领域。目前在国内,对项目管理认识较深,并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与接轨的企业。
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理系统程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理系统也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。