PowerPIP工程甲方项目管理信息平台

大型项目业主管理难题 项目多， 区域散， 时间紧， 事务多， 人员少， 跟踪难， 手段缺， 评价迟， 决策烦…

这是一些政府项目管理机构、集团公司项目管理部门、大型项目业主、项目管理公司当前面临的普遍问题。

如何突围制胜？！
普华科技努力"想您之所想，做您之所需"，普华项目管理信息平台PowerPiP将解决所有问题，使您的项目管理实现跨越式进步。

关键在于建设强壮的项目管理核心业务系统！
关键在于提升多层级多区域多项目的管控能力！
关键在于要有一套像PowerPiP这样的项目管理信息平台！

PowerPIP概述       PowerPiP（Power Project Information Platform），是上海普华科技发展股份有限公司总结20年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级项目管理思想，融会西方项目管理思想, 贯通中国工程管理实务，而开发的中国人自己的工程项目管理软件。都说IT要支撑组织发展战略，都说IT要提高组织经营效率。我们想你之所想，做你之所需。
      PowerPiP以政府项目管理机构、集团公司项目管理部门、大型项目业主、项目管理公司信息化需求为业务原型，以企业级多项目并行管理（EPM、Enterprise Project Management）思想为指导，结合企业管理、项目管理和IT系统运用的前沿发展，集中了普华公司以及业界同仁的管理智慧，采用成熟的IT技术历经多年磨练而成。该平台整合了项目管理领域几十年来IT应用实践的精髓，将业务人员使用的 PMIS（项目管理业务系统）、管理层使用的 PCIS（项目管理总控系统）与参与单位使用的PIP（项目管理门户系统）三合一，使项目管理的IT辅助发挥到。

PowerPiP主要模块 集成平台   公共信息管理：单位（联系）信息，制度标准，项目发布，内部公告，项目论坛
  个人相关事务管理:包括责任事项处理，流转处理事项，计划责任事项，计划任务，记事催办，会议责任事项，文档/记录审阅，邮件，记事摘要，状态跟踪，警示提醒，短消息，相关问题
  系统调用:系统调用提供了用户自定义的从项目管理平台调用其它应用系统以及网站的功能

项目监控   按照不同业务（合同、进度、量费、质量、HSE等）组织的汇总数据和关键绩效指标动态查询
     
  图形化显示各项目相关信息，直观有效
  项目问题的及时反馈和问题跟踪
  有关合同、进度、量费、质量安全等动态报表
投资与合同管理   辅助进行工程招标管理
  概预算记录及调整、筹融资过程管理
  工程合同、采购合同、合同支付、合同变更全面记录及关联管理
  合同履行过程的跟踪和控制功能
  与工程进度结合的支付和变更管理，提供便捷的处理预付款和扣款方式，提供电子签名、印章功能，提供多种可自定义的计量支付凭证
  财务结算管理与发票登记
  多角度的量、费汇总、统计和分析
  量费的查询、分析和报表输出功能


采购管理   与项目工作分解结构关联编制设备计划，根据计划与进度动态汇总设备到场需求
  辅助设备招投标管理
  设备采购合同管理，设备采购合同执行过程管理，采购费用管理
  备品备件管理，设备专用工具管理，仓储管理，领用管理
  与项目实施计划关联的材料需求计划分析和管理
  材料采购过程跟踪和辅助招投标管理
  采购合同（含支付、变更）及执行管理
  仓储、领料管理

产品理念
PowerPiP（Power Project Information Platform）
       上海普华科技发展股份有限公司总结20年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级项目管理思想，融会西方项目管理思想, 贯通中国工程管理实务，而开发的中国人自己的工程项目管理软件。都说IT要支撑组织发展战略，都说IT要提高组织经营效率。
      我们想你之所想，做你之所需。

