招标管理不规范。招标计划管理不到位，存在先斩后奏现象，成本不可控，招标审批过程不透明，缺乏监管，招标资料散乱，信息流失严重

合同管理缺乏记录。工程采购合同量大，审批过程迟缓，涉及付款项目多，预算核算工作量大，常有遗漏，合同付款批次多，易出现重复付款情况

跨地域协作不便。总部与异地项目公司沟通成本高，时效性差，信息传递存在衰减

方案概览

计划管理

通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程，实时记录反馈项目进度及质量，保障项目顺利开展。

实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理；

实时把控计划进度情况，掌握一手资料，信息记录与留痕；

动态数据分析，监管计划执行过程，及时发现问题，辅助决策。

招标管理

建立完整供应商信息库，通过招标需求和计划进行前期管理，并完整记录招标过程各项信息，规范招标过程。

建立完整的供方信息库和招标资料库，便于信息检索和核查；

规范招标过程管理，可视化监管招标情况，信息完整、记录留痕；

实时数据监控，掌握招标前后过程，提前控制，辅助决策。

合同管理

建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制，对合同档案和付款信息均有完整记录，有据可查

建立合同从拟定审批，到归档执行，再到付款的全过程管理；

规范合同过程管理，跟进履约情况，掌握付款记录；

根据合同执行情况分析，制定准确的季度、月度预算。

协同工作

将各项工作分类汇总，建立网络化沟通渠道和信息展现平台，实现信息共享、有效、顺畅沟通
实时、多维查看全部在建项目信息，确保及时发现问题，快速响应，为管理者提供决策依据。

方案优势

集团监控

通过决策支持（BI）系统，实现对项目各种统计报表、KPI指标的预警分析。

公司管控

按照管理职能分工，对项目、人员、资金、市场等进行对口管控。

项目管控

规范基层项目执行操作，使项目管理体系可执行、可协同、可监控。

全员应用、全过程管理

通过业务平台集成实现全员应用、全过程管理（任何人、任何时间，任何地点）。通过平台与内外部单位的业务协同。