协同办公 OA

协同OA系统融合人员、目标、资源、过程管理，在给用户带来*办公方式的同时，也将给组织导入*的管理理念，促成组织管理和业务管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更强：
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。

系统特点：

✮网页版，基于浏览器，免安装

✮支持PC、苹果 、平板、手机、PDA、智能电视等;

✮Windows、Mac、安卓环境都可运行;

✮可内外网布局均可、不限用户数; 免费试用 立即咨询

核心功能：

1. 办公桌面

协同平公桌就像是传统的行政办公桌台面，是员工个人工作处理的平台。登录办公系统后，重要待办事宜、日程安排、通知公告、发布的文件或规章制度、员工内部讨论话题等信息，将会“以事找人”的方式，主动推送到办公桌面中。

1. 个性化设置

每个员工都可以对个人资料、密码、个人签名、常用批示意见、页面配色风格、不同待办事宜的消息提醒模式以及常用快捷菜单进行设置。

1. 工作流管理

协同办公平台可视化工作流配置管理技术是以工作流程为管理主线、以任务阶段为管理节点、以业务事件为管理对象、以业务部门为管理单元、以业务权限为管理范围，采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。

1. 信息共享

协同办公平台提供了完善的知识管理功能，知识不但可以灵活定义分类结构、设定信息访问权限，同时还提供收藏、评论、评分、置顶、栏目焦点、个性设定等功能，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用，创建一个和全体员工都认同的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织。

1. 档案管理

历史档案逐步进行数字化，可以按照国家档案管理规范进行电子化管理。组织单位本部及下属机构的员工能通过网络查阅利用有关的档案资料数据，包括以往历史档案资料和科技期刊。能快速安全地保存海量的案数据，可迅速查阅档案，有完善的查询权限管理机制和其他安全保障机制，为和各部门提供网上文件档案资料的查询和利用。在协同办公平台系统或其它系统中业务过程产生的电子文档数据自动归档，形成数字资源中心，实现所有机构部门档案的自动归档，高效统一管理。

1. 互动沟通

通讯录为整个公司提供了一个便捷的共享方案。用户可以方便的管理客户、供应商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等信息，并对进行分类。提供常用的邮件设置、邮件收发和管理功能。另外还提供在线论坛功能，支持员工在论坛内互动。

1. 工作安排

日程安排可以直观地在日历上进行工作安排、设置提醒、设置重复周期、给下属或他人布置工作。
对会议的全过程实现智能化管理，适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议，并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知，使会议计划以的方式传播给与会人员。

1. 资源管理

对办公易耗品进行管理，包括对库存、类别、入库、领用、借用及归还、库存盘点等进行管理。