PowerPIP设计思路       一般的基建MIS往往从专业管理的信息化作为切入点，把专业管理的流程及其表单通过电子化处理实现工作的标准化和电子化。有些系统可能再加上所谓协同办公的功能，通过门户将信息传递到每个人的桌面，将专业管理与OA结合，实现提高工作效率的目的。但尽管如此，传统基建MIS的问题仍然缺乏项目管理的专业特征，例如某程的启动是否合理无依据可循：也许这个流程的相关事情几周前就应该启动了，抑或过几周再启动这个流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考虑组织的时间管理问题，没有在组织统筹计划下驱动组织内部的行为设计理念。这样的协同可称之为‘无源之协同’。
      PowerPiP对传统基建MIS和OA进行了修正和补充：一方面，使专业管理通过项目的计划进行集成串联，力争使组织内的业务协同是在配合落实项目的统筹计划而展开的，实现组织内‘有源之协同’，这也是现代项目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使项目管理之范围管理的内涵成为现实，使管理的评价可以基于切分后的管理单元（WBS）展开，对WBS可评价其进度、投资、质量等关键绩效指标，而不仅仅是传统的职能绩效指标考核的方式。最后，考虑到多项目并行管理和组织项目化管理的发展要求，PowerPiP设置了其他多重结构树，实现将多项目并行管理和企业资源(资金、人员)关于项目的优化组合、协调、集中评价的目的。PowerPiP还以企业过程知识管理的手法，设置了KBS（知识分解结构树）统一管理所有项目过程知识资产。
      PowerPiP还充分考虑了软件的使用方便，数据抽取，真正体现IT技术的优势，将底层信息过滤、加工和浓缩，传送到门户系统提供用户及时掌控和挖掘信息资源、处理各项管理事务，真正做到综合协同。
      同时PowerPiP还是一个开放的平台，使用标准数据接口，充分考虑了与其他系统集成的问题。唯有按照项目管理理念，利用成熟的IT技术，真正将各项业务串联集成的系统，才是真正能给客户带来价值的软件。PowerPiP是这样的一个软件。

PowerPiP产品架构 PowerPiP的技术架构主要分成4大部分：数据存储层、基础平台层、业务应用层和门户展现层。
  数据存储层：主要包括数据库和第三方应用的底层数据存储、数据的安全性处理。

  基础平台层：主要指软件系统的应用数据基础，包括：工作流与业务流程、系统管
     理、系统安全、沟通机制、数据交互机制、智能预警、报表展现、开发平台等。

  业务应用层：软件应用的核心，是业务处理的集中层。系统根据进度线和费控线将
     业务管理从业务逻辑层面贯穿起来，业务涉及到：设计管理、进度管理、投资管理
     、概预算管理、招标采购管理、合同与结算管理、费控管理、仓储管理、质量管理
     、HSE管理、风险管理、施工管理等等。PowerPiP充分考虑了不同应用层面的管理
     角色，从企业应用、项目应用和集成应用三个方面兼顾不同层面的应用，提供全面
     的解决方案。

  门户展现层：主要是将业务处理的结果按照用户的权限展现给不同的用户，使得用
     户通过门户在最短的时间内查看到任务并处理。起到“事找人"的软件应用效
     果。

PowerPIP应用模式    PowerPIP是大型项目业主、集团公司项目管理部门、项目管理公司、政府项目管理机构的选择。他为这些企事业单位提供全面有效的项目管理信息系统方案。

   总体来说有两种通用的应用模式：

集团公司、政府项目管理机构
[企业级]应用       对集团公司项目管理部门、政府项目管理机构而言，重点是项目运用标准的项目管理方法、项目目标与执行绩效的在线式监视分析、项目问题与风险的提前预警。在此基础上，集团公司项目管理部门、政府项目管理机构希望建立标准数据库、知识库，希望持续改进整体的项目管理水平。
      集团公司项目管理部门、政府项目管理机构应用PowerPIP的模式通常采用集中与分步式部署相结合的模式。通常集团公司项目管理部门、政府项目管理机构总部部署PowerPIP核心服务器；主要分支机构和大型项目点部署部署分支PowerPIP系统，通过数据同步工具实现协同；小的项目点和不重要的分支机构则通过网络直接访问核心服务器。
      我们为这种模式开发了在统一项目体系、组织责任体系、进度协调体系、资源管理体系、知识管理体系下的协同管理。实现多项目，多层次项目信息和数据的汇总，便于管理者掌握当前企业的各项目的运行状况、合理调配企业资源，为下一步的决策提供依据。
      目前这种应用模式已经在、神华集团工程公司采购系统、云天化股份公司、 福建丰泉环保集团等多家单位得以应用和部署。

PowerPiP产品特点 以主进度计划为核心的集成管理   PowerPiP按照项目管理理论设计开发，集成项目计划管理软件P3e/c，将工程主进度计划作为各项业务工作协调的基础，使各项业务管理模块（包括质量、采购、HSE管理等）紧密围绕工程主进度计划展开。
  通过与主进度计划的集成，可以确定相关项目管理流程的起点时间和终点时间，PowerPiP是有起因源点和时间节点驱控的流程管理系统。
  各项管理业务、管理流程与进度计划结合形成动态的、环环相扣的集成系统。在整个管理系统中，各项业务都得到妥善的事前计划、执行跟踪和过程控制。

注重多项目的协同管理、PIP与PMS有机结合   企业级多项目管理软件，具有强大的跨组织项目群管理能力，能够在严密权限控制体系下，实现多项目、多专业、多管理层次的统筹和协调。
     
  不仅满足专业工程项目管理信息系统（PMIS）的深度要求，而且是适应多组织协作的*基于B/S结构的信息沟通门户（Portal）。

通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理   基于B/S结构设计的软件，提供了高效信息沟通的手段。及时有效的沟通是项目管理取得成功的关键之一。
  通过业务梳理和流程预定义，保证信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为决策层提供充分有力的信息支持，形成基于事实的决策。

完善的业务逻辑    PowerPiP演绎了PMBOK® Guide 九大知识体系，涵盖了项目管理方方面面的业务需求。首先有统一的集成平台，能够满足项目沟通管理的需要。在此基础上，我们还以进度计划为主线，串联了采购管理、费用管理、质量管理、安全管理、文档管理等等业务。业务逻辑吸收了国内外多家企业的处理模式，条理清晰，*灵活 。

信息与数据的集中管理加上灵活严密的权限体系   数据和信息集中管理，体现了Portal概念。
  合同控制管理与动态计划管理的有机结合是项目管理与投资控制的重要手段。

强调以合同为中心的记录与过程管理   系统有良好的以合同为中心的记录、警示以及追溯体系。
  通过业务梳理和流程预定义，保证信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为决策层提供充分有力的信息支持，形成基于事实的决策。

的功能和友好的界面   使用了的AJAX技术让用户拥有的体验；多层分组汇总、逐层关联汇总；针对所有业务对象和表单的无限制自定义字段；针对所有业务对象和表单的自动编码。
  界面统一；存为word和excel格式；视图与过滤器设置；所见即所得的打印。

开放的接口   虽然PowerPiP已经较完整涵盖了项目管理的业务，但考虑到客户各种个性需要的可能，PowerPiP被设计成一套*开发的系统。以XML为沟通桥梁，实现数据交换，以及报表、工作流、信息门户、安全认证、数据仓库、商业智能等内容的集成扩展，使软件不仅是一个应用软件系统，而且还是一个企业信息化建设的基础平台，并能和其他软件系统进行数据接口，在实现企业内外部数据交换的同时保证企业多个应用软件在统一架构下方便地配置和集成，消除企业信息孤岛，实现信息资源的共享及业务流程的集成。

PowerPiP应用价值 业务的有序管理和有效控制   从集团、分（子）公司和项目部不同角度把控项目开展的各项业务，包括项目状况
     、进度控制、概预算管理、投资控制、合同管理、采购招标管理、文档管理 、设备
     物资管理、质量安全管理、施工管理等等。
  软件已经充分考虑了各功能业务之间的逻辑关联关系，并且体现在软件中，各业务
     人员按照统一业务管理规则进行工作，可以在任意时刻监控项目的执行状态。
  通过预算与计划、计划与实际，整合项目及公司的资金，提升资金的运作效率，有
     效减低成本。

建立一个整合的高效的管理平台   建设一个融合管理体系、组织结构、管理矩阵、业务处理、企业战略的高度智能和
     整合化的管理平台，建立规范严谨的组织管理体系，实现业务流程的固化和优化，
     实现数据科学统计分析，实现企业科学战略决策，实现在企业管理与战略的全面
     管理，塑造企业和项目的核心竞争力。
     
  构建一个跨区域、分布式的企业多项目综合管理平台，将企业或项目各业务串联起
     来，*消除由于沟通不畅带来的信息孤岛。

知识沉淀与优化应用   改善工作流程，固化优秀管理模式，建立规范业务处理流程，实现“管理复制"。
  建立完善的企业知识积累程序，企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据
     即时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富企业知识库，提高企业“复制项目成功
     "的能力。

拥有成本   相对于国外相同档次管理软件，实施、维护、运营成本低；支持基础资料管理策略
     总部一次实施、集中培训就能完成全集团基本实施工作，有效降低实施成本。
  通过培训，高级用户（系统管理员等集团赋权用户）能够很快掌握并方便的使用应
     用模式、工作流、界面等标准产品配置功能实现系统的应用优化与提升。产品的标
     准接口及集成平台通过配置及定制开发即可实现异构系统集成，在保护现有提资的
     情况下低成本地提升信息集成度。
  对标准功能通过定制即可完成，开发平台提供全产品生命周期管理工具，可快速移
     植行业成功应用。